Käsittely Odottamaton Events

Ne ovat ikuinen kaikkien aikatauluja, tuhoaja kaikista suunnitelmista. Ne ovat pelko johtajien ja koordinaattorien kaikkialla. Ne tuovat järjestäjä polvilleen.

Ne ovat odottamattomia tapahtumia.

Yllättävät tapahtumat vievät arvokasta aikaa ja energiaa ja rahaa. He käyttävät resursseja, jotka oli suunniteltu jotain muuta. Miten siis mahdollistavat ja suunnitelman odottamaton? Miten sisällyttää mitä emme näe meidän suunnitelmiin? Teemme tämän käyttämällä kahta strategiaa: puskureita ja joustavuus.

Puskurit

puskuri on jonkin verran varoja, joita ei myönnetä. Nämä ovat resursseja, jotka meillä on käytettävissä meitä, mutta emme käytä meidän suunnitelmiin. Budjetoinnissa, me kutsumme tätä "hätärahasto", joka on rahaa, että meillä on tili, mutta joka ei kuulu meidän budjetista. Ajanhallinnan, nämä ovat korttelin aikaa, joka on aikataulussa, mutta jotka eivät ole osa ohjelmasta.

Kuinka paljon pitäisi olla puskurissa? Määrä on joustava, riippuen siitä, missä olemme suunnitelma. "Hätärahasto" pitäisi riittää yksi ajan ilman tuloja; Esimerkiksi jos me työskentelimme perheen kuukausibudjetti, olisi tarpeeksi rahaa yhden kuukauden kulut ilman tuloja. Jos teemme työtä viikoittain, meillä pitäisi olla riittävästi vapaa-aikaa yhden syklin toiminnan, sanovat yhdet askareita tai yhdet kokouksia. Tällä kertaa ei tarvitse olla kaikki yhdessä lohkossa, mutta meidän pitäisi pystyä nähdä sen aikataulumme.

Oletetaan esimerkiksi, että olimme työskentelevät rakennushankkeen, kuten remontin talo. Meillä on joukko ihmisiä työskentelee koordinoidusti, kuten sähkömies ja putkimies ja joukkue puuseppiä. Toimimme kuusi päivää viikossa talon. Kunkin viikon, meillä pitäisi olla puskuri yhden päivän (10 tuntia) suunnittelematon aika keskuudessa joukkue. Ei kaikilla on 10 tuntia vapaa-aikaa, mutta voimme nähdä yhteensä 10 tuntia. Sitten, kun viikon edetessä, että voidaan lyhentää, kunnes viimeisenä päivänä (päivä 6) meillä on ehkä 2 tai 3 tuntia suunnittelemattomia. Jos yritämme ajoittaa joka tunti joka päivä jokaiselle henkilölle joukkue, me vaarantavat koko aikataulu odottamattomiin tapahtumiin. Laittamalla vapaa-aikaa aikatauluun, olemme todennäköisemmin käsitellä odottamattomia.

Joustavuus

muuta työkalua käsitellä odottamaton on joustavuus, kyky sopeutua muuttuviin olosuhteisiin. Tehtävät suunnitelmassa pitäisi tapahtua aikataulun suunnitellun muoti. Meidän on kuitenkin oltava joitakin tehtäviä, jotka voidaan siirtää noin. Näin kun odottamaton tapahtuma, voimme siirtää nämä tehtävät noin tehdä tilaa käsitellä odottamaton tapahtuma.

Menkäämme takaisin kotiimme remontin. Joitakin tehtäviä on tehtävä erityisesti aikoina, kuten lähdössä tarkastaja. Kuitenkin muita tehtäviä voidaan siirtää, kuten rakennuksen edessä kuisti. Jos jotain odottamatonta tapahtuu, voimme viivästyttää rakentamisen kuisti vasta myöhemmin tällä viikolla; tämä liike antaa meille aikaa käsitellä odottamaton tapahtuma.

Tulossa Odottamattomat

keskeinen ajatus on, että siellä on odottamattomien tapahtumien ja tarpeet, joten tarvitsemme syrjään resursseja käsitellä suunnittelemattomia. Ajoittaa kaikki resurssit, erityisesti koko ajan, täysin on riski ottaa meidän aikataulun räjähtää odottamatonta tapahtuu. Tämä on valtava riski, ja sellainen, joka on tarpeeton. Vaikka emme voi hoitaa kaiken, voimme käsitellä eniten, jos aiomme varten suunnittelematon.
.