Arvioiminen Projektit ja kokous Estimates

KATSAUS

Tarkka estimointimenetelmien on yksi monista merkittävimpiä haasteita vastassaan projektiryhmät. Hankkeet usein ikävä arvioitaan pelkästään tilauksia mittakaavassa. Standish raportoi 52,7% toimeksiannoista luultavasti ylittäneet alustavat kustannuksellaan arvioiden mukaan 189% &" ;. Miksi on niin vaikea arvioida hankkeita? Onko se lähentää kysymys tai ehkä hallinnon ongelma?

Project Management Institute &'; s Book of Knowledge (PMBOK) toimittaa juurikaan apua arvioitaessa hankkeita. Se selittää eri tekijät, jotka olisi otettava huomioon esimerkiksi soveltamisala, resurssit ja riskit ja yksityiskohdat nykyinen esineitä kuitenkaan juurikaan ohjeita annetaan.

ANALYYSI

Miten meidän pitäisi rakentaa toistettavissa estimointimenetelmien menettely, kun useita hankkeita luovat ainutlaatuisen tuotteen tai palvelun? Tämä ei ole toistettavuus luo merkittävä tukeutumista kokemusta yksittäisten tuottaa arvio. Kokemukseen perustuvia arvioita voidaan selittää variantteja 50% kuitenkin Standish tutkimukset Näytön versiot lähes 200%. On oltava muita tekijöitä.

Huomattava variantit välillä arviolta kulut ja aito kustannukset on todennäköisesti seurausta johdon ongelmia. Kun projektiryhmä luo arvio, lähentäminen oikeastaan ​​pitäisi edustaa sitoutumista. Jos projektiryhmä ei katso lähentämisestä olevan sitoumuksen, sitten on tuskin mitään mahdollisuuksia arvio aiotaan täyttyvät.

SOLUTIONS

Tämä segmentti kattaa vaihtoehtoja käsitellä vaihtelun aiheuttama ainutlaatuinen dynamiikkaa jokaisen hankkeen ja hallintaa koskevia huolenaiheita, jotka voivat johtaa paljon arvioitu tuloksia. Kokous hanke esityslistat ja arvioiden vaatii sekoitus toistettavissa arvioinnin ja luotettava johtamisen menetelmiä, ja kannattavansa sitoumus ajanjaksot ja arvioita.

1. Luodaan Standardit ja mallit

Vaikka tulokset henkilökohtaisia ​​projekteja ovat yleensä ainutlaatuinen ja tuskin koskaan toistettavissa, lause standardeja ja malleja mahdollistaa määritelmä toistettavissa toimia, joita voidaan koota tuottaa erottuva tuloksia.

2. Hallitse Luovuus

Creative rutiinit on haastavin sinulle lähentää. Täsmälleen miten ymmärrämme, kun olemme saavuttaneet olla luova? Vaikka ne, jotka osallistuvat toimeksiantojen pyrkiä olemaan luovia, harvat ihmiset sisältävät osaamista ja kurinalaisuutta tarvitaan. Creative toimia on yksilöidään ja ne liitetään yksilöiden määräajat loppuun.

3. Säädä Saatavilla taitotasoa

Huomaat pieni useaan otteeseen, kun haluttu taidot ovat käytettävissä. Toistettavissa arvioita on tunnettu riippuen oletettu taitoja kuitenkin, jos haluttu kyvyt eivät ole käytettävissä, projektipäällikkö on arvioitava uudelleen approksimoitu ponnisteluja ja aikaa ja varmistaa käytettävissä henkilöstön osaamisen on riittävä saavuttaa sitoumus .

4. Hallitse oppimiskäyrä

Tekniikka kehittyy nopeasti. Lukuisat projektit liittyvät täytäntöönpanoa teknologian ja ei tarpeeksi ihmisiä projektin sisällä on huomattavaa tietoa uuden teknologian. Tämän seurauksena joukkue tulee ymmärtää teknologian kokeilemalla, koska ne täydentävät tehtävänsä. Tämä lajike on-työharjoittelua on erittäin haastava lähentää. Projekti ottaa käyttöön tuore teknologia on sisällytettävä arviointi määräaikaa kompakti taitava ryhmä, joka tekee valintoja parhaat käytännöt ja ehdotti käyttö ja sitten kouluttaa loput miehistöstä.

5. Hallitse Vaatimukset ja soveltamisala

Vaikka tämä on ilmeinen ammattilainen suosituksen, tyypillinen syy hankkeen kustannuksista ylityksiä erottuu epäonnistuminen hallita vaatimusten ja laajuus. Lukuisat ihmiset pitävät vaatimukset ja soveltamisala vaihdettavissa. Ne eivät varmasti ole, joten ne on hallittava erikseen.

Vaatimukset johdon tulisi aloittaa yksinkertaisesti ymmärtää visioi liiketoiminnan tuloksia. Toiminnalliset vaatimukset on yksilöitävä jotka tukevat edullisia tuloksia. Lopuksi, teknisiä vaatimuksia ja suunnittelueritelmien oikeastaan ​​pitäisi kuvata, miten käytännön vaatimukset todennäköisesti tarjotaan. Kaikki nämä muodot vaatimusten olisi tunnustettava ja dokumentoidaan ja hallinnoidaan.

Hankkeen laajuus määrittää, mitä erittelyt on lähennettävä ja toimitetaan. Useita vaatimuksia ei voida hyväksyä vielä toiset ei voida lykätä. Hankeryhmät on kirjattava ja olla virallista lupaa kaikki vaatimukset, jotka sisältyvät hankkeen laajuus. Jos valinta on tehty muuttamaan hankkeen laajuus sisällyttää tai poistaa vaatimuksia, sitten arvio ja aikataulu on myös saatettava ajan tasalle.

6. Kohtele Arviot kuten Maksusitoumukset

Aina projektiryhmä on sijoittautunut, arvioita on tutkittava johtaa tiimin jäsenten sekä kysymyksiä on tunnistettava ja ratkaistava. Kun ongelmat on ratkaistu, joukkue johdot pitäisi hyväksyä arvio kuin sitoumus. Aina tehtäviä on suunniteltu yksittäisiä osallistujia, he tarvitsevat myös arviointi osoitettu lähentämistä ja nostaa kysymyksiä tai sitoutua arvion ja päivämäärä.

7. Hallitse kysymykset

Vaikeuksia koostuvat mitään, mikä voisi estää kyky joukkue suorittaa nimetyn tehtäviä. Kaikki huolenaiheet olisi kirjautunut ja arvioitava määrittää niiden vaikutus arvio ja aikataulu. Omistajuuden ongelmat ratkaista myös oltava määritetty.

YHTEENVETO

Onnistunut estimointimenetelmien ehkä saavuteta ilman sitoutumista ja tehokkaan hallinnoinnin.
.