4 vaiheet päivittäminen Time Management System

Meillä kaikilla on sama rajallinen resurssi – aika. Ei ole väliä mitä teemme, voimme &'; t maagisesti lisätä enemmän aikaa osaksi päivää, tai laajentaa viikkoa. Siksi kuinka hyvin hallitsemme aikaa, ja meidän tehtäviä, on kriittinen meidän onnistumisen. On monia ajankäytön kirjoja ja järjestelmien siellä, sekä ne, jotka voit luoda kokonaisista kankaalla. Off--hylly järjestelmiä, valitaan yksi voi olla pelottava – on niin paljon, ja se &todellisten tuloste; s vaikea tietää, mitä perusteita katsoa kun Käytät uudelleen valitsemalla yksi kokeilla. Seuraavassa on muutamia keskeisiä asioita pitää mielessä auttaa sinua:

Iso kuva tai pieniä tehtäviä? Oletko enemmän lintuperspektiivinäkymään henkilö, keskittyen ideoita ja korkean tason suunnitelmat, vai oletteko todella suunnittelet ulos jokaisen yksityiskohdan? Eri järjestelmät lähestyä näitä kahta näkökulmaa eri tavoin. Getting Things Done on noin saada pieniä tehtäviä kurissa, joten voit keskittyä iso kuva, vaikka FranklinCovey on noin keskittyy iso kuva opastaa sinua kohti pieniä tehtäviä. Se &'; s kaikkien asia näkökulmasta – molemmat yhden sinulla jo on, ja yksi Käytät Haluaisitko saada.

Miten suunnitelman pidät olla? Jokainen meistä vaihtelee, kuinka paljon haluamme meidän päivää, joka on jäsennelty. Jotkut meistä viihtyvät paljon rakenteen ja on suurin aikamme täysin suunnitellusti, kun taas toiset toimivat paremmin, kun vain muutamia keskeisiä kohteita suunnitellaan ja loput aikamme saa täynnä koska jokainen päivä edetessä. Yksi menetelmä ei ole välttämättä parempi kuin muut – ja siellä &'; s varmasti jatkumoa niiden välillä. Järjestelmät vaihtelevat siitä, kuinka paljon rakennetta ne kannustavat – Esimerkiksi Action menetelmä auttaa suunnittelemaan ja strategioita teidän yksittäisistä tehtävistä, vaikka Now Habit &'; s Unschedule lähtee päivä enemmän auki. Valitse järjestelmä, joka sopii mikä toimii hyvin sinulle, ja Käytät ll todennäköisesti menestyä paremmin.

Lue ja käyttää järjestelmää ja antaa sille pieni mahdollisuus. Kun Käytät ve valinnut järjestelmän, varmista, että otat aikaa ymmärtää paitsi sen iso periaatteista, mutta myös perinpohjin miten se &todellisten tuloste; s tarkoitus toimia päivittäin. Kuunnella podcasteja tai lukea blogitekstejä tekijöiltä järjestelmän, tai työskennellä tuottavuus asiantuntija opastaa sinut prosessin läpi.

Koska saat ymmärrystä valitsemasi järjestelmään, varmista, että Käytät ve antanut itsellesi riittävästi aikaa harjoitella sitä. Kuten mitään uutta, se ottaa molemmat ymmärtämiseen uusi aika hallintajärjestelmä ja laittoi pallon käytännössä jonkin aikaa ennen kuin näet mitä on – ja mitä isn &'; t – toimii hyvin sinulle. Erityisesti ajanhallinta, muuttaa tyypillisesti doesnt &'; t tapahdu yhdessä yössä.

Käytä palasia. Riippumatta järjestelmän valitset, Don &'; t pakko käyttää joka ikinen osa sen – varsinkin jos huomaat, että osia siitä don &'; t toimivat hyvin sinulle tai jos kaikki tarpeet eivät ole täysin ratkenneet. Käytä osat, jotka eivät toimi hyvin sinulle ja jos on alueita, joilla valitsemasi järjestelmä doesnt &'; t sovi laskun, valitse elementtejä muista järjestelmistä täyttämään aukkoja. Esimerkiksi ehkä jotkut iso-kuva suunnittelu työkalut tärkein järjestelmä toimii todella hyvin sinulle, mutta huomaat, että päivä-to-day tehtävä suunnittelu isn &'; t todella sinun kupin teetä. Siinä tapauksessa, valitse päivittäinen suunnittelun menetelmä muualta. Onhan se &todellisten tuloste; s aikaa – miten aiot sen pitäisi sopia sinulle!
.