Ultimate Time Management Principle

"Asiat, jotka asiasta eniten saa koskaan olla armoilla asioita, joilla on vähiten. &Rdquo; - Johann Wolfgang Goethe

Meillä kaikilla on sama 24 tuntia päivittäin, ja ero joka tekee eron jokaiselle meistä on, miten päätämme täyttää ne. tuottavin ihmiset olen koskaan tavannut ei välttämättä ollut vaikeampaa työ- kuin kaikki muutkin, he vain ovat taito asianmukaisesti keskittävät voimansa mukaan kun ne ovat käytettävissään.

Ongelma useimmissa ajankäytön järjestelmien on, että ne ovat enemmän huolissaan tuottaa mahdollisimman aktiivisuus kuin ne ovat noin saavuttaa todellisia tavoitteita.

Klassinen esimerkki tästä on nöyrä päivittäin tehdä lista, jossa hiukkaakaan alas kaikki tehtävät, jotka mielestämme on tehtävä sinä päivänä ja sitten uudelleen järjestää ne niin, että ne esitetään loogisessa järjestyksessä, järjestys, jossa aiomme puuttua niihin. suosittu lähestymistapa on saada nopeasti ja helposti tehtäviä tehdään ensin niin, että me &'; ll vähemmän häiritsevät kun se tulee tehdä lihaisa haastavia tehtäviä alareunassa luettelossa.

Joskus tämä toimii hyvin, mutta useammin kuin ei me saada niin kiinni pikku tehtävät (ja kaikki muut häiriötekijät että väistämättä kääntää ylös, ja eivät olleet luettelossa ensimmäisellä vauhti) että olemme todellisia paineita mennessä saamme suurempien.

Joten, voisimme ajatella, että ilmeinen ratkaisu on priorisoida suuret työt ensin, jotta voimme olla varmoja, että he saavat tehdä, ja sitten helistin kautta pienokaiset kanssa aika, joka on jäljellä.

Jälleen joskus tämä voi toimia hyvin, mutta aivan liian usein vähän työpaikkoja jää tekemättä on tapana muuttua suurempia ongelmia edelleen ruodussa. Tosiasia on, ei väliä mihin suuntaan leikkaamista, etusijalle määriä aktiivisuutta käytettävissä oleva aika ei takaa onnistuneiden tulosten.

Yksi “ 7 tottumukset erittäin tehokkaita ihmisiä &"; - Työ tohtori Stephen Covey - on tapana &'; Operaattorin ENSIN &' ;. Tämä tarkoittaa, jotta tietää miten sinun täytyy viettää aikaa sinun täytyy ensin tietää syy olet sellaisen toiminnan harjoittamista ensiksi.

työntekijä minkään järjestön ei makseta yksinkertaisesti tuottaa raportteja, siirrä widgetejä tai mennä kokouksiin. Jokaisen työntekijän on oltava ehdottoman selvää, kuinka heidän on siellä auttaa, että yhtiö saavuttaa sen yleistä ajatuksen ja tavoitteiden.

Samaa voidaan sanoa ihmisiä yleensä. Se on yleensä totta, että syy menemme töihin, rakentaa asuntoja, kasvattaa perheen, tukea hyväntekeväisyysjärjestöille, liittyä ryhmiin, ei vain täyttää kunnes jätämme tämän kuolevaisen kela. Se johtuu siitä, että me ohjaavat halut tehdä merkittäviä eroja World (vaikka me &'; uudelleen ei aina tietoisesti, mitä se tarkoittaa!). Meillä ei &'; t vain mennä töihin menossa töihin &'; s vuoksi. Menemme töihin, koska se on osa laajempaa kokonaisuutta, tärkeämpää tarina elämäämme.

Jos mitä viettää suurimman osan aikaa tehdä ei oikeastaan ​​linjassa jossain isompi tarkoitukseen tai siirtämällä kohti maalia, niin ilmeinen kysymys on kysyttävä – miksi teet niin paljon se?

Tri. Covey esittelee fantastinen priorisoinnin työkalu, jonka olen löytänyt välttämättömiä lähes kaikilla aloilla oman elämän. Sen sijaan, laukaisun suuri aktiivisuus siinä toivossa se voi kaikki saada tehdä rajatussa ajassa, ensimmäinen asia harkita kiireellisyyden tehtävän vastaan ​​sen tärkeyttä.

Koska yksinkertaistettu mittana miten mittari tämä on:

Kiireelliset = pahoja asioita tapahtuu, jos en don &'; tee sitä
Tärkeää = Hyviä asioita tapahtuu, jos en

Kuvittele suuri aukio, joka on tasan jaettu neljään pienempää neljännesten, jokainen niistä on yksi yhdistelmien kiireellisyyden vs. merkitys.

