Kolme helppoa vaihetta Boost tuottavuutta Schedule

Minun seminaarissa, Art of aikataulutus tuottavasti, peitän yhdeksäntoista skedulointipolitiikat, tai sääntöjä, jotka ovat osoittautuneet lisätä tuottavuutta ja tehokkuutta. Tässä webletter, halusin laajentaa kolme näistä sääntöjä, jotka on helppo toteuttaa ja voi tuottaa melko nopea muutos tuottavuutta. Anna &'; s aloittaa ykkönen.

1. Tarvitaan joku toimisto, joka on viime kädessä vastuussa päivittäinen aikataulu.

Tämä tarkoittaa yhden henkilön, jonka tehtävänä on valvoa aikataulun mukaan ja varmista, että se on ja pysyy tuottava, mutta ei muuttumasta liian hektistä. Tietenkin sinulla voi olla useita ihmisiä käsittelevät potilaiden ja heidän aikataulu, mutta ne olisi koordinoitava toimihenkilön annettu tehtäväksi valvoa aikataulun.

Kun sinulla on useita ihmisiä aikataulutus potilaita itsenäisesti kukaan vastaa yleistä, sinua päätyä iso sotku. Varsinkin jos potilaat ovat ajoitetaan avustajan tai toimittaja kussakin operointipisteestä. Suorita oikein, tämä voi olla erittäin tehokas, mutta tehdään väärin, tämä voi olla painajainen. Kukaan vastuussa koordinoimaan kaikkea tätä toimintaa, paljon reikiä aikataulussa ja alhainen tuotanto luo sormi tai asenne “ no, jokainen yritti. &Rdquo; Ihannetapauksessa ei pitäisi olla joku, joka ottaa vastuun koko aikataulu, vianmääritys se tarvittaessa, selvittää kuinka varmistaa tuotanto on aina hyväksyttävä, ja varmista potilaat ovat asianmukaisesti ja tehokkaasti hoidettu.

henkilö käynnissä aikataulu olisi:

Aseta tavoitteet päivän ja viikon mukaisesti kuukausituloista asetettu lääkäri.
Huolehdi, että potilaat on määrä asianmukaisesti.
Käsittele mahdolliset ongelmat, jotka tulevat niin se doesnt &'; t tulla lääkäri &'; s ongelma.
Kun toinen toimihenkilö koskettaa nimittäminen kirja, niillä varmistetaan se tehtiin noudattaen toimistossa ajoitusmenettelyn.

2. Lääkäri pitäisi koskaan tehdä enemmän työtä kuin oli alun perin, ellei aukko jälkeenpäin siten, että seuraava potilas ei tarvitse odottaa.

Tämä voi tuntua counter-intuitiivinen aluksi, koska haluat sovi niin paljon tuotantoa kuin mahdollista, mutta mikä potilaat odota satuttaa sinua enemmän lopussa. Ihmiset Don &'; t halua odottaa. Se &'; s ihmisluontoa. Joten kun potilaat ovat odottamaan, he alkavat ajatella, että nimitykset Aren &'; T set-in-kivi, näy myöhään itseään, peruuttamista tai ei näy lainkaan. Vähän ylimääräistä tuotannon sinussa tänään tarkoittaa, että syö sitä jäi tuotannon myöhemmin, puhumattakaan menetetty liikearvon kanssa potilaan perusta.

Jos potilas tarvitsee jatkokäsittelyä kuin oli tarkoitus, ja siellä on toinen Potilaan oikeus niiden takana, yksinkertaisesti ajoittaa heitä tulemaan takaisin toisessa ajassa. Tämä ei ehkä koske hätätilanteissa, mutta jätän että päätös jopa voit tehdä mitä &'; paras potilaalle.

3. Ei pitäisi olla henkilökohtaisten puhelujen, tekstien, sähköpostit tai internetin selaaminen henkilöstön tuotannon aikana kertaa.

Jos aikataulu on käynnissä tuottavasti, ei yksinkertaisesti ole aikaa jutella tai sivujen selailun. Älypuhelimet erityisesti ovat merkittävä häiriötekijä. Vaikka nopea puhelun tai tekstiviestin “ kestää vain toinen, &"; se todella syö paljon enemmän aikaa suhteen on hajamielinen käsillä olevaan tehtävään, unohtamatta asioita, tekee niitä puutteellisesti, tai, mikä pahinta, ei keskittyen potilaita ja huolehtiminen ihmiset.

aikana todella tuottelias päivä, toimisto näkee potilaille yksi heti muulla bang-bang-bang - aikataulutus yksi potilas, kirjoittamalla se tietokoneeseen, nähdä seuraava potilas, kutsuen vahvistaa tulevia nimityksiä, ja niin edelleen. Ei ole aikaa häiriötekijä siellä. Jos työntekijä saa puhelun noin tietyntyyppinen henkilökohtainen hätä, se olisi tietenkin käsitellään nopeasti, mutta lisäksi nämä tyypit asiat, yrittää minimoida matkapuhelin vuorovaikutus.

Nämä ovat muutamia yksinkertaisia ​​toimia sinua voi toteuttaa alkaa nähdä tuottavuuden nousua. Mutta se &todellisten tuloste; s vain jäävuoren huippu. On paljon enemmän voit oppia niin, että voit ajaa aikataulun tehokkaasti ja tuottavasti kuin mahdollista.

Mahdollisuudet ovat, sinun toimisto voi tulla huomattavasti tuottavampia kuin se on nyt, saman tuntimäärän. Jos Käytät Haluaisitko tietää enemmän, I &'; d ehdottaa täytäntöönpanosta yhdeksäntoista politiikkoja, minä lay out minun työpaja, Art of ajoitus tuottavasti. Matkustan ympäri maata tuottaa tämän seminaarin tuhansia hammaslääkäreille, mutta se on myös saatavilla DVD. Voit katsella sitä mukavasti omassa kotona tai toimistossa ja kouluttaa koko henkilöstön sen hyvin.

DVD on vain $ 199 voi lisätä monia tuhansia dollareita tuotannon, puhumattakaan määrä päänsärkyä, jotka voidaan vähentää, kun on Sujuvasti aikataulu, päivä ja päivä.
.