Medical transkriptio: tapaustutkimus outsourcing

Dr.Williams, 37, perustui New Jerseyssä hyväpalkkainen naapurustossa. Hän oli yleinen lääkäri ja oli vakiintunut käytäntö. Hänellä oli pieni klinikka aivan kotiinsa, kaksi henkilöä, sairaanhoitaja ja vastaanottovirkailija cum sihteeri. Hän oli myös osa aikaa kirjanpitäjä, joka hoiti arkistointi korvauslomakkeissa, pankki työ ja vero arkistointi.

sairaanhoitaja, Sarah auttaisi häntä alustavien tietojen keräämistä, kuten potilaan nimi, henkilötunnus, tiedot terveydenhuollon suunnitelma, väestönkehitystä ja auttoi häntä tutkiessaan potilaita, hallinnoinnista injektioita, tarkistaa verenpaine jne Vastaanottovirkailija /sihteeri Jane vastasi aikataulujen potilaita, potilaiden käsittely, kun he tulivat ja puhtaaksi lääkärit toteaa jälleen hän oli lopettanut sanelee hänen muistiinpanoja.

Dr.Williams totesi, että hän oli jatkuvasti jongleerausta asioita, ja hän voisi koskaan löytää tietoa hän halusi ajoissa. Hän ei itse löytää vikaa Jane kun hän näytti olevan ylityöllistetty. Hän jatkuvasti näytti jongleerausta puheluita, ihmiset vastaanotossa, kirjoittamalla ulos tiedostoja ja ylläpitää arkistointijärjestelmä. Hän oli myös ilmoittanut Robert kirjanpitäjä että hänen rahasto rahavirta oli alhainen, kuten arkistointi väittää näytti ottavan kohtuuttomasti aikaa, mikä johtuu siitä, että hän voisi koskaan löytää tietoa ajoissa.

Dr.Williams Huomautettakoon silloin, kun on vielä virtaa potilaista hän vastaanottaa raportteja vasta seitsemän päivää lukien niille potilaille, joille hän oli käskenyt lisätestejä. Tämä estäisi häntä tekemästä asianmukaista hoitoa suunnitelmia. Hän löytää itsensä luottaa intiimissä toteaa, oman muistin ja panoksellaan hänen sairaanhoitaja. Ja eräänä päivänä hän oli järkyttynyt tarkkailla potilaan craning hänen kaulan yrittää lukea tietokoneesta yrität katsoa mitä Jane oli kirjoitettu. Kun hän katsoi näytön itse, hän oli ällikällä lyöty tarkkailla se oli tiedoston noin tunnettu potilas hänen jolla oli joitakin melko kiusallinen terveysongelmia.

Hän myös todeta, että hän oli vähemmän aikaa viettää perheensä kanssa, koska siitä, että kohtuuttomasti aikansa kului etsimässä tietoa potilastietoja ja sitten korjata väärin merkinnät. Hän kyseenalaistaa Jane siitä vain kuulla, että hän oli vain niin paljon aikaa tehdä kaikkea. Joskus hän löytäisi että koko nauhat hänen tallenteita oli kadonnut ja siksi suurissa erissä tiedot olisi puuttua Potilastietoja, joskus koko aineistoa olisi kateissa.

Hän yritti ulkoistaa liikaa työtä transkription itsenäinen yrittäjä (IC) ja pian havaittiin, että hinnat olivat korkeat ja hän joutui viettämään paljon aikaa selittää IC mitä hän &'; todella &'; halusi. Hän myös ollut varma keskeytyksettä palvelujen viikonloppuisin ja juhlapyhät. Lisäksi enemmän aikaa kului koordinoinnista tiedostot puhtaaksi hänen sihteeri ja ne transkriptoidaan IC.

Ja kun väitteet haki korvausta, hän löytäisi että se oli hyvin vaikea laskuttaa potilaan hylkäsi vaateen määrä liian paljon aikaa oli kulunut potilas' vierailun.

Eräänä päivänä hän otti yhteyttä täyden palvelun lääketieteen transkriptio tarjoaja. Ihmiset lääketieteen transkriptio palveluntarjoajan toimisto kuuli hänen toimistonsa suru ja tarjoutui hoitaa hänen lääketieteen transkriptio tarpeisiin. Hän ei ollut varma, mutta päätti kuunnella tarjouksen. Transkriptio palveluntarjoaja tarjosi hänelle suunnitelma täydellinen lääketieteen transkriptio ratkaisu kanssa seuraavat edut:

· Hän voisi säilyttää hänen nykyisen tilan sanelun
· Transkriptoitu tiedostot olisi palautetaan läpimenoaika 24 tuntia. Jos hän tarvitsi STAT tiedostoja nopeammin, he eivät palautetaan 4-12 tunnin.
&Middot; Tiedostot olisi taattu yli 99%
· Kaikki hänen viikonloppu ja loma transkriptio työ kattaisi.
&Middot; Hän annettava edut online-järjestelmään, mikä auttaisi häntä jäljittämään hänen sanelut ja litteroitiin asiakirjoja helposti. Hänen sanelut olisi ladataan automaattisesti ja hän olisi vaihtoehtoja tulostaa valmiiden asiakirjojen automaattisesti tarvittaessa
· Tiedot olisi täysin turvallinen
· Kustannus per rivi transkriptio olisi 10 senttiä 65-merkkinen linja
· Mitään erityisiä muotoja ja malleja hän halusi voitaisiin sisällyttää
· Lääketieteellinen puhtaaksikirjoittajat jotka erikoiskoulutusta hänen erikoisuus olisi puhtaaksi hänen tiedostoja
· Heillä oli kyky välittää tietoa transkriboidusta tiedostot EMR järjestelmä tarvittaessa
· Ne tarjoavat hänelle ilmainen koeaika nauttia palvelujaan ennen kuin päätetään allekirjoittaa heidän kanssaan
· Hän voisi puhua asiakkailleen saaneille vastaavia palveluja

Dr.Williams tarkistaa pari tyytyväisiä asiakkaita ja päätti käyttää ilmaisen kokeiluversion yhtiön lääketieteen transkriptio palveluja. Hän oli iloisesti yllättynyt siitä, miten helppoa ja kätevää se oli. Jos hän tai hänen henkilökuntansa oli kysyttävää palveluntuottaja hoitaa ne välittömästi. Hän oli innoissaan nähdä, että hänen lääketieteen transkriptio kustannukset oli tullut alas lähes 50%. Tietoa oli saatavilla ajoissa ja vangittiin tarkasti. Teknologia tarjoamia palveluntarjoaja helpottanut elämää, jonka avulla on helppo löytää tietoja. Hän oli myös iloinen todeta, että koko prosessi oli turvattu. Dr. Williams päätti allekirjoittaa sopimuksen heidän käyttää niiden palveluja

lähiviikkoina, Robert kirjanpitäjä ilmoitti hänelle, että hänen varat virtaus oli parantunut ja korvaukset tapahtuisi nopeammin, koska he olivat nyt pystyä tiedosto väittää paljon nopeammin kuin he olivat tekemässä aikaisemmin.
Ulkoistaminen lääketieteen transkriptio voi johtaa erinomaisia ​​tuloksia, kun tehdään oikealla tavalla.
.