Kuinka Vältä jättäminen maksaminen Invoices

Vaikka se on ihanteellinen, jos voit saada asiakkaita maksamaan ennen tai kun tavaroiden toimittamiseen tai palvelut suoritetaan, se ei ole aina mahdollista saada sopimus näillä ehdoilla. Useammin kuin ei, tavaroita ja palveluja ostetaan luotolla tai aikavälin sopimuksiin maksaa lähitulevaisuudessa.
Joten push myydä yritysten on tapa kompromisseja ja tehdä, mitä he voivat suojella rivi .

Kuten minkä tahansa luottoa, on aina riski kuin maksu tavaroista tai palveluista annat. Epäonnistumisen jälkeen asiakkaita maksamaan voi tai on negatiivinen vaikutus yrityksen &'; s kassavirta, on vaiheita haluat käyttöön auttaa poistamaan tätä riskiä.

Aseta luottoehdot
luottoehdot ovat kriittisimmät asia liiketoimintaa, kun se on mukana business-to-kaupankäyntiä. Ilman että luotto aikavälin tietoja, asiakas voi uskoa ne pystyvät maksamaan, kun he haluavat eikä silloin maksu on todella johtuu. Lasku on aina ilmoitettava ehdot, joiden lasku on erääntyvät selvästi. Yllättäen monet yritykset unohtaa tämä yksinkertainen käytäntö, ja lähettää laskuja ilman lukien luottoehdot.

Lähetä lasku heti
voi välttää maksamatta jättämisestä, esittäminen tarkka laskun asiakas on erittäin tärkeä ensimmäinen askel jälkeen tavarat ja palvelut on toimitettu. Lisäksi luottoehdot, lasku olisi selkeästi osoittamaan, mitä kohdetta on toimitettu, kun ne on toimitettu ja missä ne on toimitettu.

Soita varmistaa kohdetta on saatu
Aloita seuranta asiakkaan kanssa päivän tai niin sen jälkeen lasku on lähetetty. Kysy jos asiakas on tyytyväinen laatuun ja tavaroiden määrä tai palvelujen ja varmista, että ne ovat saaneet laskun. Jos olet tekemisissä suuri yritys, tarkista, onko lasku on hyväksytty ja toimitettu ostovelkojen osasto maksettavaksi eräpäivänä. Joissakin tapauksissa se voi olla hyvä ajatus kirjata kokoelma keskustelut estämiseksi eroja.

Jatka seurata
Kun olet varmistanut tavarat tai palvelut on vastaanotettu, Don &'; t lopettaa yhdistää kanssa asiakkaan. Kosketus asiakkaiden pitäisi olla jatkuva prosessi, kunnes maksu on saatu. Jos lasku on edelleen maksamatta 60 päivää laskun päivämäärästä ja on ollut enää yhteydessä asiakkaaseen, siellä suurempi mahdollisuus tulee olemaan ongelma kerätä. Vahvistuksen jälkeen tavarantoimituksiin, seuraava olisi ilmoitettava tai juuri ennen laskun erääntyy maksettavaksi. Käytä tilaisuus varmistaa, että asiakas on tyytyväinen tuotteen tai palvelun ja vahvistaa, että maksu on tuleva.

Kun kommunikoida asiakkaalle maksu, yritä saada sitoumuksen kun tarkastuksen lähetetään ulos ja seurata jos maksua ei ole saatu. Kuten aiemmin mainittiin, muista tallentaa päivämäärät keskusteluja ja kaikki lupaukset tai tekosyitä maksun laiminlyönnistä.

osata käsitellä viivästyksiä
Monet yritykset, erityisesti kova taloudessa, pidättää maksu, kunnes se on pyytänyt. Tämän skenaarion, se voi olla kyse ensin tullutta palvellaan ensin, joten haluat olla ensimmäisenä jonossa. Muut asiakkaat voivat käyttää tahallinen viivytystaktiikkaa venyttää velat ja säilyttävät kassavaroja. Kohdatessaan jokin näistä taktiikkaa, kysy asiakas, joka hyväksyy laskut maksu- ja seurata tämän henkilön suoraan. Voit myös harkita hyväksymistä eri maksuvaihtoehtoja. Näitä voivat olla tarkastuksia, siirrot sähköisesti, lanka maksuja tai luottokortit, helpottaa asiakkaita maksamaan.

Jos asiakkaat vakinainen myöhässä tai vaikea käsitellä, kun se tulee maksu, se voi olla hyvä ajatus pyytää maksua etukäteen välttää tilanteen täysin.

Vaikka kaikki tämä voi olla helpommin sanottu kuin tehty, nämä vaiheet ovat sitoutuneet noudattamaan yrityksesi ja sen tuloksista, ja ovat tarpeen, jotta vältetään kassavirran haasteita. Operaattorin oikea vaiheet paikallaan ja tekemällä niistä osa liiketoimintaa käytäntö voi olla eri tekijä välillä liiketoiminnan kasvua ja ottaa lomautuksen työntekijöiden tai pahemmassa – sulje ovet.
.