Miten varmistaa tehokas Human Resource Planning

Ihmiset ovat todellakin suurimmat varat organisaatio; ne ovat perusta, mutta myös yksi suurimmista kuluista. Siksi on ratkaisevan tärkeää, että organisaatio varmistaa, että nämä ihmisen omaisuus asianmukaista käyttöä ennen kuin menee eteenpäin ja uuden henkilöstön palkkaamiseen. Kuitenkin, kun on satoja hankkeita ja monta työntekijää, siellä on pakko olla resurssien kohdentamista tehottomuutta – oikea? Väärässä. Resurssien tehoton voidaan vähentää huomattavasti – jos teemme oikean valinnan.

Nykypäivän &'; s järjestöjen on yhä vaikeampaa manuaalisesti laskea tarkka kysynnän ja tarjonnan henkilöresurssien koko organisaatiossa. Tämä johtuu siitä, kun on olemassa monimutkaisia ​​organisaatiorakenteet, matriisi hallinta ja monia hankkeita, näkyvyyttä ja työkalut menee alas. Jos haluat avulla saadaan tarkasti henkilöstöresurssien suunnitteluun, jotta voidaan maksimoida hyödyntäminen työntekijät, niin on tärkeää, että käytät oikea keskitetty järjestelmä oikealla prosesseihin.

Tämä tarkoittaa ole mikä tahansa järjestelmä, mutta siitä pysyä tahdissa dynaamisten organisaation ja jatkuvasti seurata kysynnän ja tarjonnan henkilöresurssien tukeakseen teitä silta ja sen tehottomuutta kuilu. Kun löytää oikea järjestelmä teidän resurssien suunnittelu, seuraavat vaiheet ovat on:

1. Määrittää nykyisten ja tulevien tarjonta henkilöresurssien.
2. Määrittää nykyisten ja tulevien KYSYNTÄ henkilöresursseja.
3. Match kysyntää tarjontaan ja määrittää kuilu.
4. Luo ja toteuttaa suunnitelman välisen kuilun KYSYNTÄ & SUPPLY.

1. Määrittää nykyisten ja tulevien tarjonta henkilöresurssien
Koska työntekijät sijaitsevat levällään – osastojen sisällä, joukkueet, projekteja, toimistoja, maiden ja kaupunkien – on tärkeää saada organisaation laaja näkyvyys määrä ja laatu ihmiset olet työssä. Tämän varmistamiseksi on tärkeää, että sinulla on keskitetty järjestelmä, jossa seuraavat tiedot voidaan rekisteröidä järjestelmällisesti ja hallitaan koko organisaatiossa:

• Yksittäiset ominaisuudet eli taitoja, koulutuksia, sertifiointi.
&Bull; Työ historia eri työpaikkoja, hankkeita, toiminnalliset alueet.
&Bull; Kiinnostuksen kohteita ja roolityyppiä yksilö voi pelata.
&Bull; Nykyisten ja tulevien työtunteja yksilön.
&Bull; Suunnitellut ja suunnittelemattomat lomaa.
&Bull; Yleiset vapaapäivät, osa-aikatyötä ja kokopäivätyöhön kalenteri.

2. Selvitä nykyinen ja tuleva kysyntä henkilöresurssien
Kaikkien organisaatioiden on erilaisia ​​hankkeita, jotka vaativat erilaisia ​​ihmisiä eri taitoja, mutta seuranta tämä mikrotasolla on vaikeaa ja hankalaa, varsinkin suuressa organisaatiossa. Siksi on välttämätöntä, että järjestelmä, jossa eri resurssien kysyntä luonut suunnitellut ja suunnittelemattomat toimintaa voidaan seurata ja hallita makrotasolla. Järjestelmä, joka seuraa hankkeen liittyvää työtä ja myös ei hankkeeseen liittyviä suunnittelematon työn kuten business as usual toimintaa ja asiakaspalvelutukia laskemiseksi kokonaisvarat vaati.

3. Ottelu kysyntää tarjontaan ja määrittää resursoinnin aukkoja
Se voi kuulostaa yksinkertaiselta, että kun tarjonta ja kysyntä henkilöresurssit on määrittää tarkasti, ne on sovitettava ylös. On tärkeää varmistaa, että oikea henkilö hankkeen tunnistaa perustuen vaaditut taito, rooli, koulutus, saatavuus ja alueen etua. Tämä takaa win-win-tilanne sekä työntekijöille että työnantajille ja lopulta lisää yrityksen kannattavuutta. Kuulostaa varsin haastava doesnt &'; t se?

Se voi olla helppoa. Löytää paras henkilö tehtävään voidaan helposti saavuttaa käyttämällä vankka resurssien suunnittelun ja aikataulutusohjelmiston – työkalu, joka löytää oikea resurssi napin painalluksella. Työkalu, joka mittaa ja seurata hyödyntäminen yksittäisten henkilöresursseja, jotta uusi työ voidaan jakaa ja jo tehtyä työtä voidaan kohdentaa uudelleen, jotta tasapaino työmäärää koko organisaatiossa ja hyödynnetään mahdollisimman.

4. Rakentaa ja toteuttaa tulevia suunnitelma välisen kuilun KYSYNTÄ & SUPPLY
Vaikka kuinka yritämme kohdentaa resursseja, me usein päätyä resursointiin aukot, jos meillä on liikaa työntekijöitä, tai joskus don &'; t ole tarpeeksi. Tärkeintä on pystyä tunnistamaan tätä etukäteen ja suunnitelman mukaisesti varmistaa, että organisaatioiden sujuvasti. Tällaisissa tilanteissa järjestöjen olisi varmistaa, että ne:

• Rakenna ja toteuttaa asianmukaisia ​​rekrytointi- suunnitelma perustuu resursoinnin aukkoja eli suunnitelma palkata ihmisiä oikeaan aikaan.
&Bull; Uudelleenkoulutukseen nykyiset työntekijät hankkia uusia taitoja maksimoida tehokkuus nykyisen henkilöstön.
&Bull; Tarjota parempia kannustimia säilyttää ihmisiä, joilla on harvinainen taitoja – sillä ne voivat olla vaikea löytää.

maksimointi hyödyntäminen inhimillisen pääoman on paljon helpommin sanottu kuin tehty, ja valitettavasti huono henkilöstön osoittamisessa vaikuttaa haitallisesti rivi koska ne ovat usein suurin yläpuolella. Kuitenkin kuten edellä on kuvattu, kaikki tämä voidaan hallita tehokkaammin, jos käytämme oikealla, ohjelmistot ja prosessit.

Yksi tällainen ohjelmisto on resurssien suunnittelu ja aikataulutus ohjelmisto, joka on erityisesti suunniteltu vastaamaan kaikkiin resurssi haasteita kaikenlaisia ​​järjestöjä. Kauneus tämä tuote on, että se voidaan konfiguroida sopivaksi organisaatioiden tarpeisiin, samalla kun edullinen ja helppokäyttöinen.
.