Systems Thinking on valtion Mind

Voimme sopia, että kun järjestelmät ovat rikki, ne voivat olla meidän suurin turhautumisen. Mikäli tietokone on koskaan kaatunut, niin tiedät mitä minä &'; m puhumme. Vain yksi päivä ilman sähköpostia ja ihmettelet miten työ koskaan saanut tehdä. Ilman järjestelmät tai rajoitettu järjestelmiä, olet todennäköisesti työskentelee paljon vaikeampaa kuin mitä tarvitset.

On olemassa erilaisia ​​järjestelmiä. Yksi järjestelmä käyttää tekniikkaa. Toinen järjestelmä on luoda prosesseja.

Edellisessä artikkelissa, olen kirjoittanut noin vihje hallita sähköpostia. Käyttämällä “ luoda säännön &"; ominaisuus sähköpostia, automaattisesti reitti ei-kiireellinen mail “ viikoittain käsittelyssä &"; kansio, jotta voit lukea sitä muulloin kun kiireellisempi sähköpostia pysyy postilaatikkoosi. Tämä pieni järjestelmä auttaa sinua keskittymään siihen, mitä &'; tärkein.

syy monien pienten yritysten omistajat taistelu on, että he eivät käytä järjestelmiä tai täytäntöönpanoa prosessit hyödyntää niiden aikaa tai resursseja. Yksi valmentaja arvioi hän vietti jopa 120 minuuttia tai enemmän jokaisen näköpiirissä aikana hänen saanti prosessi. Valitettavasti monet ihmiset hän tapasi oli vain potkiminen renkaat ja weren &'; t sitoutunut etenee. Joten, teimme muutamia parannuksia hänen imujärjestelmä.

Ensimmäinen, hän toteuttaa johtaa sukupolven järjestelmä, joka automaattisesti rajatun hänen näkymiä. Toiseksi, hän oppineet käyttämään hänen verkkosivuilla tehokkaammin sisällyttää sanahelinää noin tarkalleen, kuka hän mieluummin työskennellä. Sisällä vain 30 päivää täytäntöönpanovaltaa hänen uusi sisäiset järjestelmät, hän vietti vain 20 minuuttia mahdollisuus ennen muuntaa ne asiakkaalle.

järjestelmä doesnt &'; t on mukana koneita töihin. Yksinkertainen manuaalinen järjestelmä luo tehokkuusetuja. Käytin sijoittaa kuitit kaikkialla. Ei ihme, että olen usein väärässä paikassa niitä. Jotta asiat helpompi minun kirjanpitäjä (ja minä), olen laatinut järjestelmän. Alussa vuoden, minulla on yksi laajennettavissa kansio kustannuksella kansioita kuukausittain. Joka viikko, I sijoittaa kaikki minun tulot, jotka on työnsi minun kukkaro, taskut ja autoni &'; s kolikko astian, sen kansioon, jotta se voidaan luovuttaa pois ja tuli kirjanpitojärjestelmään. Nyt kaikki kuitit osuus. Se on sisäinen järjestelmä, joka hyödyntää minun resursseja tehokkaasti ja varmistaa voimme löytää kuitit kun me tarvitsemme niitä. Samaa järjestelmää voidaan käyttää muihin osiin liiketoimintaa, kun useampi kuin yksi henkilö tarvitsee käsitellä eri puolilla prosessia. Tämä yksinkertainen järjestelmä toimii kuin hurmata minun asiakkaille, liian.

Systeemiajattelu on todella mielentila. Kun olet tämän mielentila, tajuaa, kuinka kukin osa liiketoimintaa virtaa muille ja tunnistaa tapoja luoda tehokkuusetuja.
.