Top Vinkkejä maksimoida työsuoritusta lyhyemmässä ajassa MS Office Tools

Tehokas ratkaisuja, joiden avulla kaikki työntekijät hurahtaa työn kautta oppimalla ja hyödyntämällä MS Office, kuten erityispiirteitä PowerPoint, Word, Excel ja Outlook-viestit.

hallinnon ammattilaiset jatkuvasti kiire ja etsivät aika hallinta vastauksia. Yksi parhaita ratkaisuja: Advance teknologia taitoja ja oppia himoitun &', temppuja kaupan &'; ohjelmia jo käytössä rutiininomaisesti. Hieman apua, hallintohenkilöstön ja muiden työntekijöiden voi löytää tehokkaita ratkaisuja, jotka auttavat hurahtaa kautta työtä oppimalla ja hyödyntämällä erityispiirteitä MS Office, mukaan lukien PowerPoint, Word, Excel ja Outlook-viestit.

Monet toimistotyöntekijöitä tietää käytön perusteet Word, Outlook, Excel, PowerPoint ja muita eri web-pohjaisia ​​sovelluksia. Mutta oppimalla vain muutamia uusia temppuja eniten tahansa työntekijä voi tulla paljon tehokkaampia (ja lisää myyntikelpoisia).

Lue erittää hyödyntää teknologiaa tehdä työpäivä tehokkaampi ja.

Tässä on neljä teho vinkkejä hallinto Professional:

- Vähennä liipaisinsormi Sähköpostit. Perustaa Sääntö jotta kaikki sähköpostiviestit sammuvat kahden minuutin kuluttua napsauttamalla “ Lähetä &"; painiketta. Niin silloin on kahden minuutin armonaika tunnistamaan mahdolliset virheet ... ja tallentaa mahdolliset miss-lähetti sähköposteja.

- Boost Sähköposti Tehokkuus. Siirrä tehtävä suuntautuneita sähköpostiviestejä pois postilaatikosta jos ne kestää yli viisi minuuttia käsitellä. Vedä kaikki viestin tehtäväkansioon ja vaihtaa aihetta nimi, jotta aihe on ilmeinen yhdellä silmäyksellä. Sitten poistaa sen postilaatikkoon niin että kaikki tehtävälistan &'; s on ryhmitelty yhteen paikkaan. Jos &'; sa täytyy vastata viestiin myöhemmin, klikkaa sitä, mene “ Toiminta- ja" ja valitse “ Välitä. &";

- Logic laskentataulukoissa. Sano hanke hetki on käyttää Excel seurata viikoittain palkkaa toimihenkilöt. Se &'; s yksinkertainen riittää luomaan kaavan (tuntia ✕ tuntitaksa), joka laskee palkat joku, joka toimii 40 tuntia tai vähemmän. Mutta entä jos joku toimii 45 tuntia yksi viikko? Käytä &'; IF &'; toimii niin Excel voi soveltaa erilaisia ​​kaavoja soluun perusteella mitä sisältöä tyyppi on tässä solussa.

- 7 säännöt PowerPoint. Monimutkainen grafiikka aiheuttaa yleisön keskittyä vähemmän siihen, mitä juontaja sanoo ja enemmän yrittää selvittää kuvia. Joten, kun luodaan PowerPoint-esityksen, toimi seitsemän sääntöjä pitää grafiikka selkeä ja tehokas: (1) Käytä enintään kuusi sanaa lausetta kohti ja enintään kuusi riviä visuaalinen. (2) Käytä “ mainostaulu &"; testi jokaiselle dia tai läpinäkyvyyttä. (3) ymmärrettävä, että ihmiset saattavat unohtaa luettelot, mutta ne &'; ll muistaa kuvia. Varmista vain don &'; t liikaa grafiikkaa. (4) Älä käytä “ kaavio roskaa. &Rdquo; (5) Think &'; ohut &'; päättäessään viivanpaksuutta ja &'; huomaamaton &'; kun poiminta värit. Syy: Paksut viivat ja räikeitä värejä häiritsee lukijoita. (6) Käytä &'; yksi &'; periaate: Rajoita jokaisen visuaalisen kuljettamiseen yksi ajatus, yksi käsite tai yhden pisteen. (7) Aseta sen yhden minuutin testi: Jos yleisö tarvitsevat enemmän kuin 60 sekuntia tajuta se, se &todellisten tuloste; s liian monimutkainen.

- ei voi tehdä kokouksessa? Kokeile podcasteja (mp3-tiedostoja)! Jotta ihmiset voivat virittää sisään konferenssi puhelut missä ja milloin tahansa, riippumatta siitä, milloin tai missä kokous pidetään. Miten? Podcastit. Ihmiset voivat sitten kuunnella sitä kaikessa rauhassa, puhelimitse tai heidän iPodeihin. Se tekee elämästä helpompaa heille ja sinulle, koska henkilö, jonka tehtävänä on synkronointi kaikki aikataulut.
.