5 Steps tehokasta strategista Plan

Koskaan yrittää tehdä palapeli ilman kuva lopputuotteen? Sitten Käytät ve koristeltu hyvä käsitys siitä, miten kova se on luoda strateginen suunnitelma, kun sinulla ei' tiedä missä yrityksesi on menossa.

monet yrittäjät, strateginen suunnittelu on pelottava prosessi. Ensi silmäyksellä näyttää siltä, ​​ylivoimainen – liian aikaa vievää, liian sisäänpäin, ja suoraan sanottuna aivan liian kovaa. Käytät uudelleen ole yksin … vain 14% kaikista yrityksistä toimivat nykyisen suunnitelman paikka.

Joten, miksi vaivautua strategisen suunnittelun jos useimmat yritykset näyttävät oikein hyvin ilman sitä? Toki voit ajaa liiketoimintaa ilman suunnitelman paikka, mutta kuva kuinka paljon vahvempi, tehokas ja kannattava että liiketoiminta voisi olla, jos sinulla oli suunnitelma opastaa.

Mihin olemme menossa, ja miten pääsemme sinne?
Jokaisella yrityksellä on, mitä me kutsumme “ strateginen hetkiä &"; jotka tulevat yhdessä kaikissa suhdannesyklin: käännekohtia, jotka edellyttävät valintojen tekemistä. Nämä tapahtumat voivat olla kalenteri--odotuksiin, kuten alkaa uusi vuosi, tai kasvuhakuinen, kuten ottaa hakea ulkopuolista pääomaa ensimmäistä kertaa.

Muita strategisia hetkiä:
? Käytät uudelleen kannattavaa, mutta marginaalit ovat puristetaan
? Kilpailijat näyttävät kasvavan nopeammin
? Myynti sykli pitenee
? Brändin differentiators hämärtyvät
? On olemassa paljon mahdollisuuksia siellä, mutta Käytät ole varma kumpi (t) jatkamaan

On selvää, se &todellisten tuloste; aika askel taaksepäin ja saada joitakin selkeyttä jossa yrityksesi on menossa, ja paras polku sinne. Hajottamalla suunnitteluprosessia viiteen hallittavissa vaiheet, Käytät ll tulla pois enemmän keskittynyt näkemys yrityksesi.

Vaikka seuraava on yksinkertaisesti lyhyt kertaus tarvittavat vaiheet prosessissa, se &todellisten tuloste; s tarpeeksi antaa sinulle Hanko Power – ja välttämättömyys – strategisen suunnittelun.

Vaihe I: Reflection
kutsu “ Keitä me olemme? &"; vaiheessa, jossa otat rehellisesti katsomassa nykyisen todellisuutta. Kysy itseltäsi ja henkilöstön kysymyksiin, kuten nämä: Mitä teemme hyvin? Mitä me voisimme tehdä paremmin? Mitä meidän on tehtävä paremmin?
Katso uusin katsomassa missio ja visio lausunnot, sekä oman perusarvoihin. Oletko vielä menossa samaan suuntaan? Onko yritys &'; visio linjassa henkilökohtainen visioita johtotiimin?

Puhuminen johtajia, heijastus vaihe on, jos arvioida tehokkuutta johtoryhmän. Ymmärrystä vahvuuksia jokainen ryhmän jäsen – Te itse mukaan lukien – organisaatiot voivat määrittää, mitä taitoja voi olla parempi velkarahalla, mitä kehitystä on tapahduttava, ja mitä puutteita on täytettävä, jotta yhtiötä eteenpäin.

mukaan Jon Brandt, toimitusjohtaja National Healthcareer Association, "Joskus meillä on käynnissä niin nopeasti, emme ota aikaa hidastaa, katsoa peiliin ja nähdä, jos meillä on oikea joukkue paikallaan seuraavalle tasolle kasvun. Koska yritys kasvaa, meidän on arvioitava uudelleen muodostavat tiimimme; Puuttuuko taitoja, jotka tukevat hallintaan kasvua tehokkaammin? "

Kun Käytät ve arvioida organisaatiosi' n johtajuutta vahvuudet ja heikkoudet, se &todellisten tuloste; aika tehdä samoin itse yritykselle. Vuodesta makro näkökulmasta, tehokkuuden arvioimiseksi keskeisten liiketoiminta kuljettajien kuten markkinointi, myynti, talous, hallinto ja toiminta. Pyydä johtajat Arvioi organisaatiosi' menestys näillä alueilla, sitten vertailla niiden vastauksia.

