Hallitse toimet ja Sinun Free Your Time

Viime Wall Street Journalin artikkelissa &'; uudelleen kertoi kehittämistä uudenlaisen lääkkeen suunniteltu taistelemaan biologia. Tämä farmaseuttinen aine kasvaa suosio se auttaa unta vailla henkilöt voivat jäädä hereillä, vähemmän huojuva ja oletettavasti tuottavampia. Halu pitkäksi lepo on ohittanut into yhteiskunnassamme karkoittaa väsymys ja maksimoida kykymme saada enemmän aikaan joka päivä.

Peruskoulu perehdytään aikakäsitys johdon yhä nuoremmille ikäisille. Nämä nuoret haastetaan kytkeä enemmän toimintaansa niiden aikataulut säilyttäen korkean akateemisen suorituskyvyn standardit. Onko tutkimukset, urheilu, työhön liittyvä ja vapaa-ajan – nämä täydellisempää helpottavat nuorten ja aikuisten syydettäisiin stressiä meille kaikille, jotka yrittävät mestarillisesti tasapainoilemaan laajempi valikoima tapahtumia osaksi joka päivä.

Kuinka pysymme päälle kaikki keskeneräiset työt, tehtävät ja hankkeet ilman kuluttaman ahdistusta ja stressiä ottaa niin paljon viipyvä meidän päivittäin tehtävälistat? Vastaus löytyy ei niinkään käsite miten onnistumme aikamme mutta lisää sopivasti kuinka tuottavasti onnistumme toimissamme.

Getting valmistuneet ajoissa ja säilyttää kontrollin tunne yli liiketoimintaamme ja henkilökohtaisista asioistaan ​​edellyttää tehokasta valvonnasta erilaisia ​​toimia, jotka ovat ratkaisevan tärkeitä onnistumisen kunkin tehtävän tai pyrkimys. Nämä toimet joko tehdä tai valtuutetut vaativat priorisointia, luokitella ja seurataan estämään vahinkoja tai kriisien syntyminen. Ajatus työskennellä fiksummin sijaan vaikeampaa on välttämätöntä, jos haluamme saavuttaa tavoitteemme ja silti löytää aikaa purkaa.

&'; s havaittu, että joidenkin suhteellisen yksinkertainen toiminta strategiat voidaan onnistuneesti sisällyttää meidän rutiinien maksimoida meidän saavutus stressittömien tuottavuutta. Seuraavassa kuvataan viisi erittäin hyödyllisiä menetelmiä, jotka voivat auttaa sinua takaisin hallita elämääsi ja kokea selkeämpi järjestyksen ja saavutus.

Käyttämällä Master Toiminta List.

Aina meillä on velvollisuus täytä tai tavoite saavuttaa, olemme edelleen huomaavaista läsnäoloaan niin kauan kuin se pysyy tekemättä. Me &'; ve kaikki kokeneet ajoittain tunne stressin ottaa liikaa tekemistä ja liian vähän aikaa. Tämä armoton pommitus, kun meidän tajuissaan ja alitajuntaan ajatuksen tuo tunteen epämukavuus, ahdistusta tai pelko niin kauan kuin tehtävä pysyy maksamatta. Tämä mielentila on tuottamatonta ja usein tarpeettomia. Käyttö Master List yhdistettynä järjestelmällisiä strategioita ansiosta voimme tehokkaammin hallinnoida toimia siten lievittämään kiinniotosta keskeneräisiä asioita. Usein tunnemme hieman helpotusta vain sitoutumalla toiminnan kohde luetteloon – jopa ilman vielä ryhtymästä toimenpiteisiin sen päälle.

Aloita Master Toiminta List, yksinkertaisesti kirjoita tai kirjoita aivan kaiken ei väliä kuinka pieni. Kehittää luettelo ottamatta huomioon merkityksen tai merkitys kunkin kohteen. Tämä aiotaan tutkia myöhemmin. Sillä ei ole väliä, onko luot luettelon paperilla tai atk suunnittelemaan. Tärkeää on, että poistat kaikki päästäsi ja saada se kiinni luettelon Kirjoita ylös kaikki asioita, joista olet pienimmätkin vastuu muuttaa, viimeistely, lähteä mukaan, käsitellä tai tehdä jotain.

