Lokerikkoon Matala Tech - Korkea tuottavuus paperi ja työn hallinta Tool

Haluatko ihmettä, tai ehkä toivovat, että “ järjestämällä keiju &"; ilmestyy, kun nukut, käsitellä yhä kertyy kasoittain paperia pöydällä? Anna &'; s face it, nyt; paperiton toimisto on vain myytti.

Olet ehkä ajatellut, että PDA (Blackberry, Treo, iPhone, jne.) olisi huolehtia jokaisen yksityiskohdan elämäsi, mutta silti sinulla on vielä kasoittain papereita . PDA elektronisesti hallinnoi: kalenteri, osoite kirjoja, matkapuhelin, henkilökohtainen kontakti ohjelmistojen integrointi, ostoslistoja, sähköisiä kopioita asiakirjoista, jne Tickler Tiedoston fyysisesti hoitaa paperi: liput peliin tai teatterin, lomakkeet tai paperityötä tarvitaan tietyn päivän .

Mikä on lokerikkoon kysyt?

tickler tiedosto on päivätty arkistointijärjestelmä, joka eliminoi paalut, tiedostot ja luettelee että sotkua elämääsi. Järjestelmä koostuu 43 kansioista: yksi kunkin kuukauden leimattu tammi-joulukuussa ja yksi kutakin päivä, leimattu 1-31, joka luo pyörivä, ikuinen paperi ja tehtävien hallinnan järjestelmä. Käy lokerikkoon päivittäin ja sinun ei tarvitse huolehtia unohtaen tehdä jotain uudelleen.

enemmän tapoja että pidän hyödyntää järjestelmää, helpompaa elämäni saa. Se ei ole vain muistutus, mutta myös paikka laittaa kaikki alati läsnä “ tehtävälista &"; mutta “ ei nyt &" ;, paperit.

Tarvikkeet tarvitaan

Yksi laatikko 3-välilehden kansioihin
etiketit kunkin kuukauden, tammikuun – Joulukuu
etiketit kunkin kuukauden päivä, 1 – 31
Seitsemän alligaattori leikkeet, leimattu maanantai – Sunnuntai
Säiliö 43 kansiot

perustettiin

Säiliö voi olla mitä haluat sopivaksi toimiston d é cor. Sen pitäisi olla pitkä tarpeeksi tukea kansioita, vähintään 5 tai 6 tuumaa korkea ja 6 tai 7 tuumaa syvä.

Käytä vain vasemmalla puolella välilehtiä kansiot kuukauden päivien, ja merkitä ne 1 – 31.

Käytä vain keskimmäinen välilehtiosiossa kansiot kuukauden aikana, ja merkitä ne tammikuu – Joulukuussa.

Merkitse 7 alligaattori leikkeet viikonpäivät.

päivittäin tiedostot ovat edessä alussa kanssa tiedosto huomiselle &'; s päivämäärä. (Jos tänään on sunnuntai 15. kesäkuuta sitten ensimmäinen tiedosto olisi “ 16 &"; kanssa “ ti &"; leike sitä.)
Myöhemmin päivittäin kansiot, (“ 17 &"; kautta “ 31 &";) edustavat jäljellä kuukauden päivät. Seuraava tiedosto takana viimeinen päivä on seuraavan kuukauden tiedosto, tässä tapauksessa &ldquo, heinäkuu &" ;, ja sen takana olisi päivittäin tiedostot “ 1 &"; kautta “ 15 &" ;. Loput kuukausittain tiedostojen, &", elokuu &"; kautta “ Kesä-ja" on takana.

Miten tehdä se toimii sinulle

Luo uusi tapa. Joka päivä tarkistaa lokerikkoon. Tee se ensimmäinen asia aamulla, tai seuraavan päivän suunnitteluun ennen kuin lähdet toimisto. Valitse paras aikaa sinulle ja tehdä sen joka päivä. Jos tiedät olemaan poissa päivän tai muutaman päivän, vain tarkistaa kaikki päivän tiedostot ennen lomaa, jotta voit jättää toimisto tietäen, että et ole unohtanut käsitellä kaikki tärkeät tai joille aika kohdetta .

Joka päivä vetää kansio, joka vastaa kyseisenä päivänä &'; s päivämäärä. Laki näistä pitoisuuksista maksaa laskut, lähettää kortteja, jne, tai siirrä ne toiseen päivään &'; s tiedosto, jos et voi saada niitä heti. Tämä on avain pitää paperin paalut pöydälle kertyminen uudelleen.

