Top 10 Paras Sähköposti Habits

parantaminen sähköpostiosoitteesi tottumukset voi merkittävästi lisätä tuottavuutta. Kuten kaikki uusi lähestymistapa, nämä kestää keskittyä ja käytäntö. Mutta hetken kuluttua, ne tulevat tavat, jotka tukevat sinua.

1. Tarkistaa sähköpostit vain aikataulun tietyn määrän aikaa. Kahdesti päivässä 30-60 minuuttia toimii hyvin monille. Irrota kunnes seuraava aikataulun.

2. Unsubscribe hellittämättä. Varmista, että saat vain mitä todella haluat – ja tee – lukea.

3. Vähennä reititetään sähköposti (eli cc &'; d työtovereille) vain sitä, mikä on välttämätöntä.

4. &Ldquo; Slash ja polttaa &"; teidän ensimmäinen läpi sähköpostiisi. Käytä toinen pass vastauksista ja muut jatkotoimet.

5. Tyhjennä sähköpostiisi joka päivä ja pitää sen sellaisena. Poista eniten ja tiedosto loput.

6. Sisällytä kaikki yhteystietosi allekirjoitus – puhelin, faksi, sivusto – niin että toiset don &'; t on metsästää näitä tietoja.

7. Yksi aihe, yksi aihe. Vaihda otsikkokenttään kun keskustelu kääntyy toiseen aiheeseen, ja hajottaa useita aiheita erillisiin sähköpostit helposti arkistointi ja muistaa.

8. Count viiteen ennen kuin valitset “ Lähetä. &Rdquo; Varmista, että sähköposti on selkeä ja edustaa mitä todella haluat sanoa välttää paljon back-ja edestakaisin myöhemmin.

9. Sisällytä vastaukset alkuperäisessä yhteydessä sähköpostitse, jotta sinä (ja muut) Don &'; t tarvitse metsästää sitä myöhemmin.

10. Vastustaa kiusausta tarkistaa sähköpostisi enemmän kuin aikataulun! Se &'; sa yksinkertainen askel, mutta on merkittävä vaikutus tuottavuuteen.
.