7 suurimmista virheistä teet With Your tehdä List

Voit tehdä luettelot ovat magiaa. Asun niiden ja wouldn &'; tiedä mitä tehdä itseni ilman niitä!

Asiantuntijat sanovat toinen kirjoitat jotain alas, Käytät uudelleen todennäköisesti todella tehdä se tapahtuu kuin jos luottaa oman (joskus viallinen) muisti.

Tärkeintä on luettelot työtä. Mielestäni me kaikki tiedämme, että luonnostaan. Kirjoja on kirjoitettu mahdista luetteloihin, vaan ei kaikki luettelot ovat luoneet yhtä!

Tämän vuoksi Kuvittelin &'; d jakaa kokemukseni ja keskustella 7 suurimmista virheistä ihmiset tekevät kanssa tehtävälistat ja miten välttää niitä.

Virhe numero 1: Thinking On &'; s One “ Oikea &"; Järjestelmän

On olemassa kaikenlaisia ​​suunnittelijoiden, kalenterit, ohjelmat ja mobiilisovellukset, jotka on luotu auttamaan meitä kahva meidän alati laajeneva tehtävälistat.

Jotkut näistä sovelluksista ovat tonnia ja tonnia ominaisuuksia. Ongelmana on, että vaikka se voi olla todella hauskaa väri-koodi tehtäviä, perustaa sähköpostin muistutuksia seuraavien kuudentoista vuoden tai sijoittaa kuukauden &'; n arvoinen päivittäistavaroiden uusi suunnittelija, siellä &'; s mitään takeita siitä mitä toimii yksi henkilö tai paras ystäväsi on menossa töihin sinulle.

Voit tehdä lista tai tehtävien hallinnan järjestelmät tulevat kaikki muodot ja koot. Joten jos sinulla ei' T poimia joka &'; s sopusoinnussa persoonallisuuttasi ja elämääsi, Käytät uudelleen vain asettamalla itsesi jättämisestä.

Ratkaisu: Sovita järjestelmä sopiviksi ja persoonallisuus. Ei jokainen tarvitsee tietokonepohjainen järjestelmä kykenee käynnistää seuraavan avaruussukkula ja kaikki eivät ole mukava kynä-ja-paperi muodossa. Löytää jotain, joka toimii sinulle ja pysy siinä – vaikka “ kaikki muutkin &"; on siirrymme jotain kiiltävää ja uutta.

Kun kaikki testit I &'; ve tehdä järjestelmien, I &'; ve lopullisesti ratkaistaan ​​ToodleDo (söpö nimi eh?). Se &'; sa ilmaiseksi verkossa tehtävä hallintajärjestelmä (paperi seuranta Hasn &'; t toiminut hyvin minulle, koska Franklin Covey sidonta olivat kaikki raivon takaisin seuraavana päivänä, minulla oli kaikenlaisia ​​ja värejä liian!)

Virhe Numero 2: Operaattorin liian monta asiaa Your List

Kun se tulee luetteloihin, saatat ajatella, että enemmän, sitä parempi. Ei niin! Itse asiassa, kun noin 10 kohdetta, luettelo alkaa laskea tuottavuutta. Suurin osa DOS todella lannistaa sinua, ja putoat vanha, “ I &'; m koskaan saada se kaikki on valmista, joten miksi vaivautua? &Rdquo; ajattelutapa.

Ratkaisu: Rajoita kohteet luettelosta. Tuottavuus asiantuntijat ja get-se-done ihmiset suosittelevat pitämään kappalemäärä listaa noin kuuteen.

Kuten minä, saatat kysyä, “ Miten hitossa minä koskaan leikata minun luettelo kohteita vain kuusi? Voin täyttää kolme sivua tekemistä! &Rdquo; Tärkeintä on suodattaa sen alas tärkeimpiä kohteita voidaan toteuttaa seuraavien 24 tunnin aikana. Muista, jos saat sen kaikki tehty, voit aina lisätä enemmän kohteita! Tarvittaessa siirrä kohteet, jotka Aren &'; t tarvitaan lähiaikoina toiseen listaan ​​tai vain priorisoida niitä alhainen luettelossa joten ne eivät ole teidän päänäkymässä. Meillä ei &'; t tarvitse mitään ottaa meidät pois ylhäältä kohteita!