Kunkin makrotalouteen, voit sitten haluavat “ kuori pois kerrokset &"; ja ottaa tarkemmin kriittisten yksittäisiä komponentteja. Esimerkiksi markkinointi voidaan segmentoida edelleen elementtejä kuten markkinaosuus /levinneisyys, hinta, edistäminen ja markkinatutkimusta. Huomautus alueita vähemmän kuin optimaalisen suorituskyvyn, jotka tarvitsevat erityistä huomiota.

Lopuksi &'; aika tiivistää kaiken Käytät ve havaitut harkinta vaiheessa. Käytät ve toivottavasti syvensi ymmärrystä siitä, kuka ja missä olet, ja on tunne, johon haluat olla … ja miksi.

Vaihe II: Vahvistus
Miten voit selvittää, jos tulokset ovat pätevä? Kysy pois!

aikana validointivaiheessa strategista suunnittelua, keskeiset sidosryhmät – sekä sisäiset että ulkoiset – – ovat kysyi onko mielipiteensä tukea tai kiistää johtoryhmät &'; heijastuksia.

sisäinen validointi, kysy johtajat ja henkilökunta kysymyksiä, kuten nämä:

? Mitä uskotte yritys tekee? Mitä voisimme tehdä paremmin?
? Jos sinulla olisi täydet kaikki päätökset, mitä muutos teet välittömästi?
? Mikä on ymmärrystä jossa yhtiön johdossa?

Muista lisätä henkilöstöä kaikilla tasoilla, erityisesti organisaation &'; n epävirallinen johtajien – niille henkilöille, jotka, riippumatta otsikko, on kunnioitusta ja huomiota heidän kollegansa kaikilla tasoilla.
Ulkoinen validointi tulee asiakkailta, myyjät, neuvonantajia ja strategisia kumppaneita, jotka vastaa kysymyksiin, kuten nämä:

? Omin sanoin, voitteko selittää, mitä yritys tekee?
? Millaisin sanoin käytät kuvaamaan meidän brändi?
? Mitä haluaisit nähdä enemmän irti suhdettaan meihin? Vähemmän?

validointi heijastuksia, Käytät uudelleen pakko toimia todellisessa maailmassa – tietäen oletukset ovat tarkkoja ennen perustaa suunnitelma niistä.

Vaihe III: Collaboration
Tässä vaiheessa suunnitteluprosessia, sinun tavoitteena on rakentaa yhteinen visio tiimisi, sitten määritellä käytännön yhdistelmä lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteiden perusteella, että visio.

Tuo yhteen oman johtoryhmän, keskeiset sidosryhmät ja epävirallisia johtajia hash ulos suunnitelma eteenpäin. Katsokaa mahdolliset aukot, jotka ovat olemassa:

? Välillä haluamasi tavoitteita ja nykyisen toiminnan.
? Välillä nykyinen todellisuus ja yhteinen visio Käytät ve hahmoteltu.

Miten laaja nämä puutteet? Onko sinulla resursseja kuroa niitä? Ajattele ulkopuolista apua saatat tarvita – konsultti, freelancerina, neuvonantaja tai uusi vuokraus jonka asiantuntemusta tarvitaan organisaation tavoitteiden saavuttaminen.

Lopuksi, käytä yhteistyö vaihe määritellä menestystekijöitä, jotka auttavat liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamista mahdollisimman tehokkaasti. Käyttämällä opinkappaleisiin oman yhteisen vision puitteissa, kysy joukkue:

? Mitä meidän on lakata tekemästä?
? Mitä meidän on alkaa tehdä?
? Missä on pysymme kurssin?

Tässä &'; s esimerkki: yhtiö kamppailee hinnoittelun. Myyjät leikata tarjouksia sulkea uutta liiketoimintaa, joka oli OK alussa, mutta on tullut kirjanpito päänsärky – puhumattakaan paloiteltu sekä marginaalit ja uskottavuutta.

Sinun menestys kuljettaja voisi näyttää tältä: Meidän täytyy lakata antamasta myyjät hinnoittelun joustavuutta, voit luoda enemmän muodollista hinnoittelu menettelyjä, ja sitoutuu käyttämään näitä uusia menettelyjä johdonmukaisesti, vaikka se on vaikeaa alussa.

