IT Työvoima - tehokkuuden parantaminen & Käyttö käyttäminen Resurssien ajoitus Tool

Joukkueet ja yritykset kohtaavat usein samankaltaisia ​​resurssienhallinta haasteita ne istuvat San Franciscossa tai Bangalore, joten miksi he kamppailevat tehokkaasti käsitellä sitä?

Anna &'; n ensimmäinen tunnistaa haasteet ja sitten selvittää, miten he voivat käsitellä sitä ja miksi he kamppailevat käsitellä sitä.

Ensinnäkin joukkueet ovat jatkuvasti ylikuormitettu useita projekteja. Tämä ei ole &'; t vain suuriin hankkeisiin, mutta myös monet PK-hankkeita. Joissakin tapauksissa hankkeet ovat hyvin tiukat aikataulut ja tulot liittyvät sen on ulkoinen asiakas he &'; uudelleen toimittamalla. Muissa tapauksissa kehitys tapahtuu in-house tarkoituksiin tai parantamiseen mittatilaustyönä tuote että ne myyvät. Ongelmana näissä hankkeissa on yleensä se, että ne on yleensä suurempi taipumus olla alle resurssit, kanssa löysempää aikataulut, joten voi vetää joka voi tulla motivaatiota tai turhauttavaa henkilöstölle odottamassa tuloksista. Jos tämä kuormitus isn &'; t tarpeeksi, IT joukkueet ovat myös edessään ottaa käsitellä päivittäin Help Desk ja tukipyyntöjen jotka sotkua ylös työpäivä vieläkin.

kysymyksiä, jotka johtuvat tästä on useimmat hankkeet joten eivät loppuun ajallaan ja mennä yli budjetin, erityisesti sisäisiin tarkoituksiin, joissa ulkoinen imago asiakkaalle isn &'; t vaarassa. Yksi valitettava asia &'; s tällaisissa tapauksissa on puuttuminen joustava aikataulutus jossa joitain toimihenkilöitä päätyä erittäin ylikuormitettuja toiset taas pyöritellä niiden peukalot (tai realistisemmin katsella YouTube) ilman töitä.

Tämän seurauksena jossa stressaava ylikuormitettu työympäristön, jossa hankkeiden menee yli budjetin ja työn huonoon kohdentamiseen keskuudessa resurssit, monet alkaa yksinkertaisesti tuntea yli työnsä. Tällainen ympäristö voi tulla turhauttavaa ja myrkyllinen.

Mitä &'; s ratkaisu? Miten Älä anna resursseja ylikuormittuu ja hankkeita mene yli ajan ja yli budjetin takia näennäinen resursoinnin rajoitukset ja epätasapainoa töiden jakamisesta? Miten välttää seurauksena menettävät toimihenkilöille, jotka asuvat yksinkertaisesti yli työnsä!

Ratkaisu on helppo näkyvyys ja helppoa jakamista. Jos voi helposti nähdä työmäärää joukkue on saamassa myös helposti nähdä määrä resursseja, he voivat välttää uusia hankkeita, jotka ylikuormittaa joukkue ja useimmissa tapauksissa johtaa ylivuoto aikaa ja talousarvioiden jotkut hankkeet he &'; uudelleen työtä. Vaihtoehtoisesti he voivat paremmin suunnitella uuden henkilöstön palkkaamiseen. Kuitenkin näkyvyys isn &'; t tarpeeksi. Niiden on myös voitava helposti jakaa nykyistä henkilökuntaa niin, että siellä isn &'; t epätasapainoa työnjako.

ratkaisu on suuri teoriassa mutta entä käytännössä? Käytännössä olisit työkalu, joka antaisi yrityksesi helposti seurata työmäärää henkilökunnalle, resurssien kohdentamista hankkeisiin ja yleiset voimavarat käytetään vs kapasiteettia. Jossa työmääriä voidaan seurata prosentteina, tuntia ja voi jopa nostaa hälytykset kun on yli tai alle jakamisesta. Työkalu pitäisi avulla voit jakaa kautta helposti vetämällä ja pudottamalla toimintoja. Lopuksi sinun pitäisi pystyä tuottamaan helppo ymmärtää raportit voimakas kaavioita ja kuvia, jotka selvästi kommunikoi yleiset voimavarat käytetään vs kapasiteettia, joka voi näyttää sinulle resurssi budjetointia ja auttaa johtajia kommunikoida takaisin ylimmälle johdolle.
Tällainen työkalu on helposti käytettävissä. Ohjelmistoja kuten Saviom Resurssien ajoitus Tool on täydellinen sovi edellä mainitut ongelmat, ja mitä &'; parasta on, että työkalu voidaan määrittää asiakkaalle &'; n liiketoiminnan tarpeisiin.

SAVIOM Resurssien ajoitus Tool on nykyisessä markkinatilanteessa johtava tarjoamalla tällaisia ​​ohjelmistoja. Se on tehokas, edullinen ja helppokäyttöinen.
.