Keskity Tärkeimmät toimenpiteet Parempaa Time Management

Näyttää siltä, ​​maailma muuttuu nopeammin ja nopeammin näinä päivinä. Sinulla on jatkuvasti tietoja streaming teille ihmisiä toimistossa, kokoukset, sähköpostin, ääniviestit, tekstejä. Yrität pitää päällä kaiken ja se voi joskus tuntua käytännössä mahdotonta.

Joten mitä teet? Aloita määrittämällä mikä on todella tärkeää saada tehdyksi. Erillinen mikä on tärkeää siitä mitä vain kiireellinen.

Älä jää kiinni "Kiireellinen Trap"

Ongelma kaikki teknologiset resurssit meillä on viestintä on, että he tekevät kaiken näyttävät kiireellinen. Se voi olla hyvin houkuttelevaa saada kiinni se ja viettää suurimman osan päivästäsi vastata sähköpostiin sijaan keskitytään siihen, mitä on todella
tärkeää.

kaikki toiminta on jonkin verran sekä tärkeys ja kiireellisyys . Yleensä kohteet jakaa neljään ryhmään:

1. Crisis: tärkeä ja kiireellinen
   
2. suunnittelu, valmistelu ja ehkäisy: tärkeä mutta ei Kiireelliset
   
3. Trivial Työ: Kiireellinen mutta ei Tärkeää
   
4. Aika Wasters: Ei Kiireelliset ja ole tärkeää
   

   Suunnittele estää Crisis syntyminen
   

   Se on helppo uskoa kaikki on tärkeää. Mutta todellisuudessa, jotkut asiat vain ovat tärkeämpiä kuin toiset. Jos sinulla on tapana ajatella kaikki on tärkeää, se on hyvin vaikea priorisoida. Jos löydät itsesi asuvat Crisis luokkaan suurimman osan ajasta, tuottavuutta heikkenee ja voit yksinkertaisesti vain sammua. Se on kestämätön. Ainoa tapa on keskittyä siihen, mitä voit tehdä suunnitella, valmistaa ja estää erilaisia ​​asioita, jotka pakottavat sinut toimimaan kriisissä. Kun kriisi tapahtuu, sinun on valmiudet käsitellä sitä ja siirtyä paljon helpommin.
   

   Seuraavan kerran löydät itsesi myöhään töissä tavata määräaikaa, vastata vihainen asiakas tai työtoveri, tai ryntää ratkaista ongelma, todella työntää itse keksiä vastauksia joihinkin näistä kysymyksistä:
   

5. "Mitä voitaisiin tehdä estää tämän tapahtuminen tulevaisuudessa?"
   
6. "Mitä voin oppia tämän helpottamiseksi ensi kerralla?"
   
7. "Kenen tukea tai apua pitää olla mukana?"
   
8. "Mikä voisi tapahtua tulevaisuudessa, ja miten voin ennakoida se ja aikovat vastata? "
   

   Kun vastaat näihin kysymyksiin ja ryhtyä tarvittaviin toimiin, se ottaa toimia, jotka auttavat pitämään sinut ulos kriisistä luokan kovin pitkään.
   

   Keskity olennaiseen
   

   On tärkeää, että saat tapana jatkuvasti tunnistaa tärkeimmät toimet ja sitten toteuttaa niitä ensisijaisesti. Muita esimerkkejä asioista, jotka ovat tärkeitä mutta eivät Kiireellinen ovat:
   

9. Valmistautuminen kokouksen
   
10. Suunnittelu esitys
    
11. Valmennus ja mentorointi henkilöstön
    
12. ennakointi asiakkaiden tarpeisiin tai pyyntöihin
    
13. Aivoriihi keinoja tehostaa sisäisiä prosesseja
    
14. tunnistaminen Tärkeimmät toimenpiteet saavuttaa vuosittain, kuukausi
    
15. Luo suunnitelma tunnistat Tärkeimmät toimenpiteet viikoittain
    
16. Keskustella joukkueen tärkeimpiä painopistealueita keskittyä
    
17. priorisointi päivittäistä tehdä luettelo keskittyä kaikkein tärkeimpään
    
18. parantaminen oman ammatillisen kehityksen
    
    

    Tule Aika Master
    

    Etsi kaikki resurssit käytettävissänne, jotka auttavat sinua kehittämään tapoja johdonmukaisesti keskittyä ensisijaisiin tavoitteisiin. Keskustele esimiehesi kanssa ja tiimin jäsenet tunnistaa ensisijaisia ​​ja tärkeimpiä toimintoja. Etsi kirjoja, elearning kursseja ja live online ajanhallinnan koulutus luokat, jotka voivat auttaa sinua. Lopulta huomaat, että voit kehittää tapoja ja taitoja keskittyä ensisijaisiin tavoitteisiin, saavuttaa parempia tuloksia, vähentää stressiä ja hallita ajankäyttöä. Mitä hyötyy on tehokas Aika Master olet löytänyt oman henkilökohtaisen kokemuksen? Ole hyvä jakaa joitakin ajatuksia ja kommentteja.
    .