Vaihe IV: Toiminta
Here &'; s jossa strategisen suunnittelun prosessissa todella alkaa näyttää sen arvon. Aikana toiminta vaiheessa Käytät ll naulata tiedot oman suunnitelman, ja osoittamaan tarvittavat resurssit toteuttamiseen.

tiimisi, aloittaa kartoittamalla:

? Strategiat täytettävä tavoitteet, esitettyjä vaiheen III.
? Taktiikka tai käyttöjärjestelmän tarvittavat kääntämiseen nämä strategiat konkreettisiksi liiketoimintaa.
? Rahoitus Käytät ll tarvetta.
? Tärkeysjärjestyksessä niin resurssien (taloudelliset, inhimillinen pääoma ja energia) voidaan asianmukaisesti osoitetaan.

strateginen suunnitelma tulisi olla tiivis, selkeä, ja ennen kaikkea, käytettävissä. Don &'; t saavat niin kääritty suunnitelman yksityiskohdat, että unohdat tehdä käytännöllisiä! Muista sisällyttää:

? Re-lausunnot sinun tehtäväsi, arvot ja visio
? Yhteenvedot ja selvitys tärkeimmistä tavoitteista (mitä ja miksi)
? Kuvaukset ensisijainen strategioiden
? Hahmotellaan taktiikka kanssa aikataulut toteutettavaksi
? Alustavat taloudelliset ennusteet, jotka voidaan säätää matkan varrella

Sanoo Kevin Burke, perustaja Lucid Markkinointi, “ Strateginen suunnitelma päätyy tiekartan tulevana vuonna. Vaikka taktiikka voi muuttua tilaisuuksia, päästrategia on johdonmukaista. &Rdquo;

Muista perus- SMART periaatteita hahmotellaan toimintasuunnitelma: kaikki taktiikat tulisi olla erityisiä, mitattavissa, Action-suuntautunut, tulokset keskittyvä , ja aika-herkkä paras mahdollisuudet menestykseen.

Riko jokainen tavoite osaksi bite-size toiminnan vaiheet, antaa realistinen aikajanan, tunnistamaan tiesulkujen tai esteitä, sitten päättää ja osoittamaan tarvittavat resurssit sen saavuttamiseksi.

Vaihe V: Execution
Vau! Käytät ve perustettu kunnianhimoisten tavoitteiden organisaation. Nyt &'; aika porautua Lisätiedot – jalostus kuka ja miten saada se tehdä.

? Selkeyttää rooleja ja vastuita – Tarkistetaan toimenkuvat, tehtävä analyysit, ja raportointikanavia joten jokainen &'; s samalla sivulla.
? Luo järjestelmät vastuullisuuden – Asetetaan selvät odotukset ja tarkistuspisteitä paikallaan?
? Määritä mittausten suorittaminen – Onko ihmiset tietävät tarkalleen, mitä on mitattu, ja mitä menestys näyttää? Mitkä ovat seuraukset, jos tavoitteita ei täyty?
? Luodaan palkkioita ja kannustimia – Täsmentää positiivisia kun tavoitteet saavutetaan.

Seuraavaksi luodaan hallinnointijärjestelmästä täytäntöönpanoprosessin ja seurantaan edistymistä. Tunnista raportteja sekä joita tarvitaan, kuinka usein he &'; ll tarkistaa, ja kenen toimesta.

Tietenkin, Käytät ll täytyy keino kommunikoida strateginen suunnitelma henkilökunnalle. Määritä kanavat – yksittäisiä osastokokouksissa, viikoittain sähköpostia räjäytykset, blogeja, tai yhtiön laajuinen “ raatihuoneen kokouksia &"; muutamia vaihtoehtoja – ja taajuus tarvitaan pitämään kaikki ajan tasalla.

Rakennus tuottava vuoropuhelu voi olla sekä virallisen ja epävirallisen kuin heität oman strategisen suunnitelman. Muista Käytät ll myös tapa mitata tarkkuutta viestin se suodattaa – ihmisiä &'; tulkinnat oikein?

Lopuksi tietää, että suunnitelma on aina työn alla. Jokainen päivä tuo uutta tietoa, uusia mahdollisuuksia, ja uusia ihmisiä joukkue. Pidä suunnitelma elossa säännöllisesti tarkennuksia, ja tehdä suunnittelu säännöllinen työkalu liiketoiminnan kasvulle.
.