Luominen Onnistunut Muutos Workplace

virhetaajuudella organisaatiomuutos aloitteiden arvioidaan välillä 50-70 prosenttia. Monia yhteisiä syitä tähän virhetaajuudella ovat puutteet organisaation infrastruktuuri, epäselvä suuntaan ja painopiste, resurssien puute, ja alikehittynyt koulutus, ja kestävän kehityksen strategioita. Joten mitä se kestää luoda onnistuneen muutoksen työpaikoilla? Joidenkin keskeisten ratkaisujen löytyy organisaation valmius, valmistelu, ja moniulotteisia viestintä.

Määritä Organisaation Readiness. Organisaation valmius on ydin luoda onnistuneen muutoksen työpaikoilla. Monet kokeneet ammattilaiset voivat viitata aikaa, jolloin he työnsivät sijaan vetää, kun ne olisi pitänyt yksinkertaisesti odotti oikea ajoitus tai suunnitteilla vaiheistettujen lähestymistapa muutoksiin.

Mieti määrän muutos, joka on tapahtunut työpaikalla ja kysyä näitä kysymyksiä:

• Millaisia ​​muutoksia on tämän järjestön ollut viime vuosien?
&Bull; Miten tämä muutos vaikuttaa infrastruktuuriin ja ihmiset?
&Bull; Mitä strategioita jätetään toteuttaa ja millaisia ​​aikaa, energiaa ja resursseja se aikoo panna ne täytäntöön?
&Bull; Ovatko järjestelmät tukemaan toinen muutos (eli kirjanpidon järjestelmät, henkilöstöhallinnon järjestelmät, tietotekniikka, palkitsemisjärjestelmät, jne.)?
&Bull; Onko organisaatio on tarvittavat resurssit ottaa vastaan ​​enemmän muutos (eli henkilöstö, talous, tietotekniikka, politiikkoja, menettelyjä, luontoisedut ja muut yleiskustannukset)?
&Bull; Miten sisäinen ja ulkoinen asiakkaat kokevat tämän muutoksen?
&Bull; Miten tämä vaikuttaa järjestön taloudellisesti sekä lyhyen että pitkän aikavälin?
&Bull; Onko organisaatio on organisaation mittarit ja sidosryhmien palautetta tukemaan uusia ohjelmia?
&Bull; Mitä on kehitetty tukemaan muutosta ja tulevista muutoksista kaikilla organisaation?

Jos vastaukset ovat “ ei &"; tai “ Don &'; tiedä &"; näihin kysymyksiin, yksi on tutkia organisaation infrastruktuuri voi absorboida enemmän säätöjä ja laatimaan suunnitelmia niillä aloilla. Etukäteen tutkimus voi lisätä onnistumisprosentti organisaatiomuutoksia.

Valmistaudu Managerit toteuttaa muutosta. Johtajien on koulutettava selviytyä muutoksesta. Vain koska ihmiset ovat johtotehtävissä, se on usein katastrofaalinen olettaa heillä on kokemusta johtava organisaatiomuutoksen. Vaikka ennennäkemätön organisaatiomuutoksen tiellä irtisanomisia, yritysmyynnit, sulkemiset jne, jotkut johtajat vain Haven &'; t nähnyt tällaista muutosta saati tietää toimiin ryhtyä työntekijöiden kanssa. Lisäksi ne voivat joutua ratkaisemaan omia tunteitaan ympärillä muutos. On tärkeää kouluttaa johtajia siitä, miten käsitellä siirtymiä itselleen ja henkilöstö ja usein hyödyllistä ottaa mukaan asiantuntijoita, jotka ovat erikoistuneet siirtymävaiheessa palveluja.

On myös välttämätöntä, että johtaja ymmärtää nykytilaa yritys ja haluttu visio. Tämä tieto on tärkeää osoittaa työntekijöille suunnitelma ja vastata kysymyksiin, että kysytään palkansaajilta jotka kärsivät muutoksesta.

Yhteydenpito Usein ja usein. On &'; s mitään, kuten toimisto puskaradio anastaa paras vahvistettuja suunnitelmia. Muista:

• Kommunikoi muutos usein.
&Bull; Osoite miksi muutos on tapahtua.
&Bull; Selvitä, mitä muutoksia tarkoittaa työntekijälle.

Suurin haittaa yritys ei kommunikoi usein ja usein menettää hyviä työntekijöitä. Kun hyviä työntekijöitä kuulla, että tulevaisuuden mahdollisuuksia ehkä ole käytettävissä, ne ovat usein ensimmäisiä, jotka päivittävät jatkuu.

Käytä kaikkia viestintäkanavia. Yksi väärin tai jättää huomiotta osaa luoda onnistuneen muutoksen organisaatiossa käyttää kaikki viestintä medioissa ja menetelmiä viestiä.

lajit ovat sähköposti, puheposti, henkilökohtaisesti kokouksiin ja visuaalisia apuvälineitä esityksen aikana.
Menetelmät ovat tavalla tiedot toimitetaan myös ilmoitukset ennen kokouksia ja mahdollisuuksia esittää kysymyksiä kokouksen jälkeen.

syy haluat käyttää yhdistelmä meedioiden ja menetelmiä on, että ihmiset saavat tietoa eri tavoin, sekä ajatella ja käsitellä tietoa monipuolisesti. Jotkut ihmiset tarvitsevat nähdä kaavioita ja konkreettisia kohteita, jotkut haluavat tietoa lyhyt luettelomerkeillä lausuntoja, mutta toiset tarvitsevat yksityiskohtia ja jotkut haluavat tietää ensi vaiheista. Jotkut ihmiset haluavat saada tietonsa face-to-face ja on dialogi siitä taas toiset täytyy ajatella sitä ja käsitellä sitä. Nämä ovat kriittisiä tekijöitä luomaan onnistuneen organisaatiomuutoksen.

