Vinkkejä hallita aikaa klo Work

Koska elämä saa nopeammin ja nopeammin, työmäärän saada isompi ja pidempään. Monet ammattilaiset - ovatko he työskentelevät työnantajan tai itse - ovat havainneet, että on liian monia hankkeita tehdä ja ei tarpeeksi aikaa suorittaa kaiken. Tunne aika crunch eikä toteutuksessa kaiken, haluat johtaa työelämässä pidempään tuntia, työskentelee viikonloppuisin, ja ohita lounas breaks.This puolestaan ​​johtaa stressiä, ahdistusta, väsymystä ja alentaa tuottavuutta toimistossa.

On kuitenkin asioita, voit tehdä hallita aikaa ja oman aikataulun, ja luoda entistä tuottavampia ja tehokas työpäivää.

Luo tehtävälista joka toimii sinulle:

Getting ajatuksiasi päästäsi ja päälle paperi tai tietokoneen näytön on olennainen osa hyvän ajanhallinnan töissä. Monet meistä käyttää tätä työkalua säännöllisesti - luoda luettelon tehtävistä ja hankkeita, jotka haluamme saavuttaa joka päivä.

Voit lisätä muutamia helppoja elementtejä listasi tuottavuuden lisäämiseksi ja olla selvempi mitä voit suorittaa tiettynä päivänä.

* Päivitä tehtävälista Daily: Rakastan listoja, niin myönnän, että se saattaa kuulostaa hullu päivittää tehtävälista luettelosta päivittäin. Kuitenkin se tarvitsee vain kestää 5-10 minuuttia joka päivä, ja se auttaa sinua seurata tilan projekteja sekä tarjota selvyyttä siihen, mitä on saada tehdyksi.

* Riko alas jokaisen projektin osa- toimet: Jos esimerkiksi haluat lähettää markkinointi sähköpostin, katkaisseen ylös:) Kirjoita sähköpostin luonnos, b) muokata viestin teksti, c) ulkoasu sähköposti, ja d) lähettää. Kun hajottaa hankkeita pienemmiksi tehtäviä, ne ovat helpommin hallittavissa, ja voit jakaa realistinen aikataulu saada hanke päätökseen.

* Ristin valmiit tehtävät pois luettelosta: Harvat asiat ovat tyydyttävämpää kuin rajan valmistunut tehtävän pois luettelosta. Tämä auttaa sinua pysymään järjestetty sekä antaa sinulle mahdollisuuden tunnustaa itseäsi kovaa työtä Käytät olen tehnyt (tunnustaa itse on toinen hyvä keino pysyä ajan tehokas ja motivoitunut!).

Know painopisteet:

Usein olemme epäselvä mitä painopisteistä päivä ovat, ja sen seurauksena, tehdä vähemmän tärkeitä asioita ennen kuin valmiiksi mitä ehdottomasti tarvitsee saada tehdyksi. Kun vain hetken joka päivä muistaa, mikä on tärkeintä saavuttaa auttaa sinua on selkeä toimintasuunnitelma ja saada tärkein asioita aikaan heti. suosittelen numerointi teidän tehtävälista tärkeysjärjestykseen ja toteuttaa kunkin tehtävän perusteella listaasi.

arvioida, kuinka paljon kerran tarvitset:

Jos sinulla ei' tiedä kuinka paljon aikaa tiettyyn hankkeeseen tai tehtävä vie, niin sitä on vaikea tietää, kuinka paljon voit todella suorittaa päivässä. Kun rikot projekteja alas alalohkoon (katso edellä), voit arvioida, kuinka paljon kunkin osa-toimen tai tehtävän kestää. Tämä on helppo työkalu auttaa sinua selvittää, kuinka paljon voit ottaa milloin tahansa ja myös milloin lopettaa työtä jotain ja anna sen olla. Haluan lisätä 20% valmiussuunnitelma päälle tahansa Arvioin. Esimerkiksi, jos epäilen, että kirjallisesti uutiskirje artikkeli vie minut noin 2 tuntia, minä jakaa itseni 2 tuntia ja 20 minuuttia.

hallita sähköpostia Käyttö

Sähköposti on fantastinen työkalu että se &todellisten tuloste; s paras auttaa meitä kommunikoimaan nopeasti ja tehokkaasti. Kuitenkin usein me juuttua tapana lakkaamatta tarkistaa sähköpostit tai sähköpostin henkilökohtaiseen sijasta ammattikäyttöön toimistossa. Tämä voi lisätä minuuttia, jos ei tuntia kiinni meidän työpäivää.

* Poistaa Henkilökohtaiset Sähköpostit työpäivä: Lähetä kaikki henkilökohtaiset sähköpostit erikseen henkilökohtainen sähköpostitili, että tarkistat joko työn ulkopuolella tuntia tai kerran päivä.

* Rajoita Professional Sähköposti Käyttö: Sen sijaan, että sähköpostin lukeminen aina kun uusi viesti tulee postilaatikkoosi kumoaa tiettyinä aikoina päivän aikana, että luet ja vastata sähköposteihin. Käytät ll olla yllättynyt siitä, kuinka paljon aikaa saat!

lounastauon

Kun meillä on paljon tekemistä, se joskus tuntuu meidän pitäisi vain ohittaa lounas ja pitää työskentelyä. Tosiasiassa tämä strategia toimii meitä vastaan. Ottamatta oikea tauot työmme ja tietokoneen monitoria, menetämme paljon energiaa koko päivän aikana. Ottamalla että tunti itsellemme, meillä on mahdollisuus uudelleen ladata ja palaa sitten meidän hankkeita enemmän energiaa ja intoa. Olen erittäin suositella syövät lounasta työpöytäsi ääressä ja ottaa muutaman minuutin aikana tauon venyttää jalat tai jopa paremmin - kävele ulkopuolella.
.