7 tärkeimmät toimenpiteet, joilla pitäminen järjestyksessä kotiisi Office

Jos Käytät uudelleen työskentelee kotitoimiston ja Käytät uudelleen turhautuneita, koska luulet (tai tietää) se &todellisten tuloste; s sotkuinen ja tehoton ja se doesnt &'; t näyttävät, tuntea tai työ kuten kotitoimiston olisi (tai voisi), minulla on 7 vaiheita voit varmistaa, että sinulla on vankka perusta tehokas organisaatio. Ne auttavat sinua jätä turhautumisen taakse ja tuntea paremmin kotitoimiston ympäristö – helppo reipas käyttää ja ah-niin-helppohoitoinen – antaa sinulle enemmän mielenrauhan, keskittyä paremmin ja uuden löytyi vapautta.

1. Nimettävä yksi huone tai alue kodin oman toimiston. Jos mahdollista, valitse kodin huoneeseen, jota yksinomaan nimetty olemaan toimistoon. Jos tämä &'; ei ole mahdollista, niin ainakin nimetyn osa huone, jota voidaan pitää “ toimistosi &"; niin paperit, tiedostoja ja muita työhön liittyviä juttuja ei joihin on sekoitettu muiden kotitalousjätteiden asioita. Tämä auttaa taistelemaan henkilökohtainen häiriötekijöitä ympärilläsi kun Käytät uudelleen yrittää keskittyä työhön. Se &'; t riitä, että Käytät uudelleen kotona joten lisäämällä polttoaineen että palo ei ole hyötyä.

2. Tarjota itseäsi runsaalla tiedoston tilaa. Ammattilaiset usein aliarvioivat tilaa ne tarvitsevat kaikkien niiden viittaus paperit ja tiedostot ja sitten se kaikki päätyy lattialle, hyllyille, tai se paalut ylös heidän työtasolle.

Hyvä uutinen on, että Takaan sinulle lähes kaiken, mitä on “ ulos &"; olisi joko arkistoida tai heittelee ja hyvin vähän on todella “ käytännöllisiä, &"; joka pitäisi tulla helpotusta. Huono uutinen on, että sinulla on vielä tehdä näitä päätöksiä läpi mitä Käytät ve kerätty.

Mutta jos otat aikaa tehdä tiedostoja asioita hyödyllisiä nyt tai löytää hyötyä tulevaisuudessa , Käytät ll koskaan tarvitse arvata missä kaikki on ja Käytät ll vähentää suuresti sotkua isossa tavalla.

3. Erillinen liiketoiminnan henkilökohtainen. Jos mahdollista, käytä erillistä tiedosto kaapit tietoa liiketoiminnasta ja henkilökohtaisia ​​tietoja. Jos tämä ei ole mahdollista, selvästi määritellään erityisiä laatikot kaapin olla henkilökohtainen ja liike, ja älä sekoita niitä. Arkistointi ja löytää asiat ovat paljon vähemmän sekava ja Käytät ll säästää aikaa kun etsit mitään.

4. Antaa itsesi runsaasti työskentelytilaa. Muista antaa itsellesi tarpeeksi työskentelytilaa. Jos vastaanotto on ainoa pinta sinulla on – ja te don &'; t käyttää Laptop – ja tietokone vie liikaa teidän desk, kannattaa käyttää litteän näytön, näppäimistön laatikko ja muista laittaa suorittimen (tietokone itse) lattialle, ei pöydällä. Tarvitset niin paljon tilaa kuin mahdollista kanssa aktiivista työtä paperit ja tiedostot.

5. Tee tilaa muiden laitteiden. Jos käytät tulostin, skanneri, faksi ja /tai kopiokoneen, varmista, että sinulla on tarpeeksi työtä pinnat pitämään nämä ja ne &'; uudelleen lähellä työpöydällesi. Haluat pystyä saavuttamaan mitä tarvitset nopeasti ja tehokkaasti mistä Käytät uudelleen istuu, ellet harkita tämän nousta ylös ja alas osa päivittäistä liikuntaa, joka on hieno liian. kuvake vinkki 7 tärkeimmät toimenpiteet, joilla Staying

6. Päästä irti vanhan tehdä tilaa uudelle. Don &'; unohda puhdistaa pois viitetiedostot säännöllisesti tehdä tilaa uusille materiaali: kuukausittain, neljännesvuosittain, puolivuosittain tai vuosittain. Sinä päätät, mutta älä &'; t ohita tämä vaihe! Tämä on välttämätöntä pysyä järjestetty ja tehokkaasta käytöstä. Investoinnit tällä kertaa antaa sinulle vapauden tehdä muita asioita välisenä aikana “ tossing ja arkistointi &"; istuntoja.

7. Tarjota itseäsi runsaalla suljettujen säilytystilat. Kun käytin työskennellä paikan päällä asiakkaiden kanssa useammin, ennen kuin kuuli puhelimitse ja tietokone ympäri maata, käytin nähdä aivan liian paljon toimistoja, jotka olivat kaikki “ Deco &"; ja ei “ mennä. &";

Jotkut asiakkaat olivat poiminut kaunis sisustus, kuten viileä lasi desk tai tyylikäs pöytä pöydät Ikean, mutta mikään näistä työpöydät olivat toimivia. He eivät &'; t ole laatikot ja sitten kaikki he tarvitsivat oli ulkona koko paikka: kynät, nitojat, paperiliittimiä, sideaine leikkeet, kaikki! Ja enemmän sotkua oli, vähemmän tilaa heillä oli ja vähemmän keskittynyt he olivat. Se &'; s kuten sekavuutta oli jalostukseen enemmän sotkua.

Ja sitten he ostivat niitä liikkuvan, muovi sarjaa laatikot roll pöydän alle, mutta silloin he voinut ostaa työpöytä laatikoilla. Ja jos vastaanotto WAS lasi työpöytä, niin he joutuivat katsomaan, että pöydän alle. Olen tehnyt &'; näe kohta.

Sama Hyllyt. Monet pitivät tiedostoja tai paaluilla tiedostoja, paaluilla lukemisen, ja enemmän tavaraa. Osa tästä aiheutui ei ole tarpeeksi tiedosto tilaa (palata kärki # 2) ja osa tästä johtuu ei ole mitään suljettua säilytystilat tahansa.

Joten, jos Käytät uudelleen asetus uuden toimiston kotona tai organisoidaan uudelleen toimistossa sinulla on, ja ostat uuden toimistokalusteet, ajatella &ldquo, varastointi. &"; Oman vastaanotto, muista antaa itsellesi jotain toimiva. Ja se voi olla sekä toiminnallisia ja kaunis. Tiedän, että he &'; uudelleen siellä. Yritä löytää jotain, joka on D-R--W-E-R-S. Ole hyvä.

Hanki paljon arkistokaappi (tiedän, olen jo sanonut, että) tai ehkä credenza joka on sekä kaapit ja tiedosto laatikot. Ja hyllyt, käyttää sitä kirjoja, sidonta ja mielekäs koriste-esineitä, mutta älä &'; t kasaantuvat sen tiedostoja tai paaluilla paperia. Ne kuuluvat tiedostoon laatikon jonnekin.

vähemmän sinulla on “ ulos, &"; vähemmän ylivoimainen se on, sitä selvemmin Käytät ll voi ajatella omassa toimistossa ja enemmän Käytät ll tietää siellä &'; SA paikka kaiken … ja että &'; sa mukava paikka olla.
.