Virhe numero 3: Ei priorisointi tehtävät

Tämä on virhe minulla oli. Lisäisin kohteita listalta mutta hyytyy. Fail! Joten vaikka olet onnistuneesti päästä tapana rajoittaa itsesi alle 10 tuotteita päivittäin tehdä lista, Käytät uudelleen luultavasti törmätä joitakin esteitä matkan varrella.

Ihmisluonto on mitä on, se &todellisten tuloste; yhteinen aloittaa helposti tavaraa ja välttää mitä me don &'; t todella haluat tehdä. Tämä suuntaus voi olla erityisen totta, jos Käytät uudelleen itsenäisiä ja asettamalla omat tavoitteesi ja työn vastuu (hauska miten se toimii!).

Ratkaisu? Tapa torjua tämä paha tapa on priorisoida listaasi. Ei kaikki kohteet luettelosta aiotaan luotu tasa-arvoisiksi, ja yksi kriittinen vaihe saada irti luettelo on sijoitus kohteita Käytät uudelleen pyritään saattamaan loppuun niin Käytät ll tietää, mitä on tehtävä ensimmäinen, toinen, ja niin edelleen.

Virhe numero 4: Listing hankkeet tehtävien sijaan

Yksi suurimmista virheistä ihmiset tekevät heidän tehdä luettelo kirjoittaa alas tavoitteita tai hankkeiden sijasta tehtäviä. Tehtävälistat ovat vain hyödyllisiä päivittäin opas, jos ne ovat asioita, voit itse suorittaa tiettynä päivänä. Että &'; siksi kohdetta kuten “ menettää 10 lbs, &"; &Ldquo; löytää uutta työtä, &"; ja “ kaksinkertaistaa tuloni &"; eivät ole käyttökelpoisia – tai tee-pystyy. Ne ovat tavoitteita, ja kun se &todellisten tuloste; mahtavaa olla tavoitteita ja jopa tehdä luettelot niistä, niitä ei näy päivittäin tehdä luettelo.

Ratkaisu? Sen sijaan, listaa tulisi koostua tehtävien – kohteita, jotka voit suorittaa TÄNÄÄN, tänään annettu &'; s aikaa, resursseja, ja taitoja.

Virhe numero 5: tuottavalle sijaan Tehokas

&'; helppo työskennellä läpi listan kohteet luettelosta, päähän päivä, ja ymmärtää, että vaikka sinulla on paljon asioita aikaan, sinä et &'; t tehdä paljon työntää itse kohti yleisiä tavoitteita. Toki, olit kiireinen, mutta olit tehokas?

Tämä on omiaan tapahtua koska joidenkin laki maailmankaikkeuden, asioita, jotka vie kaukaisin harvoin “ Fun &"; asioita tai “ helppo &"; asiat. Se &'; on hauskaa ostaa uusi työtuoli, lukeminen arvioita, etsivät paras hinta, ja puhaltaa koko aamun prosessissa. Saatat jopa pystyä huijata itseäsi luulemaan Käytät uudelleen toimi (onhan tuoli on toimistoon!). Mutta loppujen lopuksi – tai viikon tai kuukauden – onko sinulla uusi työtuoli on hyvin vähän vaikutusta menestykseen.

On paikka “ kiireinen &"; työ työ. Lajittelu paperiliittimiä, arkistointi paperit, ja jopa ostokset että työtuoli voidaan käyttää taukoja välillä suurempien tehtävien listaasi, tai fill--aukkoja toimintaa kun Käytät uudelleen pidossa, odottaen kokous alkaa, tai purkaminen alas toteutuksessa suuri tehtävä.

Ratkaisu? Sen sijaan keskittyä voimaantuloa. Käytät ll heti huomaa valtava harppaus eteenpäin kohti tavoitteesi. Ja sitten voit tilata että uusi työtuoli!

Virhe numero 6: Making Only One To Do List

Onko sinulla enemmän kuin yksi kenkäparin? Tietokoneohjelma? Astia? Tietenkin voit tehdä. Kun se tulee teidän vaatekaappi, tietokone, keittiö, tai liiketoiminnan, yksi työkalu juuri voittanut &'; t tehdä.

Sama koskee teidän tehdä luettelo. Sen sijaan, että yksi mahtava pitkä, erittäin hajallaan luettelossa, se &todellisten tuloste; s paljon tehokkaampi olevan useita listoja että viittaat eri syistä. Täällä &'; sa lista (haha!) Tyypeistä saatat löytää hyödyllistä:

1. Päivittäin tehdä luettelo
. Tämä on työntekijän mehiläinen oman luetteloita. Se kattaa alkuun tehtäviä pyrit täydentää kunkin päivä, ja on sijoittunut tärkeysjärjestyksessä.