Kun olet valmis, luoda sub luetteloita ryhmittämällä ja vahvistamalla vastaavia toimia. Tarkastelemaan, miten parhaiten subcategorize kohteet luettelosta. Jotkin tehtävät saattavat liittyä tiettyihin viikonpäivinä tai on tehtävä tietyssä paikassa tai jopa tietty henkilö. Yritä olla liikaa kategorioihin mutta pitää erittely yksinkertainen. Mieluummin pitää toimintani luettelot minun Palm Pilot. Luokat, joka on mielestäni hyödyllistä, ovat: Asioilla, pyytää, Online toimia, Computer työ, esityslistat (mukaan hankkeeseen, komitea tai kumppaneita, joiden kanssa minä &'; m toiminta), Odottaa tai Odotetaan vastausta (sellaisissa toiminnoissa, jotka on siirretty ), lukea /tutkimusta, ja projektit. Olen myös ylläpitää luokat minun kumppani, avainasiakkaita, teknologinen neuvonantaja, ja avustaja. Tämä auttaa minua edelleen keskittyneenä työtä, jolla he ovat tai ovat mukana. Kun määritellään oma henkilökohtainen luokat, siirtyä jokaisen toimen kohteen päälle sopiva alaluettelo. Tämä helpottaa tarkistaa ja toteutuksessa kunkin vaiheen.

Tarkista kunkin listan päivittäin tai niin usein kuin sinun täytyy saada heidät pois mieltäsi. Nyt on suositeltavaa tutustumaan vireillä tehtäviä harkitsemalla niiden yleisestä merkityksestä ja eräpäivä. Tunnista toiminnan kohteita, jotka tarjoavat eniten tuotto. Huomaa myös ne toiminnan kohteita, jotka pitävät suurimmat mahdollisuudet kärjistyä kriisin huomiotta jättäminen. Aikataulu aikaa kattavan viikoittaisen uudelleen näitä luetteloita. Arvioida uudelleen ja uudelleen tulevina viikolla.

Making Useimmat Delay Lyhyt Windows Time.

Odota odottamatonta kuin aikataulutus asetettu selkä ovat väistämättömiä. Oltava valmis täyttämään aukkoja kuin ne syntyvät. Pidä käsillä käsittelyssä /vertailuaineisto, tiedostot /kansiot, ja yhteystietojen hallinnan työkaluja, jotta voit käyttää pieniä lohkojen aikaa virantäytössä, palaavat puheluita tai vastata sähköposteihin. Kun mitään työtä on toisaalta harkita lajittelu kuitit tai puhdistaminen salkku tai lompakon. Huomattava vaikutus voidaan teidän toimia hallinta luetteloita säännöllisesti ottamalla pieni puree. Kehittää tapana käsitellä instant tehtävien (2 minuuttia tai vähemmän) kuin ne syntyvät tai ensimmäisessä kohtuullinen tilaisuus. Käytät ll vähitellen tehdä vaikutus kuin jatkat pieni puremiin.

Tähtää menestykseen ei täydellisyyttä.

Kaikki työ tai hanke on pisteen vähenevän tuoton. Ajattele aikaa kun tuotto. Voiko loppuratkaisu tämän tehtävän kannattaisi että Käytät uudelleen laittoi siihen? Tämä on vaiheessa, jossa lisäaikaa tai vaivaa käytetty ei aio merkittävästi vaikuttaa tai parantaa lopputulosta. Varo yrittää jokin vaihe täydellisemmin kuin on tarpeen tyydyttää pomo, asiakas tai itse. Työ, joka on tehty “ liian &"; hyvin voi vaatia antaumuksella aikaa, joka voitaisiin paremmin soveltaa jossain muualla.

Taaksepäin ajoitus.

