Accounting Software Success: Valitsemalla täytäntöönpano Partner

Valitsemalla toteuttaminen kumppani uuden kirjanpitojärjestelmän

lisäksi valitsemalla sopiva kirjanpito, yksi tärkeimmistä päätöksistä Käytät ll tehdä aikana ja kirjanpito järjestelmän päivitys on, että teidän täytäntöönpanon kumppani. Tyypillisesti tämä on kirjanpito-ohjelmiston toimittaja, lisäarvoa jälleenmyyjä (VAR), CPA yritys, riippumaton konsultti, tai toinen luotettu neuvonantaja.
  ;
Tietenkin monet käyttäjät yrittävät tehdä kirjanpitojärjestelmään täytäntöönpanosta itse. haluan vain suositella, että jos sinulla on kokemusta nykyisen version ohjelmiston ja perusteellinen tuntemus liiketoimintaympäristö työskentelet sisällä. Minun suhteet asiakkaisiin haluan aina korostaa, että ne yleensä tiesivät heidän tarpeensa ja ympäristö, ja tiesin ohjelmisto. kuitenkaan kumpikaan meistä “ ei tehnyt &'; tiedä mitä me didn &todellisten tuloste; tiedä &" ;, niin sanoakseni.   ; Joten voisin ehdottaa toimintoja tai liiketoimintaprosessien ohjelmisto majoitetaan joka teki työnsä helpommaksi ja panostettava niiden ohjelmistot investointeja. Samoin he usein työntää minua saada ohjelmisto tehdä asioita, se ehkä ei ollut &', T suunniteltu tekemään , ainakin ensi silmäyksellä. Se on todella symbioottinen suhde. En &'; luule oli koskaan asennus missä olen tehnyt &'; t oppia jotain asiakkaan, kuten olen myös välittänyt minun kirjanpito taidollisille.

Tyypillisesti kirjanpito Järjestelmän toimittajan on varmentaminen prosessi kouluttaa asentajia yhdellä tai useammalla varmennepalvelujen tasoa. Tämä voi sisältää “ Certified konsultti &" ;, tai muun muodollista asemaa. Tarkista myyjä nähdä, mitä heidän sertifioinnit ovat, ja ehkä saada luettelon sertifioitu asentajat omalla alueella. Usein yksilö tai yritys, joka on auttanut sinua läpi due diligence ja hankinta faasi voi olla defacto palveluntarjoaja. Tämä tekee jossain mielessä , koska ne ovat toivottavasti saanut paljon tietoa yrityksesi koko prosessin. Jos olet epävarma heidän pätevyytensä on järkevää tehdä vähän tutkimusta. myös hieman ystävällinen kilpailu niiden kilpailevien asentajien voi antaa teille joitakin vaikutusvaltaa saamaan enemmän vastinetta hankkeen talousarviosta.

Toinen tärkeä näkökohta on se, kuinka monta toteutuksia kirjanpitojärjestelmää on palveluntarjoajan suoritettu? Useimmat asentajat pystyvät tarjoamaan sinulle tarvittavat 3 viittaukset – ja sinun pitäisi seuranta kanssa. Mutta ei asentajan on kokemusta oman teollisuuden? Ovatko he asennettu uusimman version ohjelmiston? heillä on useita sertifioitu asentajat henkilöstön? suurempi niiden leveys kokemus ympäristöissä samanlainen kuin omasi; parempi mahdollisuus sujuvan asennuksen.

Yksi kysymys olemme myös usein kohdanneet mukana teknistä tukea. Joissakin tapauksissa meidän näkymiä olisi tiedustella, onko tarjosimme 24/7 tukea, 365 päivää vuodessa . Se tuntui aina hieman äärimmäinen – vain suurimmat myyjät voivat tarjota sitä. mutta varmista, että useita menetelmiä tukea olisi saatavilla, ehkä myös Tech &'; kännykkä numero hätätilanteita, on sopiva. Nämä vaihtoehtoisia menetelmiä voi sisällyttää online-tietämyskanta ( joka on saatavilla 24/7/365!), riittävä online-ohje, käsikirjat, 800 puhelintuki, e-mail tukea, ja räätälöityjä käyttöohjeita. Tämä viimeinen erä on erityisen hyödyllistä jatkuvaa koulutusta uuden henkilöstön tai kun rajat koulutusta tarvitaan.

Tietenkin Käytät ll haluaa suorittaa tarveanalyysin. Jos et ole suorittanut yhden, monet myyjät ovat yksi ne käydään läpi. Itse asiassa, vaikka luulet tietäväsi mitä tarvitset, se auttaa joskus puhua myyjä mitä niiden muut asiakkaat ovat tehneet tekemään tehokkaampia. Katso näyte tarveanalyysin asiakirjan AcccountingSoftwareSuccess.com. Ja avulla valinta työkalun AcccountingSoftwareSuccess.com auttaa tunnistamaan monia tarpeisiisi voit myöhemmin keskustella myyjältä.