1, kiireellinen ja tärkeä - joka tunnetaan myös kriisi! On puututtava juuri nyt tai tulee olemaan vakavia seurauksia. Koska usein nähty vieras Quadrant 1 vie paljon energiaa.

* Maksamattomat laskut
* vihaisia ​​asiakkaita (tai puolison !!) B * terveysongelmat
* Painamalla määräajat
* Ohjeet tulipalon

2, ole kiireellinen, mutta Tärkeää - Nämä ovat tehtäviä, jotka edistävät oman tehtävänsä, roolit ja tavoitteet. He Don &', T välttämättä tarvitse tehdä nyt, mutta jos he viettävät liian pitkä koskematon Quadrant 2 he voivat päätyä Quadrant 1 !!

* oppia uusia taitoja /tietoa
* huolehtiminen hyvinvointiisi
* Tavoite ja tavoitteiden asettaminen
* parantaminen prosessien
* Nurturing Ihmissuhteet

3, Kiireellinen, mutta ei Tärkeää – Rakkaudella nimitystä '; muiden ihmisten todellisten tuloste; s ongelmia &'; !! Tietenkin haluamme pystyä auttamaan muita ihmisiä koska lopputulos Näiden toimien on heille tärkeää, mutta kun käytämme liian paljon aikaa Quadrant 3, asiat ovat meille tärkeitä, henkilökohtaisesti, saat jäljellä ulos sateeseen.

* Soiton Puhelin
* Keskeytykset
* Ei-tuotannolliset kokouksissa
* Viesti muilta

4, ole kiireellinen ja ei ole tärkeä – AKA &'; tuhlaa aikaa &' ;. On aika ja paikka tuhlata aikaa. Lopussa kiireisen päivän se voi olla juuri sitä mitä lääkäri määräsi laittaa jalat ylös, kääntää päätä pois ja katsella joitakin mieletön TV. Mutta jos tämä tulee enemmän tapa kuin mielekäs käyttö seisokkeja, niin elämäsi suuntaan alkaa kärsiä.

* Trivia
* Gossip
* Liiallinen TV
* Aika wasters
* Re-järjestää työpöytäsi 20. kerran tänä aamuna!

Tri. Parvi aiheuttaa kysymys, mitä toimintaa sinä vakuuttunut siitä, jos olisit alkaa tehdä erinomaisesti ja johdonmukaisesti hyvin säännöllisesti, toisi sinut merkittäviä myönteisiä palkintoja elämässäsi? (Ehkä se &todellisten tuloste; s enemmän omistettu laatu aikaa rakkaansa, tai käy kuntosalilla, tai istuu alas ja tulevaisuuden suunnittelu). Sitten päättää, mikä kvadranttiin että toimintaa istuu.

Vastaus on aina Quadrant 2 – &Ldquo; Ei kiireellinen, mutta Tärkeää &" ;. On tärkeää, jos se antaisi sinulle niin positiivinen palkintoja, ja se ei tietenkään ole kiireellinen, muuten olisit jo tehdä enemmän sitä!

Ihmiset, jotka viettävät niin paljon aikaa kuin he voivat Quadrant 2 löytää että on tuskin koskaan tarvitse käydä Quadrant 1, koska ne toimivat tärkeistä asioista ennen kuin niistä tulee ongelmia. Mutta syy niin harvat ihmiset todella viettää tarpeeksi aikaa harjoittaa Quadrant 2 toimintaan johtuu, toisin kuin muut neljänneksiksi, ei ole sisäänrakennettu mekanismi sanoa, kun he itse tarvitse olla done.

--------------------------------------------------------------------------------
Homework

--------------------------------------------------------------------------------

Take jonkin aikaa ja päättää vähintään kolme Quadrant 2 toimia, jotka välittömästi rikastuttaa elämää tavoilla, jotka ovat mielekkäitä sinua. Sitten tapaamisia kalenteriisi kunkin näiden toimintojen mahdollistamiseksi tulevina viikolla. Kiinni nimitykset kuin se on ratkaisevan tärkeää voit näyttää ylös ja tehdä niitä. Jos jotain tai joku yrittää kyynärpäähän tiensä että aikaväli, kohteliaasti kieltäytyä ja sanoa Käytät uudelleen jo loppuunmyyty. Ja mikä tärkeintä, nauti; o)

Ole erittäin varovainen. Namaste.

Paul
.