Vältä Aika-Suckers ja nauttia tuottavampia Workday

lomakausi on ohi, olemme palanneet säännöllistä aikataulujen ja se on takaisin entiseen tapaan. Nyt on aika keskittyä ja saada todellista työtä. Saatat tuntea olet jatkuvasti kiireinen, mutta lopussa päivä, olet aikaan niin paljon kuin voisi olla? Jos huomaat, että olet jatkuvasti hukkua kiireisyydestä, ehkä se on aika jonkin aikaa hallinta vinkkejä.

Declutter. Järjestele pöytätilaa arkistointijärjestelmä, ja toimisto sotkua. Löydät itse saada vähemmän hajamielinen ja arvostavat hengähdystauko. Tee toimisto turvapaikka luovuutesi kukoistaa.

asettaa painopisteet. Sitoutua tekemään luettelo kaikista asioista, jotka sinun täytyy suorittaa. Rikkoa tätä listaa alas kohteita, jotka ovat kiireellisiä, ne, jotka ovat tärkeitä ja lopuksi, jotka olisi kiva loppuun (mutta voi odottaa). Jos sinulla on vaikeuksia päättää, mikä on kiireellisin, harkitse kohteita, jotka vaikuttavat yrityksesi tuloja eniten tai jotka tulevat useimmiten olla etusijalla. Tunnet enemmän rento tietäen et puuttuu loppuun tehtävän ja yksinkertainen teko ylitys valmiit kohteet pois luettelosta on erittäin tyydyttävä.

edustaja. Vähemmän kiireelliset tehtävät voidaan siirtää avustajalle, jos sinulla on sellainen. Jos sinulla ei ole yksi, ja huomaat, että et vain ole tarpeeksi aikaa yrityksesi, nyt voi olla hyvä aika harkita palkata yksi. Näin voit olla täysin keskittynyt tärkeä liiketoiminnan käsillä ja varmistaa oman ainutlaatuisen henkilökohtaisen tunnelman.

Tee suunnitelma. Käytä online-kalenteri järjestää päivä ja varmistaa olet aina valmis kokouksiin. Aikataulullisesti, suunnitella päivän niin, että olet täyttänyt teidän tärkeimpiä tehtäviä, kun olet eniten virtaa. Jos olet aamulla henkilö, läpi tärkeimmät tehtävät alussa päivä.

Estä Aika distractors. Sammuta visuaalinen ja /tai äänimerkki hälytys, joka osoittaa sinulla on uusi sähköpostiviesti, laittaa laitteet hiljainen ja ajoittaa online-toimintaan. Tukkia aikaa paloina joka päivä tarkistaa sähköpostiisi /vastata tarvittaessa tarkistaa viestit ja lähettää sivustoja. Se on liian helppo saada ajautunut huomionkerääjää aikaa pyörre!

Moniajo on myytti. Koska lukeminen, Myytti Moniajo Dave Crenshaw, en enää käytä termiä "moniajo". On mahdotonta antaa täysin, jakamattoman huomion enemmän kuin yksi asia kerrallaan. Ajattele kirjoittamalla viestin puhuessaan avustajalle. Oletko todella keskittynyt sekä koko ajan, tai kuuntelet avustajalle ja sitten uudelleen käsittelyssä viime muutaman sanan Viestin takaisin ajatuksia, tai kysymällä avustaja toistaa sen, mitä sanottiin, kun olet kirjoittanut viestin? Kun vaihdat keskittyä edestakaisin, mitä Dave Crenshaw viitataan nimellä "switchtasking", olet todella menettää aikaa voit suunnata palatessaan jokaiseen tehtävään.

Valmistaudu viivästyminen. Me yleensä taipumus ajatella, että asiat eivät ota niin kauan kuin he itse tehdä. Getting kokoukseen tai tapahtuman vaatii valmistelua. Työ taaksepäin kun haluat saapua ja vähentää pois aika kuluu asettua yhteen henkisesti ja fyysisesti, sekä sinne. Rakenna vähän ylimääräistä puskuri aikaa kalenteriisi joten saapuu rento ja valmis.

Kaartin aika. Koko päivän, siellä on ihmisiä, jotka haluavat aikaa kanssasi ja jotka voivat valua energiaa. Suojaa aikaa ja kunnioittaa niitä, jotka ovat aikataulun kanssasi. Vaikka se voi olla epämiellyttävä, sanomalla "ei" voi olla hyvin vapauttavaa.

Muista palkita itsesi on niin järjestäytyneen ja toteutuksessa niin paljon aikana työaikaa. Ansaitset sen!
.