Top Ten tapoja vähentää käytetty aika sähköposti ja takaisin sinun Productivity

&'; n ei väitä, että sähköpostin käyttö on nousussa. Joka päivä ihmiset kertoa minulle, kuinka ylivoimainen se on käsitellä sähköpostiaan ruuhkaa ja kuinka juuri avaamaan Saapuneet korostaa niitä. Auttaa korjaamaan tämän kriisin, tässä on kymmenen vuorenvarma tapoja hallita lähtevän sähköpostin vähentää sähköposteja tulossa takaisin haluamallasi tavalla.

1. Olla hyvin selkeä. Varmistamalla, että sisältö sähköposteja on hyvin ymmärrettävää, voit välttää ihmisiä sähköpostitse sinua kysymyksiä selvennystä.

2. Tee otsikkokenttään yksityiskohtaisesti. Sisällyttämällä yksityiskohtaisia ​​tietoja aiherivit, vastaanottajat voivat lajitella ja vastata viestiisi oikealla prioriteetti. Yksityiskohtainen aihe linja auttaa myös lajitella ja käsitellä vastauksia.

3. Käytä vain yksi aihe sähköpostia kohti. Tosiasia on, että useimmat ihmiset lukaista. Jos laitat kaksi pyyntöä yhdessä sähköpostitse, on erittäin todennäköistä, että vain yksi pyynnöt vastasi.

4. Sijoita tärkein kohta, luovutus- tai pyytää kahdessa ensimmäisessä riviä sähköpostitse. Ihmisillä on taipumus rakentaa päätökseen, kun he kirjoittavat; Tämä suuntaus on erittäin vaikeaa lukijoiden selvittää, mitä tärkein kysymys tai pyyntö on. Laittamalla tärkein kohta kahdessa ensimmäisessä virkkeessä, voit välttää vääriä tulkintoja ja saada lukijat keskittynyt mitä haluat, heti get-go.

5. Kopioi vain ihmisiä, jotka tarvitsevat lukea viestin. Jokaista vieraita henkilö kopioidaan sähköpostia, sinulla on mahdollisuus saada vastaus. Nyt Käytät ve juuri luonut tarpeettomia sähköpostitse teille molemmille!

6. Lähetä vähemmän sähköposti. Vaikka tämä saattaa tuntua ei-murskata, sähköposti synnyttää sähköpostia. Joskus on parempi ja helpompi poimia puhelin, tai vain ei vastata.

7. On yksityiskohtainen allekirjoitus linja. Varmista, että kaikki yhteystietosi on allekirjoitus rivi jokaisen sähköpostin lähetät. Näin kaikille, jotka tarvitsevat yhteyttä voititte &'; t on lähettää sinulle kysytään osoite, telekopionumero jne

8. Pidä sähköpostit lyhyt. Kun lähetät lyhyt, helposti lukea viestejä, ihmiset reagoivat samalla tavalla.

9. Vältä kiistanalainen tai riitaisa sähköpostitse. Kun harrastat emotionaalinen keskustelua sähköpostitse, sähköpostit lentää. Emotionaalisia kysymyksiä pitäisi koskaan käsitellä sähköpostitse; puhelun tai henkilöstä käsittelyn tilanne on paras, sekä vuoksi postilaatikon, ja terveyden toimiston dynaaminen.

10. Puhdistaa! Puhdistaa! Puhdistaa! Ihmiset eivät ymmärrä, että liian monet megatavua voi lamauttaa, hidas tai jopa kaataa niiden kiintolevyt. Järjestelmällinen poistot out-of-date kohteita ja puhdistamalla Lähetetyt viestit voivat auttaa sinua pysymään kehityksen kärjessä ja suojata tietokoneesi.

Sähköposti on tullut jäädäkseen; nopeammin kehittää tuottavia tapoja niiden käytöstä, enemmän aikaa sinulla on, mitä on todella tärkeää elämässäsi.
.