Odottaa odottamaton voi pelastaa Tradeshow

Katastrofit tulevat tyhjästä. Massive ukkosta voi vierittäminen alueella ilman hetki &'; varoitusajalla, tyrmäämällä virta ja puhelinlinjoja. Epävarma ateria paikallisessa ravintolassa, ja sinulla on toimihenkilön tasainen selällään kanssa ruokamyrkytyksen. Avatkaa myyntimateriaalin vain huomatakseen, että sinulla on kaikki väärä kirjallisuus – ja että se &todellisten tuloste; s painettu kielellä voit &'; t lukea! Mitä teet?

avain on valmiste. Useimmat ongelmat voidaan ratkaista käyttämällä luovuutta ja maalaisjärkeä – mutta täytäntöön nämä ratkaisut voi olla hankalaa. Aloita tehdyn vahvan pohjan oman joukkueen valmistamiseksi etukäteen.

Advance valmistelu tekee ero onnistumisen ja epäonnistumisen. Aloittamalla hyvin ennen Trade Show, Käytät ll olla varma sileä purjehdus, mitä tapahtuu. On kolme alueita keskittyä: Ihmiset, paikkoja ja asioita.

Henkilöt:
Olet vain niin hyvä kuin oma pulpetti henkilökunta. Paras näyttö, grafiikka, ja anna-aina voitti &'; t tallentaa näyttää, jos henkilöstö ei ole se &todellisten tuloste; t jopa nuuska. Tarjota kattava koulutus ennen esitystä. Cross kouluttaa henkilöstöä, jotta yksi jäsen voi kattaa toiseen. Tämä doesnt &'; t tarkoittaa myynti henkilöiden tulee olla teknisiä guruja tai että mekaaninen haka-lapset täytyy tulla huippuluokkaa myyjät – mutta kaikkien tulisi tietää tarpeeksi muista &'; n toimivaltaan hyppysellinen-osuma.

Paikat:

Se &'; s ei riitä pelkästään tietää, missä kongressikeskus on. Kestää muutaman minuutin ja tehdä Internet-haun noin määränpäähän. Missä on lähin sairaalassa? Airport? Kopio kauppa? Merenkulun keskus? Ottaa alueen tuntemus säästää arvokasta aikaa, jos sinun täytyy lähettää henkilökunta ulos paikka asioilla. Käytät uudelleen vain näyttelyssä muutaman päivän. Tee aikaa siellä niin tuottava kuin mahdollista.

nimettävä tiiminvetäjä ennen näyttelyä. Tämä henkilö on go-to henkilö mahdollisissa hätätilanteissa, ja olisi päätösvaltaa. Jos odottamaton tapahtuma tapahtuu, tiimisi tietää, kuka heidän pitäisi kääntyä suuntaan.

Things:
Suurin päänsärkyä usein tulevat yksinkertaisin kohteita. Jos esitteitä on lähetetty Hong Kong sijasta Dallas, siellä &'; s ole paljon voit tehdä tilanteen korjaamiseksi, lyhyt hyppii punasilmäisyyden ja fyysisesti noutaa itsepäinen kirjallisuus itse. Että &'; s ole aina käytännöllistä.

Sen sijaan, riippuu varmuuskopiot. Esimerkiksi: Ottaa CD-ROM varmuuskopioida kaikki kirjallisuus on yksinkertainen, helppo askel. Useimmat suuret kaupungit ovat kirjapainoja, joka onneksi ajaa pois muutama tuhat esitteitä. Käytät ll maksaa lisähintaa kiire palvelu, mutta että &'; sa pieni hinta verrattuna mahdollinen verotulojen menetys.

Advance valmistelu on vasta ensimmäinen askel. Onko hätätilanteissa toimii hyvin tai ei, riippuu siitä, miten tehokkaasti tiimisi toteuttaa se. Käytä pre-näyttely kokous perustaa miten haluat tiimisi ACT aikana odottamaton tapahtuma.

: Arvioi
Se &'; helppo paniikkiin ja ajaa jälkeen mitään ratkaisua, kun ongelma ensimmäinen ilmenee. Käytät ve tehnyt merkittäviä investointeja aikaa ja rahaa olevan messuilla, ja nähdä se ajaa alle sujuvasti voi olla pelottava. Muista hetki lopettaa, harkita kaikkia osa ongelmaa, ja tehdä listan mahdollisista ratkaisuista.

C: Koordinaatti

Varmista, että jokaisen jäsenen oma pulpetti henkilöstö on tietoinen siitä, mitä tilanne on, mitä suunniteltu ratkaisu on, ja roolit odotat kunkin toimihenkilön pelata. Näin vältetään päällekkäistä työtä, kun kaksi tai useampia työntekijöitä on sama hyvä idea. Se takaa myös Käytät ll on riittävä näyttelytila ​​kattavuus kaikkina aikoina. Tässä on teidän koulutus ponnisteluja maksaa pois – kun yksi tai useampi henkilökunnan jäsenet voivat kattaa muita ja silti luoda virheetön näyttää kokemus osallistujille.

Lisäksi kun kyseessä näyttää laajuisten vaikeuksia (sähkökatkoja, tulvat jne) kongressikeskus henkilökunta tulee tekemään kaikkensa tilanteen helpottamiseksi. Nimettävä yksi henkilö on yhdessä kongressikeskus henkilökunta. Tämä henkilö on vastuussa levittämisestä tärkeää tietoa sinun Booth henkilöstön nopeasti ja tehokkaasti ja kommunikoida ryhmän &'; tarpeisiin kokouskeskuksen henkilökunta.

T: Toimi

Kun Käytät ve päätti paras ratkaisu, ja ilmoitti kaikille koppi henkilöstö, on aika toteuttaa suunnitelma. Pro-aktiivinen, rauhallinen joukkueet vievät voiton.

Tämä prosessi voi tapahtua hyvin nopeasti, varsinkin jos joukkue on valmis ennen tapahtumaa. Varmista, että he tietävät, kuka on vastuussa milloin tahansa erityisesti hetkellä, ja mitä menettelyä ne &'; ll olettaa seurata hätätilanteessa. Sitten Käytät ll valmis jostain yllätyksiä Äiti Luonto – tai Sushi Bar – voi heittää tiesi.
.