Miten on Onnistunut Tapahtumat Planner

Mitä vinkkejä järjestämiseen näyttäviä tapahtumia ja vielä voi olla hallita stressitilanteissa? Mitkä ovat olennaiset vaatimukset niille, jotka haluavat olla ammattimainen tapahtumia suunnittelija?

Tässä on 12 vinkkejä on onnistunut yritys- ja yksityistilaisuuksiin Planner:

1. Lähtöpiste

Onnistunut Tapahtumat tarvitsevat paljon kovaa työtä kauan ennen tapahtuman alkua. Valtaisa menestys tapauksessa siinä, miten hyvin olet tehnyt oman tutkimuksen, tutkimus ja perusteellisesti aivoriihi luovia ideoita ja markkinoinnin strategiaa. Miten stressaantunut ja kuinka hyvin käsitellä tapahtuma riippuu monista tekijöistä, kuten tiimityö, toimialaosaaminen, ilman työtä sekä asiakkaiden ja toimittajien kanssa. Voit aseistettu tällaisia ​​olennaiseen tehtävään tulevat kokemusta ja suurimman osan ajasta suuri tapahtuma suunnittelija oppia työssään, jopa kokeneita.

2. Budget

Hyvä tapahtuma johtaja on yksi, joka voi tutkia, työ yksityiskohtainen talousarvio asiakkaasi tai johdon hyväksyminen. Nykyään esittää paperi, jossa on paljon faktoja ja lukuja ei ole riittävä. Kokeile vakuuttava erittäin tärkeää päättäjät käyttäen power point-esitykset, videoita tai simuloitu näkymä tapahtuman, se tuo sinut lähemmäksi saada hyväksyntänsä nopeammin.

3. Suuri johtaja, Fantastic joukkuetoverit

Tapahtumat Aihepiiri liittyy paljon omistautumista, kovaa työtä ja suurimman osan ajasta hyvin pitkät työpäivät. Jos olet tapahtumia johtaja, sinun täytyy valtuuttaa tietää henkilöstön hyvin (mitattuna osaamisen ja merkki), jotta jakaa oman henkilöstön asianmukainen työn laadusta. Useimmat johtaja tapahtumia
täysimääräisesti mukaan suunnittelusta toteutukseen ja tietää niiden sormenpäät edistymistä kunkin hankkeiden.

Tapahtumat henkilökunta annetaan usein epävirallisia vapaata, koska ne usein työskentelemään pitkiä päiviä. Itse asiassa joitakin tapahtumia yritykset mahdollistavat jotkut työntekijät työskennellä kotona! Joustavuus, nöyryys ja kyky ajatella jalat ovat joitakin ominaisuuksia sekä tapahtumien johtaja ja joukkuetoverit.

4. Tapahtumakalenteri

Osa tapahtuman suunnittelun tulisi sisältää kalenterin kaikille yrityksen, markkinointi, erikois- ja yritystapahtumia . Voit luoda kahdenlaisia ​​kalentereita: Ensinnäkin kattava kalenteri markkinointi joukkue ja toiseksi, lyhennetty versio päivittää pomo, toimitusjohtaja, hallituksen jäsenet ja sidosryhmät.

tapahtumakalenteri auttaa sinua strateginen suunnittelija olla päällä kaiken.

5. Strateginen suunnittelu Tapahtumat

strategista suunnittelua varten, sinun pitäisi arvioida jokainen tapahtuma työkalenteriisi vuosittain. Kriittisesti ja huolellisesti thrash tapahtumia, jotka ovat vanhentuneita, säilyttää ne, jotka ovat ajankohtaisia ​​ja ovat menestys. Osallistu sekä oman sisäisen ja ulkoisen tarkastuksen kaikista tapahtumista.

6. Master ymmärrystä sekä sisäiset ja ulkoiset tavoitteet

tavoitteet vaikuttavat siihen, miten voit järjestää ja suunnitella. Tietäen kohdeyleisön tottumukset, maku, väestötiedot jne myös auttaa sinua muokata yksityiskohtia, kuten elintarvikkeista osapuoli suosii, sisustus viihteeseen. Nämä ovat olennaisia ​​vangita yleisön huomion ja on mieli osuus pie.

7. Luo tapahtuma - valita oikea Theme

teematapahtumat ovat mieleenpainuvin ja hauska ja vieraat voivat muistaa ne hyvin. Kun olet syömällä ja unohtumaton teema, vieraasi, asiakkaat ja liikekumppaneiden
puhua siitä vielä yksinäinen jälkeen tapahtuma on ohi.

8. Voit luoda ja hallita Guest List

Yritys tai yksityinen vieras luetteloa on käsiteltävä varoen ja varmistaa, että yhteystietoluettelo ovat turvallisia käsissä on ensiarvoisen tärkeää asiakkaiden tai pomoja.
Kuulin kauhutarinoita että väliaikaiset toimihenkilöt (lukiolainen) menetti asiakkaan vieras lista.

9. Hallitse kaikkia Kulut

Ei tapahtumia pitäisi ajaa ilman huolellista seuranta ja hoitaminen kaikki kulut. Tulette huomaamaan, että jos olet onnistunut kuluja hyvin, ehkä jopa liikaa rahaa budjetista.

10. Pysy työlle tavoitteita ja ajan tasalle Kaikki tiedot

Pysy kurssilla kaikki työ tavoitteet ja varmistaa, että koko tiimi asetti ulos suorittaa jokainen niistä ajoissa. Vaikka se tarkoittaa tarvitaan lisätyövoimaa tehdä työtä, sinun täytyy tehdä viimeisteli päivä ennen edes alkaa.

11. Suunnitella ja hallita logistiikka ja Manpower

On tärkeää, että olet kartoittanut kaikki logistiikan ja suunnitella työvoimaa vastaavasti. On tavallista, että ammatillinen tapahtuman suunnittelijat kanssa suuri joukko täysiaikainen henkilökunta harjoittaa osa-aikainen henkilöstö valmisteluvaiheessa johtava ajanjakso päivän toteuttamista erityisesti suurten yleissopimusten ja näyttelyitä. Saada lisää apua ja varmistaa olet budjetoitu se.

12. Post Tapahtuman arviointi ja Kiitoskortit

Luuletko voit rentoutua ja mennä loma tapahtuman jälkeen? Ei. Post tapahtumien hallinta on yhtä tärkeää kuin itse tapahtuma. Sinun täytyy lähettää tiedotteet, kuvia tapahtumasta ja tietoja ja lukuja kaikkiin sidosryhmiin. Ja älä unohda postittaa kaikki valmiina "kiitos" kortteja tai kirjeitä.

kokoaa ja kaikenlaisia ​​rehun takaisin teidän kohdeyleisölle.

Useimmat ihmiset vain saada nähdä glamouria puolella tapauksessa, se on todella kovaa ja vakavaa työtä. Sillä maustetaan ja intohimoinen tapahtuma ammattilaisia, tapahtuma on myös noin nauttia itse ja pitää hauskaa.

Lopussa se kaikki, se voi myös olla hyvin palkitsevaa nähdä kaikki tapahtumia roiskua ympäri sanomalehdet ja prime time uutiset ja kuka tietää se on puhua kaupungin !
.