Monet mahdollisuudet käyttää RFP prosessi kerätä myyjä vastauksia. Jos ei tämä pitää yksi asia mielessä – joitakin parhaista myyjät Don &'; T vastata. he eivät &'; t on. Ne pysyvät kiireinen pitää asiakkaidensa tyytyväinen laskutettavaa työtä! vaatiminen myyjä täydentää laaja RFP satoja peruskysymyksiä kuten &ldquo ; Onko sinulla järjestelmä tulostaa tarkastuksia? &"; saps niiden resurssit, ja jotkut parhaista kieltäytyä vastaamasta. Ne huomauttavat myös, että ilman dialogi noin järjestelmän ominaisuuksia vs. tarpeita sinulla ei kysyä oikeita kysymyksiä (“ koskaan ajatellut EFT myyjä maksuja? &";). Jos välttämättä käyttää RFP, pitää se lyhyt ja korosta vain ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka voivat erilaistua järjestelmiä. Parempi vielä, käytä valinta työkalua AcccountingSoftwareSuccess.com. Se &'; s tarkalleen, mitä me teemme!

Kun olet tutustunut tarveanalyysin saatat haluta myyjä antaa selvitys asiasta käy ilmi, missä niiden järjestelmien tarpeitasi, jossa mahdolliset puutteet voi olla välillä tarpeitasi ja niiden ratkaisu, ja miten he suosittelevat käsitellään näitä aukkoja (kuten kolmannen osapuolen ratkaisuja tai Custom ohjelmointi).

Jokainen onnistunut toteuttaminen alkaa vankka projektisuunnitelma, ja sinun tulisi varmistaa, että kumppani hyödyntää yksi. Se voi olla niinkin yksinkertaisia kuten taulukkolaskenta peräkkäisiä vaiheita, tai laatia kuin Gantt tai PERT kaavio. Mutta varmista sellainen on olemassa, ja että jokainen on sopimuksen koskien aikajanalla ja vastuut. Kaikki tietävät tilikartta tarvitaan.   ; Mutta kuka suunnitella sitä? Kuka asettaa sen? Ja jos se asentaja, kuinka paljon aikaa he budjetointi ja mitä se maksaa? pitäisi oikeastaan ​​olla useita osia täytäntöönpanoa suunnitelma.

Ensimmäinen on se, mitä me kutsumme “ Tiekartta &" ;, tai yleinen aikajana ja prosessi koko prosessin, kuten due diligence, hyväksyntää, hankinta, muuntaminen, jne   ; Hyvä kumppani ennakoi aikaa tarvitaan tähän ja asettaa odotuksia vastaavasti. Liian monta kertaa asennusohjelma sanoa, “ Voimme tehdä täytäntöönpanoa 3 viikkoa! &ldquo ;, mutta tarkoita, että ne voivat tehdä asentaa 3 viikkoa . Tämä ei voi olla riittävästi aikaa edellä mainittujen vaiheiden. Joten olla realistinen, ja edellyttää, että asentaja olla niin samoin.

toinen osa suunnitelmaa on kaavio tai taulukkolaskenta osoittaa yksittäisistä tehtävistä – Suunnittelu tilikartta, Anna Toimittajat, muuntaa Beginning saldot jne Nämä on liittynyt tehtävistään ja aikataulut. Varmista jälleen, on buy-in ja sopimus kaikkien osapuolten, ja että riittävät resurssit .

Lopuksi on Workpapers. Nämä ovat työkaluja joukkue käyttää vuonna tosiasiallisesti suorittava työ, ja allekirjoittamalla pois siellä päätyttyä. Näihin kuuluvat kopion valmiiksi tililuettelon , oikeudenkäynti tasapaino alussa saldot, luettelo alkuperäisen myyjät perustamiseen jne Näyte jäljennökset kaikista näistä asiakirjoista tarjotaan whitepaper osassa AcccountingSoftwareSuccess.com.

jokseenkin ainutlaatuinen , mutta erittäin arvokas käsite on kokoushuoneen lentäjä. Tämä merkitsee perustetaan täysin toimiva (tai lähes niin), toimintamalli lopullisen “ mennä elää &"; järjestelmä. se tehdään testiympäristössä (esimerkiksi kokoushuoneen) ja taloustoimet käsitellään, menettelyjä kädenvääntöä ja dokumentoidaan, raportit on suunniteltu, jne. Näin treenaat bugeja ja on lisää testattu prosessi levittää loppukäyttäjille go-julkaisupäivää.

Tietenkin asentajan kanssa paikan päällä ja kaikkien saataville “ Plussaa &" ;, kaikki taipumus mennä hyvin . Se &'; s kun mentori lähtee, että asiat voivat mennä pieleen. Siksi lisäksi teidän jatkuvaa tukea kannattaa ajoittaa 30 ja /tai 90 päivää tarkastelu sekä vuosikatsaus, osana Alkuperäisen hankkeen. aikaa löytää että palkanlaskennan Varauksen ole clearing odotetusti on jaksossa 1, ei Kausi 13 hyöty tähän pienin investoinnein ei voi liioitella. Tämä voidaan yleensä jopa tehdä etänä minimoimiseksi kustannuksella.

joukkue kokoat osallistumaan oman täytäntöönpano on yhtä tärkeää menestykseen kuin on sovellus valitset. Muista vakuuttaa menestys sisällyttämällä nämä tärkeitä askeleita sinun toteutussuunnitelma.



.