Määritä aika sinun täytyy jättää toimistoon ja mikä on saatava päätökseen ennen kuin lähdet kotiin. Ajoittaa tehtäviä osaksi päivä alkaa aikaa sinun täytyy lopettaa. Muista yliarvioida aikaa että se vie tehtävien suorittamiseen kuin asiat näyttävät aina vie enemmän aikaa kuin odotamme. Jos matkustaminen on mukana, mahdollistaa puskurivyöhyke liikenteelle, tai metrolla tukoksia. Sisällytä tauko aika lounas ja välipala, koska myös parantaa tuottavuutta.

Tunnista ja Master Toistuvat timewasters.

minimointi ulkopuolella keskeytyksiä on keskeinen osa tehokasta toimintaa hallintaohjelma. Ensimmäinen askel on tulossa tietoinen siitä, miten, miksi ja milloin keskeytyksiä estää sinua suorittamasta työstä. Sitten harkita keinoja estää näitä yhteisiä taukoja oman aikataulun. Luodaan yksityistä aikaa työpäivän aikana, jos yrityksesi sallii tällaisen käytännön. Yksityinen työ ajanjaksojen olisi parasta ilman pikaviestintä keskeytyksiä tai häiritsee ping ilmoituksia saapuvien sähköpostien.

Soittajat pitäisi joko puhua sihteerin tai reitti lasketaan vastaajaan. Muista vaihtaa tervehdyksesi aikana “ älä häiritse &"; kaudet ilmoittaa soittajille, että olet toimistossa, mutta käytettävissä vasta tietyn ajan. Joko eteenpäin soittajat sopivaan nimeämä tai neuvoa heitä, miten päästä, jos he on hätä vaativat välitöntä huomiota. Voit halutessasi nimetä henkilökunta yhteyshenkilöinä säännöllisesti soittajat tai asiakkaille.

työntekijä voisi nimeltään “ asiakasvastaava &"; tai “ henkilökohtainen edustaja &"; ja valtuudet hoitaa kaikki puhelut rutiini luonto – huolinta vain ongelmallista asioita sinulle. Palata puhelut kaikki kerralla, jos mahdollista ja pitää ne lyhyt. Suunnitelma kutsuja kun ihmiset eivät todennäköisesti keskustella – kuten ennen lounasta tai päivän päätteeksi.

Drop-in vierailijat ovat toinen haaste, joka edellyttää ennakoimaan ja hienovaraisuutta. Pyydä sihteeri suojata keskeytyksen jaksoja ja enkeli pöytänsä tarjota fyysisen esteen sinun ja mahdollisten tunkeilija. Jos et &'; t on sihteeri, voit halutessasi sijoittaa oman työpöytäsi välttää suora näköyhteys näiden ohi toimiston, sulje ovi aikana yksityinen työajan ja sietää merkki-ilmoituksen kävijöitä kun tulee saataville. Jos aiot perustaa säännöllinen keskeytyksen jaksoja viikoittain sitten ilmoittaa henkilöstön tämän uuden käytännön muistio. Kun joku ei onnistunut saamaan edessäsi kun Käytät uudelleen kiireinen muiden työtä, kysy jos asia voi odottaa ja jos on, aikataulu aikaa myöhemmin päivällä käsitellä sitä.

Olen työskennellyt monta vuotta Sairaanhoitaja, myönnän ottaa filosofinen ristiriitoja kun ajattelen laaja käyttö huumeiden tarkoituksena on auttaa meitä työskentelemään kovemmin ja pidempään. Kukaan ei kiistä sitä, nopeatempoisessa, korkean paineen ympäristössä, joka ympäröi meidän koteihin ja työpaikoille. Luonnonvalinta edelleen itsestään selvää ja jos aiomme saavuttaa uusia korkeuksia tuottavuuteen kunto mittakaavassa, meidän on omaksua tehokkaita toimia hallintamenetelmiä ja strategiat osaksi rutiineja. Onnistumiset saavutetaan kun löydämme oikean tasapainon eri aloilla elää. I &'; M erittäin skeptinen, että farmaseuttinen aine voi antaa meille tämän; kuitenkin, strategioiden toteuttamisessa edellä kuvattu saavat meidät huiman oikeaan suuntaan.
.