Kalenteri sotkua: Kun kalenteriin ei ole todellinen, se voi olla todella Confusing

Kun katson kalenterit asiakkaani, he &'; uudelleen aina osoittaa “ nimityksiä &"; että Aren &'; t todellisia sitoumuksia. Monet heistä ovat muistutuksia tai tehtävät ja jotkut niistä ovat kilpailevia kokouksia tai mahdollisuuksia. Ja yksikään niistä pitäisi olla siellä.

Kun nämä erät näytetään kalenteriin kerralla, se hämärtyvät oman vision, jossa aika on todella menossa ja mitä Käytät uudelleen todella sitoutunut.

Mitä näet on paljon side-by-side nimitykset ja ruuhkaa päivää. Ja jos joku pyytää sinua ajoittaa todellinen kohtaaminen tai soita heille, Käytät d on rikkakasvien kautta paljon enemmän tietoa kuin on tarpeen, ottaen enemmän aikaa ja energiaa, sanoa “ kyllä ​​&"; tai “ ei &"; nopeasti.

Haluan tehdä tämän sinulle helpoksi. Katsotaanpa ensin &'; s aloittaa tietojen erottelua: tyyppi, joka menee teidän tehtävälista ja tyyppi, joka menee kalenterissa. Nämä ovat kaksi erillistä järjestelmää eri tyyppisiä tietoja ja kahteen eri tarkoitukseen. Oikein käytettynä, voit nopeasti ja helposti tarkistaa sitoumuksia ja vastuita.

kalenteri on sovituista tapaamisista ja sitoumusten VAIN: kokoukset, puhelut, vierailut, lääkäri &'; s tapaamisia, lomat, pick-ups, drop- off, jne … Mitä se on, se tulisi ajoittaa ja näytetään kalenteriisi tarkka – tai lähellä tarkka – ajassa.

Tehtävät, to-DOS, ja muistutuksia pitäisi mennä teidän tehtävälista. . Ne eivät ole kirjaimellisesti suunniteltu, mutta olisi lueteltava ja kohdennettuja toimia tiettyinä päivinä viikossa. Ellet tarvitse BIG lohko aikaa eristää itseäsi ja saada jotakin aikaan, tehtävät harvoin suunniteltu kalenteriin.

Jos Käytät uudelleen ole selvää, miten parhaiten käyttää näitä järjestelmiä, I &'; ve jaettu neljä kysymystä ja vastauksia alapuolella syntyivät todellinen keskusteluja asiakkaiden kanssa heidän kalenterit auttaa sinua helpommin erottaa tietosi ja de-sotkua kalenterisi.

1. &Ldquo; Miten muistaa, että hän &'; s leirillä? &Rdquo;
Haluat ehkä muistaa, kun toimihenkilö on lomalla tai kun puoliso on ottaa työmatkalla. Minun asiakas halusi muistaa, että hänen tyttärensä oli menossa leiri viikolla ja oli päivämäärät ja ajat ajoitettu joka ikinen päivä, mutta tämä muddied hänen kalenteri ja osoitti sarjan side-by-side nimitykset: ne itselleen ja sitten tyttärensä &'; leiriin sitoutuminen. Mutta se &todellisten tuloste; s ole kuin hän pudottaa hänet pois tai hakemaan hänet tai tehdä mitään liittyvät tähän. Hän vain halusi muistaa se.

Joten päästä eroon side-by-side nimitykset kamppailevat tilaa hänen kalenteri, voimme perustaa leirin äänittää “ Kaikki Day Event &"; maanantaista perjantaihin tämän viikon, joten kun hän oli leirillä oli todella osoittaa yläreunassa hänen kalenteri ja ulos hänen työpäivän aikataulu.

2. &Ldquo; Miten muistan muut kokouksen En voinut &'; t osallistua? &Rdquo;
Joskus meillä on kilpailevia kokouksia, puhelut tai mahdollisuuksia ja haluat muistaa, että vaihtoehto on käytettävissä, jos ensimmäinen sitoumus peruutetaan tai on kestoltaan lyhyempi että odotettavissa.

sijasta side-by-side nimitykset, näytä vain tapaaminen Käytät ve sitoutunut läsnä. Ajan. Sitten laittaa vaihtoehto kokouksessa, soita tai tapahtuma tehtäväsi kuin tehtävä siitä mahdollisesti osallistuvien muiden kokoukseen, jos sinulla on mahdollisuus.

pitäisi tarkastella tehtäväluettelon koko päivän muutenkin, joten Käytät ll olla tietoisia tästä vaihtoehto koko päivän. Jos saat pois ensimmäisen kokouksen aikaisin, tai se &todellisten tuloste; s peruttu, Käytät ll selvittää, jos haluat osallistua vaihtoehtoisten kokoukseen tai soita tai ei. Mutta vasta sitten, valita vain yksi paikka olla kerrallaan. Päätä. Valitse yksi. Tämä yksinkertaistaa työtäsi päivä ja vähentää stressiä.

3. &Ldquo; Mitä teen minun viikoittain kokouksessa? &Rdquo;
Jos sinulla on viikoittain, bi-viikoittain tai kuukausittain kokouksessa, että Käytät ve perustettu toistuva tapaaminen, mutta yhden päivän Käytät ve koristeltu sitoutua toinen kokous, puhelu tai tapahtuma, joka tapahtuu samaan aikaan, ethän &'; t jättää toistuvan kokouksen näytetä kyseisenä päivänä. Ota se pois päältä! Jälleen voit &'; t olla kahdessa paikassa yhtä aikaa.

Jos luonnonlaatu &'; t aio tehdä sitä oman toistuvia kokouksessa, poista se! Järjestelmän avulla voit poistaa yhden esiintymisen poistamatta koko sarja ja haluat kalenterin näyttää tarkalleen, missä Käytät ll että päivä.

Kun eri tehtävät ja sitoumuksista ja kalenterisi tarkkoja ja ylös Tähän mennessä Käytät ll nopeasti nähdä, missä aika on menossa ja mihin aikaan on vielä saatavilla. Ulkopuolella todellisen sitoumusten loppuelämäsi aikaa pitäisi joko olla avoin ja valmis tilaisuutta tai suojattu ja estetty työstä.

Tarvitsetko apua erotella tehtäviä kalenterista sitoumuksista ja saa tukevan otteen kaikki mitä tarvitset tehdä, on tehtävä ja haluamme tehdä viikosta toiseen? Aloita Taskology ™ Science of Getting Things Done. Puhua sen yli kanssa Leslie 20 minuutin strategia istunto – VAPAA – vain täyttämällä tämä nopea soveltaminen. Sitten voit olla vapaa sekainen kalenterin ja kymmeniä tehtävälistat ja alkaa tehdä voimakas edistymistä tänään. Täytä hakemus.

HALUAN käyttämään tätä artikkelia? Voit kunhan lisäät tämän liepeet sen mukana:
.