Onko Sekavaa toimiston maksaa rahaa?

John on kiireinen, itsenäisenä ammatinharjoittajana, Putkiurakoitsija. Hänen yrityksensä pitää hänet alalla viisi-kuusipäivää viikossa, joten ainoa kerta, kun hän on huolehtia paperityötä on iltaisin ja viikonloppuisin. Hän yhtyy hänen kotitoimiston vaimonsa, joka työskentelee kodin ulkopuolella, mutta onnistuu kotitalouksien tilit tältä toimistotilaa samoin. Kaikki hallinta yksityiskohtia hänen pieni, mutta kasvava liiketoiminta jopa John.

John on tyypillinen pienyrittäjä työskentelevät kotoaan, ja kuten John, voisit menettää rahaa, koska sinulla ei ole yksinkertainen ja tehokas toimisto perustettujen, jotta voitaisiin hallita paperityötä. Saatat maksaa rangaistuksia maksuviivästyksistä, tärkeä paperityötä voidaan menettää paaluilla avaamattomassa posti, ja sitten on ajanhukkaa vain yrittää löytää asioita. Pienyritysten toimisto on ydin yrityksesi, keskus, jossa uusien tilausten ja paperityöt ovat syntyy päivittäin.

Tutkimus IDC, johtava maailmanlaajuinen toimittaja markkinatutkimusten ja neuvontapalveluja tietotekniikan, televiestinnän, ja kodintekniikan markkinoilla, todetaan, että on välillä 34300000 ja 36600000 kotitoimiston kotitaloutta pelkästään Yhdysvalloissa. Näitä ovat tuloa tuottavia kotitoimistoihin (18800000-20300000) ja loput koostuu yritysten telecommuter kotitalouksista.

on tarina toimistosi yksi tehokkuutta ja tuottavuutta, tai on se surullinen tarina tappio
ja sekaannusta? Jos toimisto on kaaostilassa on neljä avainalueita oman toimiston, että voit parantaa juuri nyt ja ota liiketoiminnan uudelle tasolle.

Time Management

Kehitä aika hallintajärjestelmä jotta arvokasta aikaa ei tuhlata kehää koska et &'; tiedä mistä aloittaa. Ajankäytön hallinta ei ole kyse toimi nopeammin – se on käytännössä viettää enemmän aikaa oikeita asioita.

Ensinnäkin, sinun täytyy pystyä tunnistamaan, mikä on sinulle tärkeää, ja ymmärtää ero tärkeä ja kiireellinen.

Tärkeää tehtävät:
auttaa meitä saavuttamaan pitkän aikavälin tavoitteita, tai muita pitkäaikaisia ​​merkitys.

Kiireelliset tehtävät:
Voi vaativat välitöntä huomiota välttää kriisi, mutta eivät välttämättä ole tärkeitä pitkällä aikavälillä.

Tee seuraavat viisi ajanhallinta strategiat tottumukset ja alatte nähdä tuottavuuden kasvuun ja kaaos lasku.

1. Aseta painopisteet – Kirjoita alas tavoitteesi, ja Don &'; t olla epämääräinen. Oltava hyvin tarkka, mitä haluat, milloin haluat, ja mitä sinun täytyy ottaa sinne. Rikkoa tavoite alas hallittavissa paloina, ja anna itsellesi yksittäisiä tehtäviä kunkin vaiheen.

2. Tehdä luettelot - Rajoita päivittäinen tehtävälista 6 kohteita tai vähemmän. Jos lista on liian pitkä, tunnet kukisti kun et pysty suorittamaan sitä. Priorisoida kohteet luettelosta ja yrittää omistaa 80% aikaa ja energiaa tärkeitä tehtäviä. Tietenkin siellä on muutamia päiviä, että mitään tärkeitä saa tehdä, koska kiireellinen kohteita hallitsevat.

3. Poistaa häiriötekijöitä – Ihmiset, puhelimet, sotkua, nälkä, sähköpostit, you name it; he voivat syödä koko työpäivää. Ole tietoinen siitä, mitä häiriötekijöitä ovat ja oppia suodattamaan ne pois. Huolehdittava tarvittavista yksityiskohdista ennen kuin istua alas aloittaa projektin, ja muistaa tärkeät vs. kiireellinen sääntö.

4. Aikataulu aikaa suunnittelua – Kehittää tapana suunnittelun huomenna, iltana. Käytä muutama minuutti siivota työalueella, tee tehtävälista, esittämättä tehtäviä, jotka eivät saa valmiiksi, ja henkisesti valmistautua seuraavan päivän. Alitajuntaan auttaa järjestää ajatuksiasi nukkuessasi. Lainaan Alan Lakein, kirjoittaja Miten saada valvonta aikaasi ja elämääsi, “ jättäminen suunnitelma suunnittelee epäonnistua. &Rdquo;

hakujärjestelmän

Wall Street Journal ( maaliskuuta 1997) raportoi keskimääräinen Yhdysvaltain toimeenpaneva jätteet 6 viikkoa vuodessa etsivät väärään tietoa sotkuinen työpöydät ja tiedostot. Tämä vastaa 5 tuntia viikossa tai yksi tunti päivässä. At $ 60,000 /vuosi palkat, että on lähes $ 8,000 /vuosi hukkaan aikaa työssä.

