Kun sanot Emergency Team Meeting

Vuosia sitten, kun olin tien myynnin johtotehtävissä, olen työskennellyt yritys, jossa myyntipäällikkö rakasti ottaa mitä hän kutsui "hätä" liiketoiminnan meeting.Sometimes hän kutsuisi perjantai iltapäivällä että minun piti osallistua niin päästä tähän hullu työkokous, jouduin ajamaan jo jonkin aikaa vain sinne. Kun sain siellä, useimmiten hänen kokouksen asialistalla olisi noin kamaa olisi voinut odottaa kunnes maanantaiaamuna tai jopa pelkkä puhelinsoitto olisi tehnyt temppu. Kerran, kaikki hän halusi tietää, mitä meidän myyntiluvut päivä olivat niin että hän voisi raportoida luvut pääkonttoriin. Mikä ajanhukkaa ja rahaa kaasun jotain niin typerää.

Olen varma, että tämä on tapahtunut useimmat meistä kerralla tai toiseen tai ehkä jopa sinulle johtaja syyllistyneet vaativat tarpeettoman myynti kokous ajoittain. Olemme keskustelleet tällä sivustolla jonkin aikaa sitten, miten tehdä onnistunut myynti kokous mutta lisäksi, että on myös tärkeää tietää, milloin on aiheellista kutsua työkokous. Kun suunnittelematon kokous kutsutaan, se on yleensä jotain, joka on korkea prioriteetti ja ei voi odottaa, kunnes säännöllisen kokouksessa. Tämäntyyppiset tilanteet pitäisi olla melko harvinainen ellei yrityksesi on menossa läpi joitakin suuria mullistuksia. Sinun täytyy tietää, että ihmiset ovat siellä tehdä työtä ja voidaan keskittyä, mitä he tekevät, ja jos olet jatkuvasti vaativat kokouksia triviaaleja asioita, he tuntevat, että heidän aikansa on hukkaan ja he tuntevat arvonsa jäseneksi joukkue.

Jos aiot kutsua suunnittelematon kokous, sitten on olemassa muutamia asioita sinun täytyy harkita, ennen kuin soitat joukkue yhdessä. Ensimmäinen ja tärkein kysymys sinun pitäisi kysyä itseltäsi, "on tämä kokous todella tarpeen? Olen varma, että jos todella ajattelee sitä, useimmat suunnittelematon kokoukset eivät ole. Jos tilanne on syntynyt, ja sinun täytyy ratkaista sen heti, sitten toinen kysymys sinun pitäisi kysyä itseltäsi, "minun täytyy soittaa koko joukkueen tai vain tietyt henkilöt voivat auttaa minua? Useimmissa tapauksissa, saatat tarvitsee vain muutamia ihmisiä, jotka on tiettyjä taitoja tai jotka olivat mukana tietyssä tilanteessa. Muistan muutaman kerran istuu palaveri kuunnella jotain, joka tapahtui kahden tiimin jäsenet että ei ollut mitään tekemistä minun kanssani ja enemmän siihen pisteeseen, oli ei kuulu minulle muutenkin. Ne tavallaan asiat pitäisi käsitellä one sijasta ryhmän kokous.

Joten seuraavan kerran jotain tulee ja sinun täytyy ratkaista sen pikaisesti pysähtyä ja ajatella hetkeksi ja kysy itseltäsi, jos suunnittelematon palaveri on mitä on tehtävä. Kukaan ei tykkää on heidän aikaa hukkaan vaikka ne olisivat joka tapauksessa saada maksettua se. Se on taitava johtaja, joka tietää, milloin kutsua kokoukseen ja kun yksi ei ole välttämätön ja kestää jonkin muita toimia. Oletko yksi niistä johtajien tai johtaja, joka tuhlaa aikaa tiimisi?
.