Plan Productivity

Don &'; t virhe toiminnan tuloksista; vain koska Käytät tekemässä jotain doesnt &'; tarkoita Käytät uudelleen tuottavana. Mikä tekee päivässä tuottava ei ole vain rajan asioita pois tehtävälista; se &'; s työskennellyt todella tärkeitä asioita oman yrityksen. Jotta olla tuottavia, sinun täytyy hallita aikaa ja työmäärää. Se tarkoittaa, että suunnittelusta. Ja se tarkoittaa uskollisesti käyttäen suunnittelija /kalenteri.

Käytä suunnittelija /kalenteri

tehokkain yksittäinen toiminta voi kestää tulla tuottavampia on käyttää suunnittelija /kalenteri. Käytän molempia termejä, “ suunnittelija &"; ja “ kalenteri &" ;, koska suunnittelu ja aikataulutus ovat itse asiassa kaksi eri toimintoa, että sinun pitäisi sisällyttää samaan laitteeseen. Sinun pitäisi tulla kaikkien aikojen SITOUMUKSET, sekä liike-ja henkilökohtaiset (kalenteritoiminto), kytke tehtäviä teidän tehtävälista osaksi aikoja, jotka ovat jäljellä (suunnittelija toiminto.) Jos et ole käyttänyt suunnittelija /kalenteri johdonmukaisesti sinun on hämmästynyt siitä, kuinka paljon yksinkertaisempaa ja tuottavampaa elämäsi voi olla.

Kun alat käyttää suunnittelija, Käytät uudelleen harvoin kohtaavat tyhjä sivu, kun käännät sivun uusi päivä. Käytät ll on jo tullut aika-erityinen-DOS, seurannat, projekti kappaletta, kokouksiin, asioilla ja puhelut päivinä sinun täytyy käsitellä näitä tehtäviä. Kun näet päivä on noin ylivuoto, voit aloittaa uudelleen priorisointi, järjestämässä ja maksuohjelmaa tarvittaessa välttää aikataulun mukaan voi mitenkään toteuttaa.

Pidä vain yksi

Aikataulut ovat aivan liian kiireinen näinä päivinä luottaa muistiin yksin. Tarvitset yksi paikka pitää kirjaa kaikista kokouksista, tehtävistä, hankkeita, ja jatkotoimia. Pidä kaikki ajan sitoumuksia, onko ammatillinen, henkilökohtainen, tai perheen yhdessä kalenteri. Muuten, ennemmin tai myöhemmin unohdat jotain tai kaksinkertaisen varaa itsellesi. Yksi tärkeä huomata, syötä sekä työ ja perhe /henkilökohtaiset sitoumukset kalenteriisi.

Voit tällä hetkellä käyttää useita kalentereita: yksi puhelimeesi, toinen tietokoneen, kolmas pieni muistikirjan pidät kukkaro tai taskussa, ja ehkä perhe kalenteri seinällä. Niin kauan kuin tiedot on hajallaan paljon eri paikoissa, Käytät ll vaikea olla todella järjestetty ja tuottavia. Tarvitset yhden kalenteri että luotat koska tiedät, että se on kaikki tiedot se sinun täytyy olla missä Käytät uudelleen pitäisi olla, ja mitä Käytät uudelleen pitäisi tehdä milloin tahansa.

Pidä mukanasi

paras suunnittelija /kalenteri on yksi, joka voi tallentaa ajatuksia ja-DOS missä satut olemaan niin voit käyttää sitä johdonmukaisesti. Siksi sinun pitäisi valita jotain, paperilla tai sähköisesti, että &'; s tarpeeksi pieni olla kanssasi koko ajan.

Saatat löytää paras tapa edetä on joitakin yhdistelmä paperin ja elektronisten. Jotkut ihmiset pitävät kalenterit Outlook tai Google-kalenterin, ja sitten tulostaa sen pitkäjänteisemmin näkymä.

pitää kaiken se

suunnittelija on oltava yhden luukun kaikki mitä koskaan luvannut kenellekään, mukaan lukien itse, että tekisit. Sen on oltava luotettava järjestelmä, joka sisältää kokousaikataulun, hankkeita, tehtävälistoja, tila muistiinpanot, seurannat, ja rajat indeksi omaan lokerikkoon. Jos Käytät uudelleen tunnollisesti pitää suunnittelija tasalla, voit täysin rentoutua ja tietää voititte &'; t unohtaa mitään.

Pidä luettelot

Listat tehokkaasti on salaisuus menestykseen. Tärkeää ajatuksia esiintyy meille spontaanisti koko päivän – asioita, seurata, ostaa, puhua jonkun. Jos et &'; t vangita ne heti, he &'; ll olla poissa. Pidä luettelot yhteen paikkaan ja pitää, että yksi paikka sinulle koko ajan, joten voit kirjoittaa mitä haluat tehdä ennen kuin unohdat ne. Don &'; t anna itsesi kehittää tapana muistiinpano asioita alas useita lehtiöitä.

I &'; nähnyt liikaa ihmisiä turhautunut lehtiöt koko niiden toimisto, jokaisella on alkuun puoli tusinaa paperiarkkia peitetty luettelot eri tyyppiset. Tuloksena on ne don &'; tiedä mistä etsiä seuraavaksi. Mitä on jo tehty ja mitä on unohdettu menetetään visuaalinen sotkua puoli-valmistunut, osittain ristissä pois luetteloista.
Voit päättää erottaa listaa tehtäviksi eri luokkiin, mutta ainakin, jos kaikki on yhdessä paikassa Käytät ll tiedä tarkalleen mistä etsiä, kun olet kaupassa, matkalla kokoukseen, valmis palaamaan puheluita, tai kun löydät itsesi muutaman ylimääräisen hetken saada jotakin aikaan. Jotta asiat helposti, että yksi paikka kaikki luettelot olisi teidän suunnittelija /kalenteri! Näin voit nopeasti siirtää tehtävä joltakin luetteloita suoraan kalenteriisi jos näet sinulla on avoin korttipaikka oman aikataulun.

Vaikka I &'; m hyväksi luetteloihin yleensä, en tee eroa “ joskus &"; luettelot, jotka keräävät jokaisen tehtävän, toivo, unelma, ja tarkoitus että koskaan ylittänyt mieltäsi ja todellista “ juuri nyt &"; tehtävälistat – tehtävät itse ajoittaa oman suunnittelija tehdä tiettynä päivänä. Jokaisella on luettelot täynnä asioita, luultavasti koskaan saada tehdä – he &'; uudelleen joko ole välttämätöntä, tai vaatia joitakin resurssi, joka isn &'; t käytettävissä, tai aika isn &'; t oikeus, tai jostain muusta syystä. Jotkin kohteet “ joskus &"; lista voi lopulta tulla “ juuri nyt &"; kohteita todellinen tehtävälistan, mutta jatkuvasti tarkastella pitkiä luetteloita ja tunne riittämätön, koska voit &'; t sovi kaikkemme nykyinen aikataulu on itsensä pettämistä.
.