Sinun täytyy pystyä tallentaa ja hakea asiakirjoja tehokkaasti. Tämä sisältää paperin ja tietokoneen tiedostoja. Jokainen liike on se oma arkistointi tarpeisiin, ja jokainen yrityksen omistaja on oma työ tyyli, joten kehittää tarkoituksenmukainen järjestelmä yrityksesi tarpeisiin. Sinun pitäisi pystyä laittaa kädet tahansa asiakirja tai tieto 30 sekunnissa, tai vähemmän.

Tarvitset hallinnointijärjestelmää työtiedostoja, sekä pysyviä tiedostoja. Pysyvä tiedostot on merkitty erityinen hakujärjestelmään mielessä, kuten luokkiin, aakkosellinen, numeerinen tai mikä järjestelmä sopii tarpeisiisi. Valitse kalusteet ja kaapit, joka parhaiten mahtuu tiedostoja sekä erityisesti varastoinnin tarpeisiin, sillä kertaluonteisia eriä, kuten valokuvia tai piirustuksia.

Täydellinen arkistointi ja paperi hallintajärjestelmä niillä vain, jos sitä huoltaa säännöllisesti perusteella. Aikataulu aikaa joka viikko hallita tiedostoja, sekä paperilla että sähköisessä. Yritä kehittää tapana käsitellä tahansa asiakirja vain kerran – eli käsitellä sitä kun saat sen, tiedoston sen heti. Soveltaa samaa päämiehen sähköpostin hallinta.

kirjanpitojärjestelmä

Hyvä kirjanpito käytännöt ovat välttämättömiä useita syitä. Tarvitset tarkat tiedot tilinpäätöksessä, jotka ovat tarpeen yritysten lainoja tai luottojärjestelyjä. Kun voit seurata kaikkia vähennyksiä, voit maksaa vähemmän veroja. Voit ennustaa oman liiketoiminnan kehityksestä, kun sinulla on tarkkaa kirjaa, ja jos päätät myydä yrityksesi, tarvitset tarkkoja tietoja, jotta voidaan määritellä todellisen arvon liike.

QuickBooks ja Quicken alkaen Intuit, tarjoavat laajan valikoiman kirjanpito-ohjelmia lähes liiketoimintaa. Microsoft Money on toinen hyvä vaihtoehto. Nämä ohjelmat ovat helppokäyttöisiä ja lopussa vuoden, kaikki tiedot on valmis ladata verotuksessa. Toinen varteenotettava vaihtoehto on kirjanpito palvelu huolehtia yksityiskohdista sinulla ei ehkä ole aikaa. Saatat olla elinvoimainen, aktiivinen liike, mutta jos et &'; t pysyä ajan tasalla ja tarkkaa kirjaa saatat menettää rahaa ja ei edes tiedä sitä.

sotkua Ohjaus

Miten häiritseviä on se istua alas työpöytäsi ääressä löytää jäännöksiä eilen &'; s lounas, lehtiä, vuoret paperin ja mitään järkeä, mistä aloittaa? Se &'; s ei vain häiritsevää, mutta myös kallis, kannalta arvokasta aikaa tuhlataan, koska et ole tehtävänsä ajon laahustavat paalut tai suursiivous vain saada työpöydälle.

Saat desk asetettu niin, että on nimetty paikka kaiken. Työtiedostot voi olla saatavilla, ilman hajallaan kaikkialla. Pidä käyntikortteja kortisto, tai Rolodex niin ne ovat siistejä ja helppo löytää, tai vielä parempaa, skannaa ne kortti skanneri, joka tallentaa kaikki tiedot ja synkronoida suosikki yhteystiedot hallintaohjelma. Järjestä sähköpostiviestit päivittäin vieressä roskakoriin ja murskaus. Heitä pois junk ennen kuin se kääntyy sotkua. Don &'; t anna toimiston olla kaatopaikka.

toimisto on niin tärkeää terveydelle yrityksesi. Don &'; t anna sekavaa toimisto pitää sinut takaisin kasvu ja menestys ansaitsette. Kun toimisto on tehokas ja järjestäytynyt, voit olla tuottavampia kanssa aikaa, ja voit alentaa stressiä elämässäsi. Sinut ylpeä voidessaan tarjota asiakkaille toimistoon kokouksia ja neuvotteluja, koska se heijastaa oman korkeat ammatilliset vaatimukset ja pyöritetään toimintaa.
.