Muistilaput ovat hyviä Yksi Thing

&'; ve kaikki nähneet sitä. Joukko värikkäitä neliöitä koristelu puolin joku &'; s tietokoneen näyttö tai työpöytä tai korkki-aluksella tai tuoli tai auton kojelautaan. Se &'; s tarralapulle hautausmaa.

Alussa ihmiset alkavat ulos hyvillä aikomuksilla. He tekevät itse tilapäinen huomautus soittaa joku viidessä minuutissa - heti kun ne &'; uudelleen tehdään hankkeen käsillä. Tai se &todellisten tuloste; sa muistutus siitä, että ne on ehdottomasti huolehdittava lähettää että faksin ennen päivän päätteeksi.

Toisinaan he &'; uudelleen käyttää asioita yhtä vaarallinen kuin salasanoja tai pankkitilin numeroita. Kuten joku, joka on toipumassa tarralapun junky, ymmärrän kipua. Mikä alkaa nopean reagoinnin syömällä idea teidän päänsä helposti paikka muuttuu painajainen epäjärjestystä.

asiakkaiden kanssa, huomaan, että hieman alle puolet on riippuvuutta muistilaput seurata eri bittiä informaatiota. Kuten Käytät uudelleen luet tätä sähköpostia, I &'; m varma voit katsoa ympäri huonetta ja nähdä vai et sovi tähän ryhmään (tai onko näet jonkun toimistossa vieressäsi joka sopii tähän ryhmään ).

Ongelma käyttäen muistilaput nämä ideat on että luot paha tapa. Tapana on, että aina kun saat käsityksen kirjoitat sen alas ja laita se lähin paikka käsillä. Mutta ongelma on, kun teet, olet kertomalla kerääminen pistettä. Kokoontumispaikka on paikka, jossa Käytät uudelleen kerätä tehtävälistan &'; s ja enemmän kerätä pisteitä sinulla on, sitä vaikeampaa elämäsi muuttuu. Tästä syystä kerron kaikki aikani leirin asiakkaille tämä sanonta. Asia on, muistilaput ovat hyviä yksi asia ja toinen asia vain …

Making muistiinpanoja joku muu.

Sticky Notes ovat arvokas väline omassa järjestelmissä arsenaali, mutta vain silloin, kun ne käytetään oikealla tavalla. Asianmukaisesti on kun olet delegointia pala fyysiset tiedot jollekin toiselle. Esimerkiksi anna &'; s sanoa, että sinulla on budjetti, jonka haluat työtoverisi tarkistaa ja sinulla on budjetti edessäsi. Se on erittäin tehotonta ryhtyä että talousarvioon käsin jonkun ja on pitkä keskustelu, kun tarvitset selvennystä yhden numeron.

On paljon parempi ottaa tämä paljon väärin tarralapun ulos työpöytä, aseta se talousarvio, ja tehdä merkintä. &Ldquo; Hei Bob, voitteko kertoa minulle, mitä tämä määrä on noin? &Rdquo; Sitten nämä kaksi yhteen Bob &'; s in-box.

Tämä auttaa sinua välttämään keskeyttämättä muita mitä se on, että he &'; tekemässä. Se antaa heille mahdollisuuden vastata jotain omalla ajallaan.

Eli, kun tulee aika voit käyttää tarralapun sopimattomalla tavalla, muistaa sanonta: “ Sticky Notes ovat hyvä yksi asia ja toinen asia vain … tekee muistiinpanoja joku muu. &";
.