Tekniikka: Tuottavuus siunaus vai kirous?

Jokainen, joka työskentelee liike maailma tietää, että teknologia voi olla sekä siunaus ja kirous. Parhaimmillaan se antaa meille mahdollisuuden tehdä enemmän lyhyemmässä ajassa. Pahimmillaan se &todellisten tuloste; sa turhauttavaa, tuottavuus tyhjennys häiriötekijä.

Koska luotamme yhä enemmän meidän eri vempaimia ja vempaimia, tuottavuus voi tulla hankala asia. Se &'; on kuin reseptilääkkeiden ne mainostaa televisiossa – että aine toimii luvatulla – mutta vain kuunnella kaikkia niitä sivuvaikutuksia!

Lue muutamaksi teknologian sivuvaikutuksia, jotka saattavat olla hiipivä omaan työhön tai kotielämä:

Saattaa aiheuttaa uneliaisuutta. Paras ja huonoin asia tekniikka on paremmat mahdollisuudet saada tietoa ja kyky työskennellä lähes mistä tahansa. Sinulle tämä saattaa merkitä matkustaa kannettavan tietokoneen, ei koskaan ole ilman Blackberry, tai salainen pois iltaisin tarkistaa toimistoon sähköpostilla.

&'; ole koskaan ollut enemmän yhteydessä. Vaikka tämä antaa meille enemmän joustavuutta kuin koskaan ennen, se tarkoittaa myös sitä, että työ on paljon todennäköisemmin laittaa sen nenä, jos se doesnt &'; t kuulu: Smack DAB keskellä henkilökohtaista tai perheen yhteistä aikaa.

Huolimatta yleinen väärinkäsitys toisin, tämä ei ole mitä tie menestykseen näyttää. Todennäköisemmin se &todellisten tuloste; s tie burnout.

Jos et koskaan todella kääntyä purkaa, niin Käytät ll koskaan anna mielesi reenergize. Kehomme ja aivot tarvitsevat seisokit. Muista, että tuo töitä kotiin ja kytkemisen jälkeen tunnin olisi oltava poikkeus, ei sääntö. Onko se todella tarpeen, että Käytät uudelleen käytettävissä lainkaan tuntia, tai teet että itsellesi? Liikunta hieman kurinalaisuutta ja hallita sitä, pikemminkin kuin antaa sen ohjata sinua. Voiko &'; tee sitä? Käytät uudelleen riippuvaiseksi.

Voi häiritä jokapäiväistä toimintaa. Aivan kuten teknologia voi häiritä henkilökohtaista aikaa, se voi myös hylky hävitystä teidän tuottavuus normaalina työaikana.

Kyllä, voit asettaa sähköpostin jopa kertoa hetkellä uusi viesti saapuu. Ei, se doesnt &'; t tarkoita sinun pitäisi pudottaa kaiken käsitellä jokaisen sähköpostin se tulee.

Mieti sitä. Kuinka monta sähköpostit saat yhden päivän? Jos Käytät uudelleen jatkuvasti tarkistaa sähköpostisi, olet jatkuvasti keskeyttämättä muuten tuotantotoimintaan käsitellä jotain, 99 kertaa ulos 100 ei vain ole niin kiireellinen. Vaikka se vain vie toisen lukea viestin, Käytät uudelleen vielä suistuminen juna ajatuksen ja tuhlaa useita minuutin päästä takaisin raiteilleen.

Sammuta maailmanlaajuinen hälytykset (alla Työkalut, Asetukset, Sähköposti vaihtoehtoja, Advanced Sähköposti optiot) ja kytke Sääntö pelata äänen, kun saat sähköpostiviestin “ tärkeä &"; henkilö (alle työkalut, Säännöt ja ilmoitukset).

Varsinkin kun joudut viettämään keskittynyt aikaa kriittinen projekti, Don &'; t pelkää sulkea sähköpostiohjelma kaikki yhdessä, eteenpäin puhelimen vastaajaan, ja asettaa infrastruktuurin “ Älä häiritse. &";

Käytät ll on hämmästynyt siitä, kuinka paljon voit saada tehdä kun sanot “ ei &"; kaikki pikku teknologinen häiriötekijöitä, jotka kilpailevat teidän huomiota.

