Järjestäminen Desktop

© 2005 JERPAT Virtual Avustajat

Minun vuotta opettajana, organisaatio oli jotain, joka oli kadonnut minuun. Olin opettaja pinoja papereita pöydälleen, laatikot papereita takana pöytänsä (hellästi kutsutaan “ Tulipalon vaara &";), ja tavaraa kasattu pöydät ympärillä. Jätettyään että ammattia, ja tulevat liike-elämän, olen oppinut, että organisaatio on ystäväni. Paalut ajaa minut pähkinät ja laatikot paperit eivät enää noin, koska huomasin miksi arkistokaapit ovat näin ja hämmästyksekseni, se ei ole koriste. Yksi tärkeä paikka, että monet ihmiset don &'; t ajatella järjestänyt on heidän tietokoneen työpöydälle.

Oletko koskaan tarvitaan nopeasti vetää ylös, että tiedosto tietokoneeseen, mutta se vie ikuisesti löytää sen, koska miljoonat tiedostoja täyttämättä työpöydälle (tietokoneen työpöydälle joka on)? Mieheni on siisti friikki. Hän voi &'; kestä keittiö on sotku, vaatteita olla lattialla, ja tyttäreni &'; lelut, jotka ovat yli käynnissä meidän talo on ajo hänet hulluksi. Silti se täysin Minua hämmästyttää, että hänen tietokone työpöytä on täynnä tiedostoja. Hänen työpöydälle ajaa minut hulluksi! Olen saanut taiteen järjestää työpöydälle alas, ja nyt haluan jakaa strategian teitä saada työpöydälle järjestetty niin, että seuraavan kerran asiakas soittaa, tiedät tarkalleen missä heidän tiedosto on!

1 . On niin vähän kansioita työpöydällä kuin mahdollista. Rikkoa niitä osaksi pääryhmään. Käytän tietokoneeni henkilökohtaiseen ja yritysten, joten minulla on 5 kansio &'; s työpöydälle. &Ldquo; Patty &'; s &"; kaikki minun henkilökohtaiset tiedostot mennä sinne. &Ldquo; Patty &'; s Backup &"; mieheni tietää, mitä haluan hänet varmuuskopioida viikoittain. &Ldquo; Patty &'; s Quicken &"; arvasit oikein-minun kirjanpito tiedostoja. &Ldquo; Julie &'; s Oikotie &"; asiakas &'; n kansio, jonka haluan nopean pääsyn koska olen parhaillaan hankkeen hänen. &Ldquo; VA &"; Tärkein kansio-yritykseni kansio. Loput vinkkejä tullaan miten hajottaa pääluokan kansiot.

2. Laita kaikki tiedostot työpöydälle johonkin pääryhmään-olisi tiedostoja ei työpöydällä !!! Vain kansiot.

3. Sisällä työpöydän kansiot, rikkoa kohteita luokkiin, ja luo kansio kunkin luokan. Esimerkit-asiakkaat, paperityötä projektit, mainos, alihankkijat-muutamia.

4. Sitten mene läpi tärkeimmät kansio ja laittaa jokainen tiedoston luokkaan ne parhaiten.

5. Nyt avata niitä luokkiin kansiot-do näet edelleen ton tiedostoja? Rikkoa niitä alikansioihin. Esimerkiksi-Clients- Tee kansio jokaiselle asiakkaalle, joten niiden tiedot ovat helposti saatavilla.

6. Vielä murtaa se alas-Take kunkin asiakkaita kansioita ja luoda alikansioita-paperityötä, hankkeita, laskut, jne

Jatka tätä prosessia, kunnes kaikki tiedostot kuuluu kansioon, ja jokainen kansio on helppo navigoida. Tavoitteena on, kun avaat kansion-tiedät heti mitä se. Tulette huomaamaan, että se on paljon easer töihin, koska et ole hajamielinen kaikki kohteet työpöydällä, ja kun se asiakas soittaa, et viettää 5 minuuttia metsästystä tiedosto sinun täytyy vastata hänen /hänen kysymykseensä. Vie aikaa saada yksi tärkeimmistä Eri laitteiden omassa toimistossa järjestetty niin, että toimisto toimii vieläkin tehokkaammin.

© 2005 JERPAT
Sinun on lupa uusintapainoksia tämän artikkelin sähköisesti tai tulostaa, kunhan tekstin ja byline edelleen muokkaamaton. Kohteliaisuus kopion julkaisun olisi arvostettu.
.