6 askelta siistinä Tietokone ja tuottavampia You

Mukaan National Association of Professional Järjestöt, tutkimus osoittaa suora korrelaatio tuottavuuden ja sotkua. Kun sotkua ja kaaos ovat nousussa, voitot ja tuottavuus lasku.

Vaikka mantraa päivä voi olla "go paperiton" se ei tarkoita tietokone ottaisi elämäsi, tulee elektroninen sotkua ja ottaa hallita aikaa, kun tulet tehottomampia, tehokas ja tuottava.

siistinä työpöydän vähentää stressiä ja turhautumista, kun lisääntyvä keskittyminen ja luovaa ajattelua. Sama sääntö koskee tietoja tietokoneen. Liika saavuttamattomissa tieto auttaa lisätä stressiä arjesta. "Mene paperiton" auttaa ympäristöä, mutta jos haluat olla onnistunut, myös "go siistinä" tietokoneellesi.

vain tehdä se

Aloita tänään ottaa takaisin hallintaansa tietokoneen ja toteuttaa oman " tuottavampia sinua
" suunnitelma. Se tulee pian henkilökohtainen tapa, jos un-sotkua ja järjestää viikoittain.

Vaihe 1
– Sovi tapaaminen itsesi kanssa - kumoaa viikoittaisen hallita, poistaa ja järjestää sähköisen tiedon. Tarvitsetko todella tallentaa sähköposteja kolme vuotta sitten, että ei ole enää merkitystä? Toisaalta, olemme teidän kansioita täynnä tavaraa kuusivuotias, jotka ovat täysin merkityksettömiä elämääsi tänään? Päästä eroon niistä. Sitouduttava itse kunnioittaa tapaaminen sinua ja saat ja pysyä-ohjaus instant sähköisen sotkua.

Vaihe 2
- Järjestä ja unclutter työpöydälle niin vähintään 80 prosenttia työpöydän on aina näkyvissä. Aina toista tämä prosessi lopussa päivän. Tämä tekee menossa töihin joka aamu iloa, koska sinulla vähentää työpöydän stressiä, joka edistää henkistä ylikuormitus ja lisäävät tuottavuutta. Muista, työpöytäsi on ensimmäinen asia, näet kun avaat tietokoneen ja viimeinen asia näet lopussa päivän. Jos se on täynnä ja un-järjestetty, se asettaa sävyn enemmän kaaosta ja vähemmän tuottavuutta. Poistaa mitään työpöydällä, jota ei käytetä usein.

Vaihe 3
– Seuraavaksi järjestää työpöydän joten kaikki on helposti saatavilla. Saatat laittaa kaikki sosiaalisen median linkit oikealla puolella ja työskentely ohjelmat ja kansiot vasemmalla. Poistaa kaksoiskappaleet. Tarvitsetko todella kolme paikkaa, josta internetiä? Kokeile suuri värikäs kansiot ladattavissa järjestää tärkeisiin ohjelmiin tai hankkeisiin. Mukaan Feng Shui periaatteet, käytä väri parantaa eri aloilla elämääsi. Käytä vihreää kansiot uusia asiakkaita, uutta liiketoimintaa ja kasvua; punainen kansiot onnea tai sijoittautuneille asiakkaille, jotka tarjoavat teille jatkuvaa liiketoimintaa; ja keltainen kansiot vähemmän tärkeä, mutta silti tarpeeksi tietoa. Anna luovan mehut virtaus sen sijaan, että tietokoneen kontrolloida sinua. Voit vähentää väsymystä ja lisätä tehokkuutta.

Vaihe 4
– Näytönsäästäjä tai työpöydän taustan myös sinulle joko positiivinen tukevaa energiaa tai voi lisätä sotkua tarjoamalla sinulle negatiivista tai stressaavaa energiaa. Neutraalimpi ja rauhallinen tausta tuottavuutta, tehokas ja tehokas sinua. Ajattele väri ei sähköisen teknologian, kun valitset taustan. Jos työskentelet korkean teknologian ympäristössä ja näytönsäästäjä on korkean teknologian, päivä on täynnä enemmän stressiä. Rauhan täyttämä maisema (tai paljon vihreä) tai lempeä vettä kohtauksen tai sinistä väriä toimisi pitää sinut paljon rauhallisempi ja tuottavaa. Jos tietokone on alueella, jossa sinua tuntuu että olet noin nukahtaa piristää ja piristää värit antaa sinulle enemmän energiaa. Selvitä, mikä toimii parhaiten sinulle ja pysyt keskityttiin työ käsillä.

Vaihe 5
– Eteenpäin ja järjestää ja /tai poistaa kansioita tietokoneen sisällä. Oletteko tallentaa kaiken teidän luoda kansioihin Omat tiedostot kansioon tai ovatko ne vain stashed jonnekin mutta et ole aivan varma missä tai miten niitä hetken varoitusajalla? Jos käytät Omat tiedostot -kansioon, olet järjestetty niin ei ole kaksoiskappaleita tai useita tiedostoja, joilla on eri nimiä, mutta pitäisi olla yhteen kansioon? Vanha sanonta "aika on rahaa" todella pätee tässä. Jos et löydä sitä tulet vähemmän tehokasta ja tuottavaa ehkä menettää asiakas, myynti tai viimeisessä luvussa kirjan luulit lopettanut kaksi kuukautta sitten. Järjestelytoimikunta tekee tiedon saatavuutta ja voit tehokkaampia ja poistaa sotkua tekee tietokoneen tehokkaammin.

Vaihe 6
– Älä ole orja sähköpostiisi. Tee päätös nyt, että mikään ei ole tärkeämpää kuin olla-ohjaus aikaasi ja tuottavuutta. Sammuta ääni sähköpostiisi joten se ei ole häiriötekijä eikä huuda sinua pikaisesti. Poista itsesi kaikki postituslistoja, tiedotteita ja luetteloita, saatat tarkastella kerran kuukaudessa vain, jos sinulla on aikaa. Voit aina käyttää niitä kirjanmerkillä niiden päällä ja menossa sinne vain, jos ja kun haluat. Ilmoittaa kaikille, että sinulla on tarkkailun postilaatikkoosi vain kahdesti päivässä, myöhään aamulla ja myöhään iltapäivällä ja vastata ripeästi. Lisäksi muista käsitellä sähköpostia tiedot vain kerran. Lue se ja toimia sitten tiedosto tai poistaa sen. Tämä lisää tuottavuutta ja raja merkityksetön sähköpostia keskeytyksiä.

Kun olet laatinut oman "tuottavampia sinä" suunnitelma ja laittaa suunnitelma käytäntöön, sinun täytyy keskittyä energiaa sen päälle säännöllisesti, jotta se toimii sujuvasti. Tämä ei ole yhden kerran selkeä pois sotkua suunnitelma mutta järjestelmä auttaa sinua pysymään-ohjaus pato tai huutaa ja streaming instant sähköisen viestinnän ja tietotekniikan.

tulos, olet auttanut ympäristön menemällä paperittoman ja ovat jälleen hallita aikaa ja tietoja, jotta voit olla tehokkaampaa, tehokasta ja tuottavaa.

© Pat Heydlauff, kaikki oikeudet pidätetään 2010
.