Miten järjestää Sähköposti Clutter

Tietokone email tiedostoja voi olla painajainen, joka voi ja hukuttaa jos Käytät uudelleen ei ole varovainen. Alla on muutamia vinkkejä siitä, miten järjestää sähköposteja.

Roskapostia: summa saamme päivittäin voi olla naurettava, mikä on oikea kipua. Käyttäminen Roskapostin suodatin voi olla hankala, koska niitä usein ja '; binning &'; normaali sähköposteja. Se johtuu tästä, että en halua käyttää roskapostin suodatin. Vaihtoehtoisesti voit määrittää säännöt klikkaamalla toimia tai vaihtoehtoja roskapostin automaattisesti poistaa tai arkistointia mitä et &'; halua nähdä, jos se on päivittäin sähköpostia sen sijaan vain mennä tähän kansioon kerran viikossa. Voit aina mennä ja peruuttaa asioita et enää halua saada sähköposteja.

Säännöllisesti läpi sekä oman Saapuneet /Lähtevät: Sinun olisi yllättynyt, kuinka monta sähköpostia saat ja lähettää. Olen itse usein laskevan pyyntöjä lähettää sähköpostiviestin, jossa vahvistetaan vastaanottamisesta joku &'; s sähköpostia minulle. Jotkut näyttävät väärin tämän ja käyttää sitä merkityksetön sähköposteja, tukkeutumisen minun lähetetään laatikko koko ajan! Ehkä tämä on jotain voisi tehdä liian.

Touch-pohja ystävät: Samana päivänä kuin sähköpostiviesti teurastuksista vastata unohdettuihin sähköposteja, jotka pyytää sinua sähköpostiin ystäviä. Ammun pois ystävällinen mutta nopea sähköpostit pitää yhteyttä. Ystävät sanovat usein “ Käytät uudelleen niin hyvä pitämään yhteyttä &"; ja sanoa, kuinka paljon he arvostavat sitä.

Sama pätee Associates: Suhteen työn kontakteja – Olen usein päätyneet enemmän tiedotusvälineissä, koska satunnaista “ kuinka olet &"; sähköpostia; koska se muistuttaa heitä “ I &'; m vielä täällä &" ;. He voivat kertoa Olen aidosti kiinnostunut siitä, miten elämä on menossa heille. Se on todellakin vaivan arvoista Riippumatta siitä, miten sitä katsot.

Don &'; unohda tyhjentää poistetut tiedostot kansioon, joka voi päästä tuhansia hyvin nopeasti ja käyttää arvokasta tilaa, jos et &'; t.

Vastaa ASAP: Kuten tärkeitä sähköposteja tulevat se on hyvä päästä tapana sähköpostitse takaisin heti, jos voit. Lyhyt ja ytimekäs sähköpostit ovat enemmän kuin hyväksyttäviä tässä päivässä ja ikä, niin ampua pois pitää päällä sähköpostiisi.

Sammuta Internet ja sulje Outlook laatikko, jotta voit keskittyä muihin tietokoneen tiedostoihin. Se &'; liian helppo muuten ohittaa yhdestä avoin sivulta toiselle puolen tehdä useita asioita, eikä tehokkaasti tee mitään niistä.

Ottaen huomioon aika: kun aloitat tietyn työn tietokoneen se on hyvä idea ottaa osoitetaan tietyn ajan tähän tehtävään. Se todella tekee sinulle enemmän tietoinen siitä, mitä olet tekemässä ja auttaa estämään aikaa tuhlaamatta.
.