Henkilökunta Sinun Seminaarit penniä: Miten Secure Vapaaehtoiset tukemaan Events

sisältörikkaiden esitys on ydin onnistuneen seminaarin. Vaan varmistaa, että osallistujia on miellyttävä - jos ei kolhi-niiden-sukat-off - kokemus, on tärkeää varmistaa, että tapahtuma sujuu ongelmitta.

Mutta jos olet vain yhden työpäivän tapahtumasi - yhteinen skenaario uusille seminaari promoottoreita ja ammattilaisille, jotka käyttävät vapaa seminaareja tuottaa johtaa - mahdollisuudet ovat hyvät, että osallistujia on vähemmän kuin-tähtien kokemus. Jos olet tyytyväinen osallistujat, jakamassa ilmoittautumismateriaalit, ja yrittää päästä esitykseen ladattu, mutta myös Fielding kysymyksiä siitä, missä kylpyhuoneet ovat ja mihin aikaan haluat lounas tarjoillaan, joku tai jotkut tarvitsevat jätetään huomiotta.

Kun käytät hatut juontaja, kirjaaja, jos suunnittelija ja teknikko, se voi lainata hurja tunnelma teidän seminaari ympäristöön. Osallistujat voivat saada vaikutelman, että olet sekavaa tai tuntuu, että he eivät voi häiritä sinua kysymyksiä tai sanoa hei. Pahimmassa tapauksessa on, että olet niin kiireinen hoitavan tapahtuman suunnittelu tarpeisiin että et pysty esiintymään paras, kun on aika antaa esityksen.

Jos budjetti sallii, vuokraus tapahtuma suunnittelija koordinoimaan tuotanto teidän seminaari on järkevä investointi. Tapahtuman suunnittelijat voivat käsitellä yksityiskohtia, kuten sopimusneuvotteluissa, koordinoida asettelua kokoushuone, tilaus ruoka ja juoma, varata laitteet, ja valvoa rekisteröinnin alueella.

Älä ole varoja ulkoistaa kaikki tapahtuman suunnittelu? Ainakin, löytää avustajia auttaa päivänä teidän seminaari. Esimerkiksi saada harvat tarkistaa osallistujien. Käytä muita auttamaan varmistamaan, että kokoushuoneessa on asennettu oikein ja asioille sinulle tarvittaessa. Haluat ehkä myös avustaja käsillä toimimaan A /V-teknikko.

Voit tietysti palkata ihmisiä auttamaan sinua. Perhe ja ystävät ovat loogisia valintoja, kun yrityksesi on uusi. Toinen vaihtoehto on etsiä vapaaehtoisia joukosta osallistujia.

taivuttamista osallistuja vapaaehtoisille, tarjoavat työtä stipendi, jossa voit antaa joitakin osallistujat alennettuun maksu, jos he suostuvat vapaaehtoisesti aikaansa ja kykyjään henkilöstön oman tapahtuman. Riippuen tyyppistä työtä, että teet aikana seminaareja ja suhde sinulla on teidän fanien, työ apuraha voi kasvaa enemmän kuin pelkkä liiketoimi. Se on sijoitettava - ja koettu - mahdollisuutena harvinainen takana-the-scenes tarkastella, miten tapahtuma kulkee ... tiiviimpään suhdetta kanssasi ... ja olla palvelun opiskelijoille.

Jos tarvitset tietyn määrän assitants henkilöstön teidän seminaari, edistää mahdollisuus oman markkinoinnin materiaaleja. Hyviä paikkoja sisältää puhelun-out seminaarin esite, PS teidän myynti kirjeen, teidän ilmoittautumislomake ("Kyllä, haluaisin harkita työtä apuraha") ja jopa usein kysyttyjä kysymyksiä.

Vaikka et tarvitse vapaaehtoisia, pitää ajatusta työn stipendin mielessä. Sitten, jos saat pyynnöstä käteisen puutteesta kärsivä mahdollisille osallistujan, joka haluaa saada alennettuun hintaan, sinulla on valmis juttu tarjota.

Varmistaaksesi että vapaaehtoinen työvoima auttaa, eikä estä, virtaus teidän tapauksessa vaatia osallistujia näy aikaisin. Kommunikoi alusta alkaen siitä, mitä heidän odotetaan tehdä ja milloin ne odotetaan toimivan.

Lopuksi, muista selkeästi selittää, mitä haluat jokaisen vapaaehtoisen tehdä, sekä mitä heidän pitäisi tehdä ja kuka kuulla jos hätätilanteissa, kysymyksiä tai yllätyksiä syntyy. Useimmat vapaaehtoiset töitä sinut ulos kiitollisuutta diskontattu lukukausimaksuista olet laajennettu niitä - ja niiden innostus voidaan kanavoida antamatta ainutlaatuinen kokemus muille osallistujille.
.