Viisaus luominen ei-to-Do List

Koska tuottavuus konsultti, menestys valmentaja, ja liike strategina, se on minun "työ" varmistaa, että asiakkaani ollaan tuottavin ne voivat olla ollakseen menestyksekäs . Vai onko se? Se voi tulla yllätyksenä, että monet minun asiakkaat etsivät minua ei olla tuottavampia, mutta todella hidastaa ja tehdä vähemmän. Joten, ei ole tuottavampia tarkoita sinun täytyy tehdä enemmän, mutta on vähemmän tuottavia tarkoittaa olet tekemässä vähemmän?

Ollakseen oikeudenmukainen, he eivät ole toisiaan poissulkevia. Kun henkilö oppii ja omaksuu strategioita, jotka tekevät hänet tuottavampia, tämä johtaa yleensä lisääntynyt aikaa. Että lisääntynyt aika voidaan laittaa kohti enemmän työtä, enemmän leikkiä, enemmän unta, enemmän liikuntaa (harjoitusohjelman useimmille!), Tai enemmän perheen yhteistä aikaa. Haluan ajatella, että auttaa asiakkaani olla tuottavampia tarkoittaa, että he voivat saada heidän tehtävänsä ja vastuunsa aikaan lyhyemmässä ajassa ja sitten käytöstä löytänyt aikaa enemmän elämäntyöstä tasapaino, jos he niin haluavat.

Kun useimmat ihmiset ajattelevat yhä tuottavampia, ne alkavat luoda tehtävälista. Ja että usein tekee ihmeitä, koska sen avulla voit vetää kaikki nalkuttava tehtävät ja vastuut ulos liian täytetyt aivot ja dumpata ne paperille tai sähköisessä muodossa seurata niitä. Mutta monta kertaa tehtävälista ei saa tehdä! Miksi? Koska se on vain liian hiton pitkä yksi pieni henkilö mahdollisesti tehdä.

Joten, miksi ei luoda ei-tehtävälista sijaan. Tiedän, että se voi kuulostaa oudolta, mutta kuule minua. Kun kohdetta pois listasi ja päättää olla tekemättä niitä voi olla uskomattoman vapauttavaa. Usein me luettelo liian monia tehtäviä meidän tehtävälistat. Jos tarkastellaan keskimäärin henkilön tehtävälista, se on lähes fyysisesti mahdotonta henkilö suorittaa kaikki nämä To-Do: n kohtuullisessa ajassa. Nyt, tämä voi olla, koska ne yhdistävät pitkäaikainen Master Project luettelo niiden Daily tehtävälista (koko "ensinkään ongelma, ettemme voi kattaa täällä, mutta vilkaise minun artikkelin" tehtävälistat : You Gotta Keep 'em erotettu "vinkkejä miten erottaa nämä kaksi hyvin erilaista luettelot). Mutta usein se on, koska ne vain luettelo ja luettelo ja luettelo ja luettelo, jossa mitään tolkkua siitä he haluavat tehdä tehtävän, voi tehdä tehtävän, tai tekee tehtävän.

Joten, miten luot Ei-tehtävälista? Sinulla on kaksi vaihtoehtoa.

Voit ottaa olemassa olevan tehtävälista ja unclog sitä. Seurauksineen menee sen läpi ja pyytää itse joitakin hyvää kysymystä.

Onko minun todella haluat tehdä tämän?

Olenko ainoa, joka voi tehdä tämän?

Onko minun täytyy tehdä tämä nyt, tai se voi odottaa kunnes myöhemmin tulevaisuudessa ja jos, niin milloin?

Mitä tapahtuu, jos en tee tätä?

Tee Rakastan tätä toimintaa tai tehtävän?

Olenko koskaan ole tehnyt tätä tehtävää aikaisemmin, ja jos on, mitkä olivat seuraukset?

Saat kuvan. Kuulusteluissa on selvittää, miten sitoutunut olet kunkin tehtävän tai toimintaa, mitä tapahtuisi, jos olet poistanut ne luettelosta, läpäissyt buck toiselle, tai lykänneet (kyllä, sinulla on mahdollisuus tehdä niin, jos aiot siitä! ) ja teki tehtävän myöhemmin. Tulos antaa teidän tehtävälista ruokavalio!

Toinen tapa luoda No-tehtävälista on tyhjästä. Ota puhtaalta pöydältä, tai avaa tyhjä ruutu oman elektroninen laite, ja merkittävä se Ei-tehtävälista. Sitten alkaa listalle kohteita, tehtäviä, toimintaa, ja vastuut, jotka ette tee.

Voit aloittaa asioita te sanoitte kyllä, että et halua tehdä. Usein meidän vaistomainen reaktio jollekin pyyntö on kyllä, mutta kun oikea aika ja pohdintaa, ymmärrämme emme halua ottaa tätä tehtävää.

Lisää kohteita, voit antaa joku muu. Kyllä, tämä on nimeltään siirtää, ja se tekee ihmeitä, jos sallitte itsenne luopua ohjaus.

Lisää tavaroita, joita et missään nimessä halua tehdä tai ei nerokkaan klo.

Lisää kohteita, jotka ovat keräämässä pölyä teidän tehtävälista vuosikausia ja kasvot musiikki, että olet koskaan tehdä niitä, ja että on kunnossa.

Riippumatta siitä, mitä menetelmää käytät, tulet tuulen kanssa Not-To-Do List. Ottaa hyvä katsoa sitä, oppia siitä, ja kaikin keinoin, käytä sitä. Teko päästää irti kaikki nämä to-do: n ei vain kirjaimellisesti vapauttaa joitakin arvokasta aikaa ja energiaa, mutta toivottavasti valtuuttaa voit uudelleen kehykseen, mitä määritelmää tuottava on tulevaisuudessa.
.