2. hankeluetteloiden
. Jos sinulla on jatkuva henkilökohtainen tai yritysten hankkeisiin, hanke luettelot ja aikataulut ovat korvaamattomia. Voit hahmotella koko projektin alusta loppuun ja siirtyä seuraavaan kohtaan luettelossa päivittäiseen luetteloon. (Huom: Jotkut ihmiset haluavat Ideakartat tai kalenteri-tyyppinen helpottavat suorien listojen tällaisia ​​kohteita.)

3. Kuukauden ja /tai Vuositavoitteet lista
. On väliajoin, vie aikaa tarkistaa pitkän aikavälin tavoitteita kaikilla elämäsi alueella. Tämä ajaa painopisteet ja päivittäin dos.

4. Omat tavoitteet lista
. Vaikka se isn &'; t tarpeen, voit erottaa henkilökohtaiset tavoitteet (terveys, suhde, henkisyys, jne.) Peräisin liiketoiminnan tavoitteita ja seurata näiden tavoitteiden erillinen luettelo.

5. Bucket List
. Ämpäri luetteloihin on tullut muotia, koska elokuvan saman nimen Morgan Freeman ja Jack Nicholson osuma näytöt muutama vuosi sitten. Pitää käynnissä listan käyttöikä tavoitteet voivat olla hauska ja inspiroiva tapa kanavoida energiaa.

lukumäärä ja laji luetteloiden pidät nykyinen on täysin henkilökohtaisista mieltymyksistä. Etuna on enemmän kuin yksi lista on, että voit nopeasti saada tilannekuvan missä olet tietyn hankkeen tai elämäsi alueella. Huonona puolena on, tietenkin, että se vie aikaa hallita ja tarkistaa nämä eri listojen joten älä &'; t mennä yli laidan.

Virhe numero 7: Ei Making Your Luettelo Etukäteen

Aivan kuten voit &'; t voittaa kilpailu, jos sinulla ei' tiedä missä Käytät uudelleen otsikko ja miten Käytät menossa sinne, voit &'; t saavat irti päivä, jos Käytät uudelleen menojen ensimmäisen tunnin teidän aamulla – usein ihmiset &'; s tuottavin aika – vain mietitään, miten päästä alkuun. Että &'; s jossa voit tehdä luettelo tulee.

tekeminen tehdä luettelo iltana on kriittinen menestys taito. Istuu alas viisitoista minuuttia suunnitella ulos seuraavana päivänä, ennen kuin kääntää sivua kalenteria kasvattaa tehokkuutta useista syistä:

1. Sinun tiedostamaton mieli alkaa työstää asioita, sinun täytyy tehdä ennen kuin edes herätä aamulla. Don &'; t olisi yllättynyt, jos avaat silmäsi loistava idea, suunnitelma, tai järjestelmän toteutuksessa yksi kohteet luettelosta. Käytät ll pian alkaa odottaa tämän tapahtua! Aivot pitää työskentelevät vaikka silmät ovat kiinni.

2. Voit osuma kentällä käynnissä, ilman häiriötekijöitä. Jos et &'; tiedä missä Käytät menossa, se &todellisten tuloste; s todella helppo päästä vedetty hakoteillä. Voit putz ympäri, tarkistaa sähköpostin, paluu äitisi-in-law &'; s puhelun, ja tarkkailun lounaslista kahvilassa. Ennen kuin huomaatkaan, puoli päivää on mennyt ja et ole &'; t tehnyt mitään!

3. Se pitää sinut keskittynyt. Voitit &'; t saa poiketa selvittelemään merkityksettömiä että osuu postilaatikossa tai vastaajaan koska tiedät jo, missä Käytät uudelleen otsikko.

Kuten huomaatte, tehtävälistat ovat tehokkaita työkaluja oikein käytettynä. Vaikka ei ole ehdottomia oikeuksia tai vääryyksiä, on joitakin osoittautunut strategioita, kuten mainittu täällä, joka auttaa sinua kesyttää teidän tehdä luettelo ja tehdä siitä suurta arvoa toteutuksessa henkilökohtaisia ​​ja liiketoiminnan tavoitteita.

Seuraa nämä ratkaisut ja Käytät ll pian matkalla super-latauksen päivä!
.