Esimerkiksi sähköinen viestinvälityksen, sinun kannattaa harkita seuraavassa muodossa:
• Yhteenveto-osa, joka sisältää enintään 3-5 kriittiset pisteet. Tämä luettavaksi ihmisille, jotka haluavat tietonsa lyhyt, luettelomerkeillä lausuntoja tai ihmisiä, jotka etsiä tietoja.
&Bull; Toisessa osassa olisi määriteltävä yhteyshenkilö, joka vastaa erityisiä kysymyksiä. Tämä osio on tarkoitettu ihmisille, joilla on korkea kiireellisyys ja /tai niille, jotka tarvitsevat vastauksia kysymyksiin, joita ei ole yksityiskohtaisesti sähköpostitse.
&Bull; Kolmannessa osassa tuo tarkemmin ja laajentaa edellisestä 3-5 kriittiset pisteet. Tämä kolmas osa on ihmisille, jotka tarvitsevat erittäin yksityiskohtaisesti tietoa täytäntöönpanemiseksi ideoita ja suunnitelmia.

viestintäsuunnitelma toteuttaa muutoksia voisivat olla tässä prosessissa:

• Lähettää lyhyt sähköposti, joka tunnistaa päivämäärä, kellonaika, kohtauspaikka, ja kokouksen tarkoituksena. Tämä menetelmä kohdistuu niihin, jotka tarvitsevat tietoa, täytyy valmistautua, ja haluat tietää yksityiskohtia kokouksesta.
&Bull; Lähetä puheposti räjähdys (joka muistuttaa työntekijät face-to-face kokoukseen). Tämä prosessi kohdistuu niihin, jotka saattavat olla poissa toimistolta ja ne, jotka saattavat tarvita muistutuksen.
&Bull; Helpottaa henkilökohtaisesti kokouksessa. Ihmisiä, jotka haluavat tämän face-to-face viestintä voi olla läsnä kokouksessa ja ehkä myös nähdä visuaalisia apuvälineitä, kuten dioja tai yleiskustannuksia. Muista nämä asiat visuaalinen esitys:
o Jaa mitä muutos on ja miksi yritys tekee muutoksia.
O Outline miten muutos vaikuttaa niihin.
O Lähetä sähköpostia yhteenveto avainkohdat käyttäen ääriviivat edellä.
• On mekanismi ihmisille, jotka täytyy ajatella ja käsitellä tietoa. Tämä viestintäväline voisi olla kysymys ja vastaus asiakirja e-note tai e-uutiskirjeen, joka voitaisiin lähettää koko yrityksen jälkeen henkilökohtaista kokouksessa.

Muuta tulee jatkuvasti ja työntekijät voivat tulla mukavampaa kanssa, jos joidenkin viestinnän tarpeet täyttyvät. Erilaisia ​​meedioiden kanssa moniulotteinen lähestymistapa voi rajoittaa työntekijöiden &'; ahdistusta tasoilla ja auttaa pitämään ne sitoutuneet prosessiin.

Yhtä tärkeää on strateginen suunnittelu ja kestävyys elementtejä. Poissa ovat päivän 5-10 vuotta strategisia suunnitelmia. Integrointi Internet, muutos tapahtuu liian nopeasti; kuitenkin, suunnitelmissa olisi:

• Olla ketterä tukea käynnissä olevaa muutosta ja keskittyi saavuttamaan organisaation tuloksiin.
&Bull; Kehitetään vastaamaan sisäiset tekijät (järjestelmiä, henkilöstö, talous, jne.) Ja ulkoisten tekijöiden (markkinat, ympäristökysymykset, lainsäädäntö), jotka vaikuttavat organisaation. Usein strategisia suunnitelmia tulla kirjan hyllyyn. Suunnitelmassa pitäisi yhdenmukaistaa kaikki puolista organisaation infrastruktuurin, kuten arvot, visio, pääperiaatteet ja miten nämä alueet tulee integroitu suunnitelma.
&Bull; Foster suunta ja arvo. Jokainen suunnitelma pitäisi vastata kysymykseen: on tämä suunnitelma ja toiminta keskittyy mitä &'; tärkeimmistä ja liittyvät organisaation &'; n visio tulevaisuudesta?

Yhdessä joiden strateginen suunnitelma, kestävyys elementtejä on rakennettava sisään. Ihmiset tottua toteutuksen ja unohtaa katsoa laatua ja kestävyyttä niiden tuotteita ja palveluja. On muutoksia markkinoilla aiheutti tuotteen olevan merkitystä? Miten tämä projekti jatkua muuttuvassa markkinoilla? Miten voimme varmistaa standardien jatkuvasti täyttyvät jopa henkilöstön vaihtuvuus? On tärkeää tarkastella neelliset (tuotteen laatu) ja aineettomien (tiedon säilyttäminen) tekijöitä, jotka määräävät kestävyys oman strategisen suunnitelman.

Luominen onnistunut muutos työpaikalla on moniulotteinen. Se on prosessi pitää iso kuva mielessä, varmistaa suoritettavat järjestelmät ovat olemassa, ja jatkuvasti ylläpitää ja arvioida infrastruktuuri, jotta se on merkitystä. Ennen kaikkea on tärkeää saada koko tiimi yhdessä ja käyttää multi-menetelmä lähestymistapa viestintään. Nämä lähestymistavat voivat auttaa luomaan ketterä infrastruktuureja, tuottavia toimintoja, ja harjoittavat työntekijät täytäntöönpanossa muutoksia työpaikalla.
.