Projektinhallinta 101: Understanding Odotukset (kuka, mitä ja miksi projektin)

Menestyvät organisaatiot projekteissa, jotka tuottavat toivottuja tuloksia perustettu aikaväleillä, joille on määrätty resursseja. Tämän seurauksena yritykset ovat yhä ajetaan löytää henkilöitä, jotka voivat kunnostautua hanke-suuntautunut ympäristö.

hanke on väliaikainen yritys suorittaa tuottaa ainutlaatuinen tuote, palvelu, tai tulos. Suuri tai pieni, projekti on aina kolmesta osasta:

erityinen soveltamisala.
Aikataulu.
Tarvittavat resurssit.

Jokainen osa vaikuttaa kaksi muuta, ja yhdessä ne muodostavat perusteella hankkeen määritelmän. Ainoa syy hanke olemassa on tuottaa erityisiä tuloksia tietyn ajan, ja se on muovautunut resurssien saatavuudesta.

Lisäksi riski on tärkeä huomioon määriteltäessä projektin.
Jokainen hanke, niin pieniä kuin suuria, kulkee seuraavat neljä vaihetta:

Hankkeen aloittaminen.
järjestäminen ja valmistella.
suorittaa työn.
sulkeminen hanke.

Projektinhallinta on prosessi ohjaa hankkeen sen alusta kautta sen suorituskykyä ja lopulta sen loppuun ja sulkeminen. Projektinhallinta sisältää viisi sarjaa prosessit:

Aloitetaan prosesseja.
Suunnittelussa.
Suoritetaan prosesseja.
Valvontaan ja ohjaukseen prosesseja.
Sulkemalla prosesseja.
Onnistuneesti suorittaa nämä prosessit edellyttää tietoa, viestintää ja sitoutumista.

soveltamisalan on kirjallinen vahvistus tulokset Hanke tuottaa ja ehdot, joiden mukaisesti työ suoritetaan. Sekä ihmiset, jotka pyysivät hankkeen ja projektiryhmän olisi hyväksyt kaikki ehdot soveltamisalan ennen projektin työn aloittamista.

soveltamisalan tulisi sisältää perustelu, tavoitteet, tuotteen määritelmästä kuvaus, tuotteen hyväksymiskriteerit, rajoitteet, ja oletukset.
ymmärtäminen tilannetta ja ajattelun prosesseja, jotka johtivat hankkeen luominen auttaa varmistamaan, että projektipäällikkö ja projektiryhmä menestyksekkäästi vastata ihmisten odotuksiin.

Ensimmäinen tehtävä on tunnistaa oli alkuperäinen ajatus, joka johti hankkeen, joka on hanke mestari, ja jotka voivat hyötyä hankkeesta. Joskus projekti seisoo yksin, mutta useimmiten se on yksi osa liittyvien pyrkimyksiä yhteisen tuloksen.

On tärkeää välttää päällekkäistä työtä näiden muiden hankkeiden, ja tarvittaessa koordinoimaan. Projektin tavoitteet olisi määriteltävä selkeästi luomalla lyhyt kerronta mitä halutaan saavuttaa, kuvaus indikaattoreista, joita käytetään pääsy menestys, ja toimintavaatimusten. Asetettuja tavoitteita olisi oltava erityisiä, mitattavissa, aggressiivinen, realistinen, ja aika herkkä (SMART).

hanke yleisö on henkilö tai ryhmä, joka tukee, vaikuttaa, tai on kiinnostunut hankkeesta. Hanke yleisö voi olla sisällä tai organisaation ulkopuolelle, ja tietäen, keitä he ovat auttaa projektipäällikkö suunnitelma milloin ja miten saada heidät. Koska eri kohderyhmille on tunnistettu, ne kirjattaisiin yleisöluettelo luokkiin, jotka kuvaavat kaikki sisäiset ja ulkoiset ryhmille.

Kun tunnistaa jokainen hankkeen yleisö, on aika määrittää, mitkä seuraavista ryhmistä ne kuuluvat kielelle:

* Ohjaimet: Ihmiset, jotka ovat jotkut sanovat määriteltäessä hankkeen tuloksia.
* Kannattajia: Ihmiset, jotka työskentelevät hankkeen tai antaa resursseja.
* Tarkkailijat: Ihmiset, jotka ovat kiinnostuneita toimintaan tai hankkeen tuloksia.

Keeping kuljettajien, kannattajia, ja tarkkailijat ilmoitti hankkeen edetessä on kriittinen menestykseen. Tämä voidaan saavuttaa one-on-one tapaamisia, ryhmätapaamisia, epävirallinen kirjeenvaihto, muodollinen tietojen vaihtamista ajoneuvoja, ja kirjallinen hyväksynnät.

hankkeen kannalta, viranomainen viittaa yleistä oikeus tehdä hankkeen päätöksiä toiset on noudatettava, mukaan lukien oikeus hakea hankkeeseen resursseja, käyttävät varoja, tai antaa hyväksynnät. Yleisön mahdollinen vaikutus hankkeen riippuu valtaa se on käyttää ja kiinnostusta se on tätä toimivaltaansa käyttäessään.

avaimia onnistuneeseen projektisuunnittelun ja suorituskyky ovat täydellisyyttä ja jatkuvuus. Projektipäällikön on selvitettävä kaikki tärkeät tiedot hankesuunnitelman ja käsitellä kaikkia suunnitelman aikana hankkeen suorituskykyä.

kuvataan yksityiskohtaisesti kaikki työ täytettävä hanke voi auttaa suorittaa nämä tehtävät. Tämä kuvaus luo pohjan aikataulutus ja resurssien suunnittelu, jossa määritellään tehtävät ja vastuut, osoitetaan työ ryhmän jäsenille, syömällä keskeinen hanke suorituskyvyn tiedot, ja raportointi valmistui projektityö.

Paras tapa määrittää kuinka kauan ja kuinka paljon työtä hanke kestää on murtaa tarvittavat projektityön osaksi komponentti suoritteita, läpi kutsutaan hajoaminen. Enemmän yksityiskohtia, jossa projektipäällikkö hajoaa hanke, vähemmän todennäköistä, että mitään merkittäviä jäävät huomiotta.

työn jakautuminen rakenne (WBS) on toimitettavissa suuntautunut, hierarkkinen hajoaminen työ saavuttaminen edellyttää hankkeen tavoitteet ja tuottaa tarvittavat hankkeen tuotteista. WBS kehitetään määrittämällä keskeisten suoritteiden tai tuotteiden tuottamisen, jakamalla kunkin suuren suoritteen osaksi sen osien, ja jakamalla jokainen näistä työn paloiksi sen osiin.

Lisäksi se auttaa projektipäällikkö tunnistaa työtä, joka on saatava päätökseen, WBS auttaa tunnistamaan tuntemattomia, joka voi aiheuttaa ongelmia, kun työ lähtee liikkeelle.
.