Time Management Bucket: Creative tapa hallita Time

Aika hallinnasta on tullut yksi niistä yli-käytetty termejä, mielestäni ja on menettänyt sen kiilto. Monet ihmiset ajattelevat, että ajankäytön hallinta alati vaikeasti taitoa tai käsite, että he eivät koskaan tule hallitsemaan, ja ovat vain eräänlainen luopunut (ikään kuin elämäntyöstä tasapaino, mutta minä pelastan että toisen artikkelin!). Mielestäni yksi syy tähän on se, että ajankäytön hallinta voi tuntua niin jäsennelty ja konstriktiivinen, ja että voi olla todellinen sammuttaa ihmisille. Mutta se ei tarvitse olla näin. Ajankäytön hallinta voi olla hieman luovempi ja löysä, ja silti voimakas ja tehokas. Anna Bucket Method.

Kun puhun noin tuottavuutta, ihmiset aina kysyvät minulta täydellinen aika hallintajärjestelmä. Ja yleensä, kerron heille, että täydellinen järjestelmä ei ole olemassa, koska ajankäytön hallinta on yksi niistä asioista, jotka on hyvin henkilökohtainen käyttäjälle. Yksi henkilö unelma ajanhallinnan järjestelmä voi olla seuraava henkilön painajainen. Kuitenkin aloin viittaavat luova aikakäsitys hallinnan ämpäri ja huomasin, että se kuulosti paljon ihmisiä, mukaan lukien osallistujien minun yleisöä ja minun yksityinen valmennus asiakkaille.

Monet asiakkaani kysyvät minulta laittaa ne tiukka ajoissa map ohjelma, jossa kartoitetaan niiden viikko ja määritellä lohkojen aikaa niiden kalenterin paloina toiminnan. Esimerkiksi maanantaisin 9-11 he vastata sähköpostitse, 11-12, he palaavat puheluita, 1-4, ne toimivat kulut ja taloushallinnon, 4-5, ne toimivat markkinointitoimenpiteitä, jne. Tämän tyyppinen strukturoitujen aika lähestymistapa voi saada ihmeitä joillekin ihmisille. Mutta toisille se voi tuntua suora takki! Ja sitten he kapinallinen, joka on vain ihmisluontoa kun järjestelmä tuntuu liian ahtaissa ja kaipaat irrottautua siitä.

Joten miten Bucket menetelmä toimii? Se on yksinkertainen todella (ja se on osa siitä, mitä tekee siitä niin voimakas, koska et tarvitse tohtorin ajanhallinnan toteuttaa sitä!). Meillä kaikilla on projekteja ja tehtäviä, jotka meidän on tapana. Jotkut heistä ovat määräajan ajaa ja jotkut ovat avoimempia päättyi. Ne voidaan jakaa useaan pääluokkaan (henkilökohtainen, koti, liike /ura, jne) ja voidaan jakaa pienempiin tehtäviin. Ensimmäinen toimintasuunnitelma on upottaa kaikki projekteja ja tehtäviä osaksi pääprojektissa List. Tämä on mitä käyttää täyttää kauhat (jotkut ihmiset eivät tätä visuaalisesti, laittamalla post it muistiinpanoja liitutaulu esimerkiksi ja valitsemalla sitten näiden hankkeiden /tehtävät ja pudottamalla post it muistiinpanoja "ämpäri" päiväksi; muut tekevät sen käytännössä lisäämällä nämä tehtävät niiden kalenteri heidän älypuhelin).

Mikä Bucket menetelmä keskittyy on valita teema joka päivä (tai muutama teemoja, mutta ei ton niistä), ja sitten täyttämällä sen päivän "ämpäri" mitään, joka vastaa, että teema. Esimerkiksi jotkut yritysten omistajat käyttävät teemaa maanantaisin markkinointijohtaja. Mitään projektin tai tehtävälistan joka koskee markkinointi voidaan pudottaa että ämpäri ja voit keskittyä siihen, että päivä. Jotkut ihmiset tekevät asioita lauantaina, joten ne täyttävät että ämpäri kaikkien asioilla sinä päivänä, pikemminkin kuin sironnan niitä koko viikon. Voit valita muutamia teemoja ämpäri, mutta ei liikaa (tai se on hajallaan, moniajoon sellainen päivä, joka tutkimusten mukaan ei ole parasta aikaa ja energiaa).

Miten järjestää aikaa sisällä ämpäri? Kuitenkin haluat! Tiedän, että kuulostaa pyhäinhäväistys mutta avain ei ole tiukka lokerointi projekteja ja tehtäviä joka päivä, mutta kiinni mitä on ämpäri. Kiinnostavaa, monet ihmiset silti saada paljon enemmän aikaan kuin ne käytetään ilman ämpäri menetelmällä. Miksi? Voin vain otaksua täällä, mutta minun arvaus on, että he valitsevat teema kauhat perustuu heidän etujaan, energiataso, ja mitä muuta on tekeillä elämässään ja työ (ehkä jopa perusteella tiedostamattomasti prioriteetteihin tai määräajoista ilman, että lyömällä niitä päähän kuin vaatimus). Se todella mahdollisuus valita, mitä he haluavat tehdä siitä, mitä heidän pitäisi tehdä.

Toki jotkut ihmiset vain jättää hankkeen tai tehtävän Master List että he eivät halua tehdä ja vitkastella yli sen koskaan täyttämällä ämpäri kanssa. Mutta yleensä, useimmat ihmiset, jotka yrittävät tätä alku täyttämällä heidän kauhat ja saada hommat! Heidän mielestään on vapauttaa, ja joka tuntuu hyvin anti-ajan hallinta, vaikka se on todellakin aika hallintajärjestelmä. Koska kun se tulee oikealle alas se, emme voi oikeastaan ​​hallita aikaa muutenkin. Mitä me hallinnassa on prosessi täyttämällä meidän aikaa projekteja ja tehtäviä. Ja kun me tuntuu voimme valvoa syötön Bucket menetelmä, mutta ei niin paljon valvonta että tunnemme tukahduteta, sitten se näyttää joillekin ihmisille olla juuri oikea.
.