Ye Olde Planner: Astu ulos Past ja useampaan Tuottavuus & Rauha Mind

Olen tiedosto minun kotitoimiston joka pitää Outlookin kalenterin tulosteita kunkin kuukauden 8 vuotta sitten aloitin oman yrityksen. Se &'; sa pieni tiedosto Aloitin back-up alkuvuosina ja sitten se muuttui hauska muistoesineitä tiedosto vuosien lensi.

&'; s ole tiedostoa katson säännöllisesti, mutta kerran jonkin aikaa, odotan siellä jostain syystä ja toinen päivä oli yksi niitä päiviä … ja olin suuri yllätys.

Heti huomasin, että minun ensimmäinen toimintavuosi olin vielä käyttäen Franklin Covey suunnittelija! Gasp! En voinut &'; uskoa sitä. Olin täysin unohtanut.

Ja sitten muistin … kun olin viimeinen yrityksellesi, he halusivat meidät käyttää Franklin Covey suunnittelija. Se oli minun luotettu järjestelmä pari vuotta ja otin että suunnittelija kaikkialla menin. Olen tehnyt &'; t luoda minun uusi järjestelmä, joka opetan minun asiakkaille, kunnes ensimmäisen vuoden jälkeen minun asiani. Ja minun järjestelmä – Taskology ™ &Ndash; perustuu Outlook kalenterin, ei Franklin Covey suunnittelija.

Mikä oli mielenkiintoista minulle löytää näitä sivuja oli kuinka paljon minun näkökulmasta oli muuttunut vuosien varrella. Mikä hyppäsi ulos minua heti olivat kaikki rasitteita ja kustannuksia käyttämällä paperin suunnittelija vs. käyttäen järjestelmää, kuten Outlook. Haluan kertoa teille 5 Suurin kustannukset voit harkita, jos Käytät uudelleen yhä käytössä suunnittelija hallita kalenteria.

1. Musta ja Blue … ja Wite-Out All Over

Kun katsoin minun vanha suunnittelija sivuja, huomasin sotku musta ja sininen muste olin käyttänyt, mutta vielä tärkeämpää uskomaton määrä Wite-out käytin! Se oli kaikkialla. Ja se oli vähän hullu.

Kun muutat nimitykset suunnittelija, sinun täytyy poistaa, raapia pois tai käyttää paljon Wite-Out, joka voi aiheuttaa sekaannusta ja kaaosta, viime kädessä luo syrjäytymisvaarassa nimitykset . (Ihmettelen, jos olen koskaan jäänyt mitään?)

käyttäminen Outlook-kalenterin, voit nopeasti ja helposti tehdä muutoksia nimitykset ja pitää kalenterin ajan tasalla ja helppo lukea niin Käytät ll koskaan unohda nimittämistä. Ja olet voittanut &'; t tarvitse tuhlata aikaa tarttumalla varten Wite-Out.

2. Väri voi maksaa

käytin viettää aikaa käyttäen korostuskynät tehdä tiettyjä tehtäviä erottuvat. Saatat olla tekevät samoin ja tuhlaa samanlaista aikaa.

Outlookissa voit väri koodin, niinkuin olet määrittänyt tapaamisista – vain nopeammin ja tarkemmin. Ja kun käytät Outlook Viikko tai Kuukausi näkymä, Käytät ll saada erinomainen kuva (yhdellä silmäyksellä) kaikista sitoumuksista … hetkessä.

Plus, jos joskus liikkua tapaaminen, väri menee sen kanssa. Käytät ll säästää paljon aikaa, koska olet voittanut &'; t on karkaamassa erilaisia ​​värikkäitä korostuskynät sisustaa paperi kalenterin uudelleen ja uudelleen.

3. Vanha pallo ja ketju

Sain niin väsynyt kuljettaa että suunnittelija ympäri. Yäk. Ja se ei ollut &'; edes suurin yksi Franklin Covey tekee! Se oli keskisuuria suunnittelija, mutta se oli silti liian paljon. Kotiin, töihin, minne menin että suunnittelija meni liian. Ja se sai vanha.

Jos käytät Outlook, voitit &'; t on kuljettaa suunnittelija – taskussa, käsilaukussa tai salkussa. Voit synkronoida kalenterin Outlook puhelimeen ja Käytät ll on kaikki mitä tarvitset käden ulottuvilla. Ahhhh, yksinkertaisuus ja keveys on – ja matkustaa!

4. Menettää kosketuksen todellisuuteen

Jotkut suunnittelijat ovat niin pieniä, voit &'; näe Käytät uudelleen kirjoittamista. Kun näen pienen paperi suunnittelijoille toisten, kuten asiakkaani, näen hieman lohkon joka päivä, mutta ei ole linjat tunti tai ½ -kertainen tunnin välein. Jos tämä kuulostaa teidän suunnittelija, saatat arvailla itse ja ihme, “ Ovatko nimitykset todella kirjoitettu oikeissa paikoissa? Oikeaan aikaan? &Ldquo;

Riippuen siitä, kuinka pieni Planner saatat menettää tunne tarkkuutta ja koko sitoutunut kun sinulla ei' t on tarkat ajat häivyttää jokaisen sitoutumista Käytät ve tehty. Ei vain voit yli-kirja, mutta voit tuplata-kirja tai neiti tapaamisia kokonaan. Käyttämällä sähköinen kalenteri oikein auttaa turva tätä vastaan.

5. Don &'; unohda details

Vaikka se &todellisten tuloste; s ei aina ole mahdollista luopua tiettyjen paperit ja tarvittavat tiedostot tulevat tapaamiset, huomaan, että kaikki minun asiakkaat voivat poistaa monia postit toteaa, kutsut ja muut bittiä paperia työpöytänsä sekä lisätä kokonaisia ​​sähköposteja niiden nimitykset Outlook helppoa viite. Käyttämällä sähköinen kalenteri voit konsolidoida ja poistaa paljon paperia. Miksi pitää kiinni enemmän, kun voit työskennellä vähemmän?

Jos Käytät uudelleenkäyttöä edelleen käytössä ja toting noin suunnittelija – iso tai pieni – harkita, mitä se &todellisten tuloste; s maksaa sinulle. Harkitse menetettyä aikaa, energiaa kulutettu, vahinkoja ja kaaosta aiheuttanut.

Käyttämättä sähköistä järjestelmää, kuten Outlook – joka &'; s helppokäyttöinen ja syncable – voit jäädä paitsi. kuvake vinkki Ye Olde Planner Mutta se, voitit &'; t puuttua tapaamisia.
.