Onko toimistosi kotona tai kodin Your Office

Words “ kotitoimisto &"; loihtia eri ajatuksia - toimisto kotiin, josta yritys toimii, paikka avata sähköpostin, maksaa laskuja ja tiedostojen tärkeitä papereita, tietokone-asema /työpöytä jakaa perheen jäsenet ja enemmän. Missä tarkoituksessa (t) ei kotitoimiston palvella ja se voit toimia toimiva, tehokas ja organisoidusti?

Kun kirjoitan asiakas &'; n kotitoimiston tehdä alustava arviointi ja kuuleminen, useimmin ilmaisi turhautumista on kaaos mukana liikeasiakirjoissaan, henkilökohtainen laskut ja lapset &'; toimintaa kaikki kietoutuvat yhteen paikkaan. Minulle ratkaisu on minun numero yksi vihje järjestämisestä kotitoimiston - erottaa henkilökohtaiset pidentämään työelämään. Useimmat meistä don &'; t on ylellisyyteen ottaa useita toimistoja; kuitenkin, se on uskomatonta, kuinka paljon helpompaa se voi olla toimimaan ympäristössä, jossa on nimetty tilat kunkin toiminnon tai tehtävän, sekä erilliset arkistointijärjestelmät, puhelimet ja sähköpostiosoitteet.

Kun “ elämäänsä &"; erotetaan, Asettele kotitoimiston perustuvat omiin tarpeisiisi ja yksittäisten tyyli toimi. Kotitoimiston tulisi heijastaa sinua, persoonallisuuttasi ja miten työskentelet. Sijoita kalusteet ja laitteet, jotta he toimivat sinulle. Käytä valokuvia ja taideteoksia tehdä kotitoimiston todella teidän.

Lopuksi, nyt, että kotitoimiston on sinun (tai osa siitä on sinun), käyttää näitä ylimääräisiä järjestäminen vinkkejä, joiden avulla voit muuttaa kasa paperia , kenkälaatikollinen kuitit tai maksettu laskuja, tai “ TEHDÄ &"; luetella järjestäytyneille tiedostoja ja järjestelmiä.

• Järjestellä tiedostoja (paperi ja tietokone), jotta tiedät mistä noutaa ne. Määrittää luokat ja alaluokkia tiedostoja; käyttää roikkuu tiedostoja luokkien ja tiedostojen kansiot alaluokkiin. Pidä tiedosto välilehtiä perusteltua vasemmalle tai oikealle; Don &'; t porrastaa niitä. Kehittää värikoodijärjestelmän ja olla luova “ nimeäminen &"; tiedostoja. Aakkostaa ja kun tehdään, tehdä pääluettelon tiedostoja.

• Pidä nämä tiedostot viitataan koko ajan pöydällä tai helposti. Käytä työpöydän tiedosto lajittelijat tai koreja järjestää “ tehdä &"; ja “ toiminta &"; tiedostoja ja lievittää niin monta paalut kuin mahdollista.

• Määritä koti kaiken. Se &'; s paljon helpompi laittaa jotain pois kun on erityinen paikka se; siihen sisältyvät ne “ asioita et &'; tiedä mitä tehdä tai ne haluat tarkistaa myöhemmin. &"; Niille asioita, don &'; t kuulu kotitoimiston, löytää toinen koti toisessa huoneessa.

• Jos et ole &'; t toimitetaan sille vuodessa tai se &todellisten tuloste; s vanhentunut, se todennäköisesti doesnt &'; t tarvitse olla kotona toimistossa. Puhdistaa mitä voit ja säilytä loput pankkiiri laatikot.

• Avaa postin roskakoriin. Lajitella se, puhdistaa sen, ja jos pidät sitä, laita se sen kotiin. File se, toimia sen perusteella, tai heittää sen pois!

• Käytä yksi kalenteri, suunnittelija tai PDA, joka täyttää tarpeesi ja toimii sinulle. Ottaa kaikki tapaamiset yhteen paikkaan vältetään virheitä ja säästää aikaa. Don &'; t yli-aikataulun itse; anna itsellesi “ aikaa tyyny. &";

• Murtaa “ To Do &"; listoille henkilökohtaisia ​​tai yrityksen ja sitten, jonka hankkeen tai tehtävän. Luokitella ja järjestää luetteloita siten, että olet vähemmän ylityöllistettyjä ja tehokkaampaa. Käytä toimia verbejä kuten lukea, sähköpostiin, puhelimeen, tarkistaa jne

• Kun järjestetään kumoaa 10-15 minuuttia päivittäin väittävät, että tasolle.

Lopuksi, ei ole oikeaa tai väärää tapaa järjestää kotitoimiston. Nämä vinkit ovat vain työkaluja ohjata teitä pitkin sinun tehtäväsi luoda kotitoimiston joka toimii sinulle! Onko sinulla erillinen huone kotitoimiston, nurkassa huoneen, tai keittiön työtaso, voit tulla tehokkaampaa, saada hallintaan ja vähentää stressiä järjestetään!

Susie Hayman
In Your Business Professional järjestäessä
804-360-8337
www.inyourbizness.com
[email protected]

Kun saamme “ In Your Business, &"; Käytät ll saada enemmän irti liiketoimintaa!
.