Valmistautuminen strategisen suunnittelun Retreat - Checklist

Joka voittoa tavoittelematon järjestö olisi tehtävä strategista suunnittelua säännöllisesti, strategisista suunnitelmista kertoa, mitä toiminnan vaiheet organisaatio ottaa tulevaisuudessa ylläpitää ja kasvattaa toimintaa, ja samalla noudattamaan tehtävänsä . Monet organisaatiot kiinnittää huomiota suorittaa strategisen suunnittelun istunto ja kehittää suunnitelma, mutta eivät kohdenna riittävästi aikaa valmistautua suunnitteluun perääntyä. Kun aikaa riittävästi valmistautua strategisen suunnittelun istunto voi auttaa todellinen tapahtuma ajaa paljon mukavammin ja tehokkaammin, mikä lisää tuottavuutta. Tässä artikkelissa on tarkistuslista kohteita harkita valmistelussa teidän seuraavan strategisen suunnittelun perääntyä.

1. Toimitettava hallituksen jäsenille, että se on yksi heidän ensisijainen vastuu määrittää suunnan organisaation kautta strateginen suunnittelu. Hallituksen jäsen toimenkuvat olisi sisällytettävä tätä vastuuta, ja mahdollisia hallituksen jäseniä tulisi olla tietoinen siitä ennen nousemista.

2. Jos organisaatio on jo strategisen suunnitelman paikka, tarkistaa mitä tavoitteita ja tavoitteet on saatu päätökseen. Jos on jäljellä päämäärät ja tavoitteet, joita ei ole käsitelty, mutta jotka liittyvät organisaation vakautta ja kasvua, varmista, että ne jaetaan hallituksen jäsenille ennen suunnitteluistunnon.

3. Kerätä niin paljon panosta oman henkilöstön, hallituksen jäsenet ja muut sidosryhmät ennen strategisen suunnittelun istunto. Tämä tehdään yleensä kautta SWOT-analyysi, jossa sidosryhmät tunnistaa sisäiset vahvuudet ja heikkoudet organisaation sekä ulkoisia mahdollisuuksia ja uhkia, joita organisaatio voi olla edessään. Sidosryhmät voivat myös pyytää tunnistamaan suuntauksia alalla, jotka voivat vaikuttaa organisaation, positiivisesti tai negatiivisesti. Tämä tulo on arvokasta strategista suunnittelua, koska se voi tunnistaa alueet, jotka on kehitettävä tai käsitellä. SWOT-analyysi Tulokset olisi jaettava aluksessa ennen suunnittelun perääntyä.

4. Päättää milloin ja missä voit tehdä strategista suunnittelua istunnon, jolloin ainakin koko päivän suunnittelun perääntyä. Varmista, että paikka on rauhallinen ja viihtyisässä ympäristössä, jossa hallituksen jäsenet voivat rentoutua. Keskeytykset olisi pidettävä mahdollisimman pienenä.

5. Tutkimus ja palkata helpottajana. Kysy työtovereiden hyvästä edistäjien he ovat käyttäneet aikaisemmin, etenkin tausta voittoa alalla. Tapaa helpottajana ennen suunnitteluistunnon kehittää istunnon esityslistalle, ja keskustella suunnitteluprosessia ja toivotut tulokset. Varmista ohjaaja on kopiot tärkeistä asiakirjoista lukea niin s /hän voi ymmärtää organisaation missio ja visio, ohjelmat ja palvelut, ja tärkeitä asioita, ennen suunnittelua perääntyä.

6. Keskustele ja tehdä kaikki tarvittava ruoka järjestelyt. Päätä, ateriat aiot tarjota (riippuen budjetista), ja valitse ravintoloitsijan jos laitos ei toimi keittiö. Varmista, että annat vähintään kaksi ENTR é e vaihtoehtoja, ja älä unohda kartoittaa oman hallituksen jäsenille etukäteen nähdä, jos heillä ravinnon seikat tai.

7. Päätä mitä tarvitset suunnitteluvaiheessa vetäytyä kannalta laitteiden, työkalujen ja tarvikkeiden. Haluatko olla tietokoneita ja tulostimen käyttöön, tulee sinun piirtoheitin ja näyttö, tai fläppitaululle riittää? Voiko laitos antaa ja kyniä tai tarvitsetko tarjota samoja tarvikkeita? Tee lista ne asiat tarvitset, koota niitä päivä ennen perääntyä, ja varmista, että kaikki laitteet ovat käytettävissä.

8. Kysy hallituksen jäsenet, jos he tarvitsevat kaikenlaista erityistä majoitusta. Esimerkiksi, jos joku on näkövammainen tai sokea, ne saattavat tarvita niiden suunnittelu materiaaleja isokirjoituksella tai pistekirjoituksella. Samoin, jos ne käyttävät pyörätuolin, ne saattavat tarvita taulukko, joka on korkeampi

9. Mitkä asiakirjat haluat hallituksen jäseniä lukemaan etukäteen. Levittää tällaisia asiakirjoja sähköpostitse tai postitse, riippuen siitä, mitä hallituksen jäsenistä pyydä. Lisäksi, varmista, että nämä samat asiakirjat ovat saatavilla suunnittelu perääntyä, viitteellisiä tai jos joku unohtaa niiden materiaalit. Asiakirjat, jotka voit hallituksen jäseniä lukemaan ennen suunnittelun perääntyä voi kuulua, mutta eivät rajoitu:

. Yhtiöjärjestyksen ja yhtiöjärjestyksen

b. Missio ja visio lausunnot

c. Säännöllinen ja henkilöstöpolitiikkaa ja menettelyt

d. Toimenkuvat ja suorituskyvyn arviointiin työkalut

e. Esitteet, uutiskirjeet, muut markkinointimateriaalia

f. Ohjelma ja palvelu kuvaus, kelpoisuusvaatimukset /vaatimukset, lomakkeet, tilastoja, raportteja jne

g. Vuosikertomus (t)

h. Ennen hyväksyttyjen talousarvioiden ja nykyisen talousarvion tulot ja menot raportteja, tuloslaskelmat

i. Ennen strategiset suunnitteluasiakirjat

j. Ennen ja nykyinen tarkastuskertomusten

k. Sopimukset, avustukset, sopimukset

l. Kopiot Kotisivuilla

Kun aika valmistautua seuraavaan strategisen suunnittelun istunto voi auttaa sen sujuvuutta, toimii tehokkaammin, ja olla tuottavampia. Tämä artikkeli jos tarkistuslistan kohteita harkitsemaan kun valmistaudutaan perääntyä; saatat ajatella muita kohteita samoin. Tärkeää on varata riittävästi aikaa valmistellessaan oman suunnittelun perääntyä. Tarkistuslista auttaa sinua järjestämään ja muistaa ne asiat, jotka on hoidettu etukäteen, mikä tuottavampia ja onnistunut suunnittelu perääntyä.