Ennen kuin aloitat varainhankinnan kampanjan Nonprofit

Pre-Kampanjasuunnittelu Opinto
Norman Olshansky: presidentti
KMO Consulting Resources, Inc.

Aivan liian usein, kaupallisille organisaatioille hypätä varainhankinta kampanjoita ilman kunnollista valmistelua ja ilman harkittu kampanja suunnitelma. Alkuperäinen vapaaehtoinen intohimoa ja innostusta johtaa usein “ ready-palo-tavoite &"; mentaliteetti. Tavoitteiden saavuttamiseksi ja “ osuivat tavoitteet &" ;, on kriittinen ottaa aikaa kunnolla “ tavoitteena &"; ennen aloittamista kampanjan. Olitpa lähdössä suunnitella seuraavaa vuosittainen kampanja, erityinen tapahtuma, pääoman tai lahjoitusvarat aloitteesta, on olemassa useita kriittisiä näkökohtia tahansa varainhankinnan aloite, jota olisi käsiteltävä, jotta voidaan kehittää hyödyllinen ja realistinen kampanja suunnitelma. Vastaukset seuraaviin kysymyksiin voivat auttaa antaa tärkeää tietoa sinun täytyy aloittaa suunnitteluprosessia.

Onko sinulla pakottavaa tarvetta tukea?

Miksi tarvittavat varat? Mitä saada aikaan lahjoja kampanjan? Miten se parantaa organisaatiosi? Voiko se palvelujen toimittamisen paremmin, enemmän asiakkaita palvellaan, parempi tuotto, laadun paranemisesta, laajentumismahdollisuuksia, parantaa laatua, jne?

Kuinka paljon sinun täytyy saavuttaa tavoitteesi?

Mikä on kampanjan tavoite? Mitkä ovat komponentteja, jotka vaikuttavat kustannuksiin? Oletko ottanut huomioon kaikki ennustetaan kulut hankkeeseen? (Henkilöstökulut, toimintaa, hallintaa, piirtoheitin, varainhankinta, markkinointi, tapahtumia, tunnustaminen, varaukset uncollectible lupauksia, ja tarvittaessa, rahoituskulut, pääomakustannukset, keskeytys- kuluja, pääomarahastojen jne)

Onko voit tunnistaa johtajuus?

Onko hallitus täysin taakse kampanja? Saavatko he henkilökohtaisesti osallistua avunantajien ja asianajajat puolesta kampanjan? Avain menestykseen on teidän vapaaehtoisten ja henkilöstön johtaminen. Onko sinulla oikeat ihmiset paikallaan saavuttaa tavoitteesi? Onko heillä riittävästi aikaa omistautua vaivaa? Jos sinulla ei ole oikea johto, mitkä ovat suunnitelmasi tunnistaa ja rekrytoida lisää johtajuutta ja /tai henkilöstön?

Pystytkö käymään ja saada tukea olemassa lahjoittajien?

Tietävätkö he suunnitelmia? Ovatko ne tukevat teidän tapauksessa tukea? Miten voit osallistua, viljellä niitä ja luoda innostus projektin? Oletko määrittänyt uusia mahdollisten luovuttajien? Jos ei, mitkä ovat suunnitelmasi tunnistaa ja kehittää uusia mahdollisuuksia?

Mitä sisäisiä tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa menestykseen?

Onko sinulla sisäiset järjestelmät, henkilöstön ja back office tukee tätä tahtoa vaatia? On tietokannan nykyinen ja voi tukea työtänne? Onko sinulla alkupääomaa ja kassavirta tukemaan työtänne? Mitä olet oppinut edellisestä varainhankinnan toimintaa? Mitä virheitä, jotka on tehty aiemmin, että on vältettävä tulevaisuudessa ja mitä on tehtävä parantaa puolustusta rahankeruu ponnisteluja?

Mitä ulkoiset tekijät, jotka voivat vaikuttaa menestykseen?

Mikä on ollut kokemusta muista yhdistyksille, jotka ovat käynnistäneet vastaavia kampanjoita? Onko olemassa muita kilpailevia kampanjoita käynnissä tai alkamassa, jotka voisivat vaikuttaa kielteisesti työtänne? Mikä on kuva organisaation yhteisössä? Mitkä ovat mahdollisia ongelmia, jotka voivat suistaa työtänne?

Onko sinulla riittävä prospektikanta saavuttaa tavoitteesi?

Perustuu tavoitteesi, kuinka monta tulevaisuudennäkymät tarvitset kullakin tasolla antaa tuottaa tuloksia tarvitaan? Mikä on teidän näköpiirissä tukikohta? Oletko kehittänyt lahja kaavio /pyramidi, joka heijastaa tavoitteesi? Mikä osuus kampanjan täytyy tulla johtajuutta lahjoja? Onko sinulla riittävä määrä mahdollisuuksia saavuttaa tavoitteesi?

Mitkä ovat keskeiset poliittiset ja menettelyä koskevia päätöksiä, jotka on puututtava varhaisessa suunnitteluprosessissa, kuten:

. Hallintotapa ja komitearakenne
B: Engagement, koordinointi ja osallistuminen varainhankinnan suunnitelmia
rakentaminen, rahoitus /budjetointi, ja markkinointi
C. Tunnustaminen avunantajien ja vapaaehtoisten
D. Päätöksentekoprosessi-viranomaisen ja Accountability
E. Lahja hyväksyminen
F. Menetelmät antaa
G. Pituus voitto
H. Raportointi ja Accountability
I. Panttaus /lahja asiakirjat, kuittaus, laskutus, ja kuitteja
J. Kuittaus luontoissuorituksina lahjoitusten
K. Henkilöstön vuokraamista ja vastuullisuutta

Oletko arvioidaan ja priorisoidaan suunnitelmat perustuvat parhaaseen tuotto organisaatiosi aikaa ja resursseja, sekä henkilö- että taloudellisten?

Varainkeruu on sekä taidetta ja tiedettä. Onnistuminen edellyttää sekä.

On olemassa selvä prosesseja, peräkkäiset vaiheet, etiikka, oikeudelliset suuntaviivat, verolait, kirjanpito ja muut vaatimukset, joita on noudatettava saavuttaa menestystä. Tämä on tiedettä varainhankinnan. Vain, ellei jopa tärkeämpää, on taidetta varainhankinnan joka keskittyy suhteita, persoonallisuus, johtajuus, sitoutumista ja seurantaa.
.