Oletko hyvä kommunikoimaan?

Kaikki projektipäälliköt tietävät, että viestintätaitoja muodostavat selkärangan niiden kyky menestyä roolinsa. Jossa viestintäkanavat indeksointikin pois projektin kaikkiin suuntiin, sidosryhmille, teammembers, johtajat ja enemmän, on järkevää varmistaa sinä Excel kun se tulee viestintätaidot.

Koska projektipäällikkö tarkoittaa kykyä käyttää erilaisia ​​viestinnän menetelmiä yhtä hyvin. Jos sinusta tuntuu vähemmän mukavaksi joitakin viestinnän muodot kuin toiset, sinun täytyy selvittää, mitkä alueet ovat mielestäsi puuttuu ja ryhtymään toimiin tehdä parannuksia.

Suullinen viestintä
Jotkut ihmiset rakastavat puhua, kun taas toiset mieluummin kirjoittaa asioita muistiin. Jos olet innokas lähettää sähköpostia kuin olet poimia puhelimeen, tai ojentaa muistio kuin ajaa palaveri, nämä ovat merkkejä siitä, että ehkä et ole kaikkein luottavainen verbaalisen kommunikaattorit.
Kuten projektipäällikkö, että voimme selvästi, ytimekkäästi ja luottavaisesti puhua on keskeinen osa sinun taitoa asettaa. Sinun täytyy pystyä tiedottamaan sidosryhmille, suostutella rahoittajien ja motivoida joukkuetta sanojasi, joten jos sinusta tuntuu voisi verestää sanallinen viestintä, ottaen kurssin luottavainen puhuminen voisi olla hyötyä.

On olemassa ei iso salaisuuksia hyvä sanallinen viestintä, se on kaikki noin ymmärtämiseen aihe, löytää itseluottamusta ja on mukava ilmaista itseäsi ääneen. Jos olet hermostunut puhuja, on hyvin valmisteltu voi auttaa, joten tehdä muistiinpanoja ennen kokouksia tai on luetteloita käsi, joka auttaa sinua muistamaan kaikki mitä halusi keskustella.

Kirjallinen viestintä
Aivan kuten jotkut ihmiset eivät usko puhumalla, toiset mieluummin ei tarvitse kirjoittaa asioita alas. Monet ihmiset, jotka luottavat kaiuttimet vaikea saada ideansa paperille, ja aivan kuten voit &'; t unohtaa tärkeä hyvän sanallinen viestintä, kirjallinen kyky on toinen puoli, jota ei voida jättää huomiotta.

Sen sijaan välttää täytyy kirjoittaa, suuri strategia parantaa kirjallinen viestintä on heittäytyä se koko sydämestään. Ota mahdollisuuksia kirjoittaa asioita projektin, kuten suunnitelmat, tekniset tiedot, raportit ja saada se tarkastetaan haltuunsa kollega hohto kirjallisesti ennen lähettämistä pois. Osa aivoja, joka huolehtii kirjallinen viestintä on lihas kuin mikä tahansa, niin enemmän liikut, sitä helpommin tehtävä tulee.

kuunteleminen
Monet projektipäälliköt unohtaa Kolmas viestintä – kuuntelu, Mahdollisuus tehokkaasti kuunnella kun käytät puhunut tai kun luet sähköpostia tai asiakirja on yhtä tärkeää projektinhallinnan siitä määrästä puhuminen ja kirjoittaminen. PM, sinun on usein yksi tekee enimmäkseen äänessä tai kirjallisesti kokouksia ja seminaareja, mutta tehdä aika ja rauhoittaa ajatukset tarpeeksi todella kuunnella, mitä muut sanovat.

Hyvä tapa hanke managerto kehittää hyvä kuuntelu taitoja on siirtää puhuminen ja kirjoittaminen jonkin aikaa, joten voit huilata ja keskittyä siihen, mitä tapahtuu ympärilläsi. Anna muiden tiimin jäsenten esityksiä, tai pyytää heitä ajaa työpaja puolestasi. Tilaisuus todella kuunnella ja ymmärtää, mitä on tekeillä kanssa tiimisi on arvokas tahansa projektinhallinnan ympäristö, joten se tapahtuu itse.
.