Soita lääkärillesi heti, jos sinulle epäsosiaalinen taipumuksia. Joskus tuntuu siltä enemmän tekniikka tuo meidät yhteen, sitä enemmän se työntää meidät. Sähköposti, puheposti, ja pikaviestit ovat kaikki hienoja viestintävälineet, mutta he eivät koskaan ota paikka vanhoja kunnon henkilökohtainen kontakti.

Vain koska se &todellisten tuloste; helpompi poimia puhelimeen tai heittää nopea sähköposti, doesnt &'; t aina tarkoita sitä &'; s sopiva tapa kommunikoida. Jos Käytät uudelleen tekemisissä erityisen arkaluonteinen tai henkilökohtainen asia, ottaa aikaa kävellä sali ja nähdä joku face-to-face (kun se &todellisten tuloste; s mahdollista). Nykyään uutuuden todella puhuu henkilö voi mennä pitkä matka kohti tehdä asioita ja rakentaa tuottavia suhteita.

Älä aja tai käytä raskaita koneita. On aika ja paikka moniajoon, mutta ratissa isn &'; t se. Jos tiedät voittanut &'; t voi vastustaa tarkkailun että sähköpostin puhelimeesi kun se piippaa, kiinni asia pois kunnes saat missä Käytät menossa.

Monet myyjät ovat syyllisen näköisenä myönsi minulle, että he ajavat heidän polvet tai kyynärpäät ja vastata sähköposteihin niiden Karhunvatukat AJAESSASI alas Interstate. Ole hyvä, ota, Don &'; tee sitä! Että &'; s onnettomuus odottavat tapahtumaan, ja elämien vaarantaa luonnonlaatu &'; t vain omia.

Joten minne &'; s hienoinen välillä hyödynnä teknologiaa ja kuluttaman se? Lopussa päivän, sinun todella täytyy tehdä kaksi asiaa auttaa joukkue hyödyntämään teknologian:

tehdä päätöksiä tekniikkaa. I &'; m puhumme päättää, missä määrin haluat omaksua teknologiaa. Ellet ovat erittäin teknisiä tai erikoistuneita teollisuus, on todennäköistä, että sinulla ei' t aina tarvitse olla uusin ja suurin kaikesta.

Koska johtajat, meidän on päätettävä kultainen keskitie välillä pysyä edellä teknologian käyrä ja jätetään pöly. Useimmat työntekijät Don &'; t tarvitse kaiken, mutta he tarvitsevat työkaluja tehdä työnsä ilman juuttua.

Jos ihmiset ovat jatkuvasti tuhlaa aikaa modeemikäyttäjiä tai dinosaurus tietokoneita, se &todellisten tuloste; aika investoimaan teknologiaan, joka voitti &'; t estää heitä.

Ja kun sinulla on tekniikka, opetella käyttämään sitä! Käytät d on hämmästynyt siitä, kuinka monta on ohjelma, kuten Outlook on, että useimmat ihmiset eivät koskaan kosketa työelämässä. I &'; d arvioida useimmat ihmiset osaavat käyttää 10-20% sen ominaisuuksia. Invest in your joukkue. Oppia, miten saada eniten hyötyä työkalut käytät joka päivä.

Hallitse odotuksia. Kun joukkue on välineet, joita se tarvitsee saada työnsä tehtyä, se on tärkeää asettaa odotuksia ympärillä miten näitä välineitä käytetään. Mikä on kohtuullisessa ajassa odottaa vastausta sähköpostin? Kuinka usein meidän pitäisi tarkistaa meidän vastaajaviestit? Pitäisikö meidän olla tavoitettavissa matkapuhelin lainkaan tuntia päivä ja yö?

Se ei &'; t niin väliä mitä vastaukset ovat (vaikka yleensä vähemmän on enemmän). Mitä väliä on, että sinä ja tiimisi kysyä näitä kysymyksiä ja keksiä selkeä, yksiselitteinen odotuksia.

Näin kun olet työkaluja olla tuottavia, voit myös olla varma, että Käytät uudelleen käyttää niitä tavalla, joka on järkevää oman organisaation.

Tee se tuottava päivä! (TM)