5 minuutin Time Management Solution

Koska tuottavuus ja ajankäytön valmentaja, kuulen usein “ En &'; t on aikaa työskennellä ajanhallinnan, se vain kestää liian hiton aikaa! &Rdquo; Tämä on totta, jos valitset monimutkainen järjestelmä, kuten Getting Things Done, Franklin Covey järjestelmä, ja toiset, jotka vaativat sinua oppia järjestelmän, sitten “ poista kannet &"; lähteä toteuttamaan sitä.

Kuitenkin, ei ole tarpeen toteuttaa monimutkainen järjestelmä parantaa tuottavuutta ja ajankäytön taitoja muutaman minuutin. Tässä on alku hyvin yksinkertainen, 5 minuutin, joka olen usein antaa minun asiakkaita alamme yhdessä, ja joka toimii olitpa toimeenpanovallan suuri yritys tai stay-at-home äiti:

Joka aamu (tai iltana, jos haluat), kirjoita asioita, jotka sinun täytyy tehdä, että päivä
. Aloita määrittelemällä viisikymmentäyhdeksän yli neljä painopisteistä. Nämä ovat tehtäviä, jotka todella määritellä päivä: jos se on kaikki voit saavuttaa, päivä meni melko hyvin. Jäljittää viiva sivu alhaisemmat kuin yhdestä viiteen painopisteistä, kirjoita loput tehtäviä päivä. Muista kirjoittaa vain useita tehtäviä, jotka voit kohtuudella lopettaa että päivä, tietäen, että odottamattomat pyynnöt tulee jopa niin hyvin. Kuten Nyrkkisääntönä, suosittelen jättää noin 25% teidän päivä avoin käsitellä odottamattomia.

sitten ottaa ajastimen
- keittiö ajastin, ajastin puhelimen, verkossa ajastin, mitään, laskee alas minuuttia ja renkaat kun se saa nolla on täydellinen.

Aseta se 25 minuuttia.

Käynnistä työskentelee etusijalla päivän
, hallitulla tavalla ilman että keskeytymisen tunkeutua.

Kun ajastin soi, ottaa 5 minuutin tauko.
Jos mahdollista, ota täysi taukoa töistä (eli ei työperäinen tehtävä: venyttää, tee viiden minuutin peliä Angry Birds, mini-meditaatio). Vähintään siirtyminen tehtävä täysin tehdä jotain, joka on nopea ja helppo, kuten nopea Sähköposti tarkistus, arkistointi papereita jne

Toista
ajastin vaiheet niin usein kuin voit aikana päivä, kunnes se &todellisten tuloste; s aika lähteä kotiin.

Käytät ll on hämmästynyt siitä, kuinka paljon olette saavuttaneet yhdessä päivässä.

Tämä hyvin yksinkertainen menetelmä antaa sinulle hyvän kuulla alku masterointi aikaa, koska se on suunniteltu mukaan, miten aivot toimii, erityisesti koska se liittyy keskittyä. Aivomme pystyvät ylläpitämään täydellinen painopiste vain 20 minuuttia tai niin. Työskentely hallitulla tavalla ilman taukoa paljon kauemmin yli-renkaat aivot, joka jättää vähemmän osaa ratkaista ongelmia, olla luova ja työskennellä nopeasti.

Hyvä taukoja, toisaalta sallia aivomme rentoutua, latautua ja keskittää. Laita lyhyinä hyvin intensiivisesti keskittynyt työtä lyhyet, latauksen taukoja ja sinulla on tehokkain tapa hallita energiaa ja keskittyä.

Tämä tietenkin vastata kaikkiin haasteisiin, että saatat joutua aikana päivä - miten käsitellä keskeytyksiä tämä rutiini on yksi ensimmäisiä, - mutta se lisää merkittävästi tuottavuutta ja vähentää aikaa sinun täytyy tehdä asioita, antaa sinulle aikaa ja saatavuuden työskennellä valmentaja luoda ja toteuttaa omia, kattava ajankäytön, tuottavuus ja energian hallintajärjestelmä.
.