5 Great tapoja käyttää taulukot ja pysy!

Onko vain mainita sanaa "taulukkolaskenta" aiheuttaa suussa mennä kuiva? Oletteko heti mieleen summia, kaavat, ja luvut?

No älä pelkää enää - Olen täällä kertoa teille, että taulukot eivät ole vain summia!

Aion kertoa teille suosikkini viisi vinkkejä siitä, miten voit käyttää laskentataulukoita teidän joka päivä liiketoiminnan auttaa sinua pitämään järjestetty ja päälle työsi - ja ei ole kaava näky!

No.1 "To Do" Luettelo

Miten hallita day-to-day tehtäviä? Onko sinulla kannettava oman tehtäväluettelot ja yliviivaa jokainen matkan varrella? Vai onko sinulla pieni keltainen jälkeistä sen jumissa koko paikka? Onko tämä todellakin paras tapa hallita päivittäisiä tehtäviä?

taulukot ovat loistava tapa, jolla voit järjestää tehdä luettelo. Perustettiin otsikot ensimmäisellä rivillä ja lisätä tehtäviä alla. Voit sitten lajitella luettelon minkä tahansa sarakkeen että voit valita, joten se interaktiivinen tehdä lista. Ja mikä parasta, sinun luettelo sisältyy yhdessä paikassa.

Luo pikakuvake voit tehdä luettelo ja aseta se työpöydälle, jotta voit käyttää sitä helposti, tai vain pitää se auki ja minimoida näytön aina, kun et käytä sitä.

No.2 Kirjaudu Rekisteröinti /salasana Data

Toinen hyvä tapa käyttää taulukoita on seurata kaikkia niitä sivustot, jotka olet rekisteröitynyt, ja täytyy lisätä käyttäjätunnuksen ja salasanan velvoittaa päästä.

Vaikka yritän pitää samaan käyttäjätunnus /salasana Olen joskus, että sivusto edellyttää voit lisätä käyttäjätunnuksesi tai salasanasi tietyllä tavalla, jossa numerot sekä kirjaimia, tai vähintään kuusi merkkiä jne jne. ja sitten se alkaa olla sekava muistaa joka käyttäjätunnus /salasana mikä sivusto!

Määritä laskentataulukon seurata keskeiset tiedot, ja pitää silmällä tätä tärkeää tietoa yhdeksi helposti käyttää paikka. Koska sinun lista alkaa saada pidempään, voit myös lajitella tiedot aakkosjärjestykseen, mikä helpottaa entisestään löytää rekisteröintitiedot.

No.3 luodaksesi Postitus tietokanta

Toinen suuri käyttö taulukkolaskenta on perustaa yksinkertainen postitus tietokanta. Ehkä olet tutkinut kohdemarkkinoiden ja haluat lähettää heille postitus. Luomalla taulukkolaskenta syöttää niiden nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ja sivustolla voit helposti pitää kirjaa tiedot.

Voit myös käyttää näitä tietoja toteuttaa yhdistämisen kautta Word. Luo aktiivinen hyperlinkkejä sähköpostin ja www-osoitteet ja voit lähettää sähköpostia tai vierailla niiden verkkosivuilla suoraan taulukkoon.

Ja jos lisäät lisäsarake "Vastaukset" voit seurata onnistumisprosentti liian!

No.4 Seuraa mahdollisille asiakkaille ja Follow-ups

Jos sinulla säännöllisesti on tiedusteluihin potentiaalisille asiakkaille, olivatpa he puheluita tai suoraan sivustosi kautta, voit asettaa taulukkolaskenta seurata tämän tiedot. Voit nähdä, missä tiedustelut tulevat, joka menetelmä markkinointi on tehokkain, ja jos mahdollisuus muuttui asiakas.

Voit myös lisätä lisäsarake "Seuranta Päivä 'ja suorittaa lajitella tämän sarakkeen, jotta tiedät kuka seurata ja kun!

No.5 Monitor hankkeen /toiminnan suunnittelu

Koska taulukkolaskenta myös hyväksyä päivämäärämuotoja ne ovat hyvä tapa seurata hankkeiden tai suunnitella toimintaa. Voit helposti käyttää Automaattinen täyttö luoda mennessä aikajanalla liian. Käytä sarakeotsikot varten päivämäärät, ja rivit oman toiminnan.

Kun työtä aikajanalla, voit piilottaa sarakkeita menneisyyden päivämäärät, joissa on vain sarakkeet nykyisten ja tulevien päivämäärät. Ja jos haluat olla todella luova, käyttää eri värejä solujen edustavat eri toimintoja.

On niin paljon enemmän hankkeita, jotka voit käyttää laskentataulukko jotka eivät vaadi voit syöttää monimutkaisia ​​kaavoja. Kun olin laadinnassa lista sinulle, ajattelin kaksi kertaa niin paljon jälleen, jotka kaikki auttaisi sinua järjestämään päivä-to-day liiketoimintaa.

(c) 2008 Tracey Lawton
.