Re-tiedosto päivän kansio takana edellisen päivän &'; s kansio, joka on takana seuraavaan kuukauteen &'; s-kansio ja siirrä alligaattori leike taakse viikonpäivän leikkeet. Luot ikuinen kalenteri, joka muistuttaa sinua, mitä sinun pitää tehdä, ja milloin tehdä se.

Aseta kohteita tai tapahtumia, jotka ulottuvat kuluvan kuukauden, asianmukaisessa kuukauden &'; s tiedosto. Kun ensi kuussa tiedosto saavuttaa edessä, (heinäkuu) ottaa sisällön ja siirtää ne päivittäin tiedostot kyseisen kuukauden, niin että kukin tehtävä tehdään ajoissa, eikä sinun tarvitse ajatella sitä, tai joilla on kaikki nämä kohteita kasa pöydällä missä luulet voi nähdä niitä.

Mitä laittaa Tickler

Mahdollisuudet ovat rajattomat, ja seuraavassa luettelossa antaa sinulle käsityksen siitä, miten tämä järjestelmä yksinkertaistaa elämääsi.

laskut maksaa – Laskut, että saat ja lähettää postin kautta olisi laittaa se päivä kansiossa 5 tai 6 päivää ennen eräpäivää, jotta toimitusaika. Jos se on automaattinen maksu voi olla ikuinen huomautus sopiva päivä tiedosto muistuttamaan vähentää maksun sinulle merkitystä.

Kuukausittainen Muistutukset – Esimerkiksi, 3 x 5 korttia voisi sanoa “ backup tietokonetiedostojen &"; ja voit jättää sen päivittäin tiedoston kuukausittain antaa teille, että muistutus joka kuukausi.

Seuranta puheluita – Sinun ei enää tarvitse pitää koko asiakkaan tiedosto pöydällä muistuttaa tehdä, että puhelun. Vain kirjoittaa itse huomata ja tiedosto sen tickler.

Lentolippu ja matkustusasiakirjoja – Tiedoston kaikki mitä tarvitset matkaasi, kuten passi.

Tuotteet sinun täytyy ryhtyä toimiin – Tapahtumat haluat RSVP, rekisteröi seminaareihin ajoissa aamuvirkku alennus, ajoittaa tapaamisia.

Koti huolto – Asioita, jotka on tehtävä ympäri taloa, kuten korvata lämmitin ja ilmastointi suodattimet voidaan ajoitettu lokerikkoon, ja kun tehtävä on valmis, uudelleen hakeutui seuraavan aikataulun tehtävään.

Placeholder suuremmille kohdetta – Jos kohde on liian suuri tallennettavaksi lokerikkoon, “ osoitin &"; kyseiseen erään voidaan luoda 3x 5 kortin, ja sijoitetaan lokerikkoon.

Syntymäpäivät ja muut erityiset matkapäivät – Jälleen 3 x 5 korttia voidaan käyttää henkilön &'; nimi ja syntymäpäivä ja jätetty sopiva kuukausittain kansio. Tickle asianmukaista läpimenoaika saada kortteja, lahjoja, järjestelyt.

Näytä “ ehkä &"; toimien – Niille kohteita, jotka olet ajatellut, mutta halua odottaa päättää, kuten tulevan seminaarin osallistua, tai uusi projekti haluat aloittaa. Tiedoston muistuttaja, tai flyer näy viikon, tai kahden viikon kuluttua, kun sinulla on enemmän tietoa, enemmän rahaa, tai enemmän aikaa toimia sen perusteella.

Ne odottavat alkiot, että sinulla ei' halua unohtaa – Tickler on täydellinen paikka DMV uusimista ilmoitus sai kesäkuussa joka vaatii savusumu tarkistaa, mutta ei johdu vasta elokuussa, paperityötä ja seurantatiedot varten FedEx lähetystä, laskun maksu asioita, jotka minä sinua voidaan odottaa vastausta on, ja eilen &'; n kohdista, jotka eivät saa valmiiksi!

kauneus on, että se voidaan mukauttaa monella eri tavalla, jotta se sopii sinulle. Tee se itse. Pitää hauskaa sen kanssa. Tickler on uusi paras ystävä!
.