Time Management - Miten Analysoi Time Use

Käytät uudelleen monitaitoinen henkilö. Voit hitsata, bellydance, peitto ja kirjailija tietokone-koodi. Tai ainakin sinä * voisi * tehdä kaikkia niitä asioita, jos vain olisi enemmän tunteja päivässä ja päivää viikossa. Miten hitossa se päästä on torstaina jo? Älä välitä, että se &todellisten tuloste; s kesäkuussa Heaven &'; sentään! Elämä on screeching mukaan nopeammin ja nopeammin … ja vähemmän ja vähemmän on saada tehty. Ensimmäisenä perusedellytyksenä on onnellisempi DaVinci on löytää aikaa todella tehdä mitä rakastat. Ensinnäkin, katsaus perus ajanhallinta strategioita. Sitten harkita näitä osoittautunut ajanhallinnan tekniikoita analysoida ajankäyttöä ja kehittämään miten viettää aikaa tuottavasti.

Nyt, jos olet joku, joka voi nopeasti ja rehellisesti tunnistaa "mitä minä menojen aivan liian monta tuntia ? " ja "mitä olen viettää liian vähän aikaa?" ... ja sitten heti vaihtaa näitä toimintoja, tee. Sijaan käsittelyssä tämän artikkelin, yksinkertaisesti kysy itseltäsi seuraavat kaksi kysymystä, ratkaista muuttaa ja sen mukaisesti. (Miksi vielä luet? Tiedätkö, mitä tehdä - saada kanssa elämäsi).

Jos kuitenkin, sinun täytyy lähestyä tätä enemmän suunnitelmallisesti - jos et ole aivan varma missä päivä on menossa tai mitä kustannukset, jotka todella ovat - puhumattakaan kuinka muuttaa, miten olet toimivat - tässä on askel askeleelta opas parantaa ajanhallinnan: analysoida ajankäyttö, löytää enemmän tunteja päivässä ja käyttää niitä tehdä asioita rakastat.

1. Seuraa nykyinen aika käyttää vähintään viikon ajan.

Aika hallinta alkaa tiedonkeruuta. Tällä viikolla, seurata, kuinka Käytät uudelleen menoja 15 minuutin välein päivä. Voit tehdä kaavion, hiukkaakaan alas luettelo, tai tallentaa asioita teidän sähköinen järjestäjä tai Laptop – mikä on helpoin ja luonnollisin sinulle.

15 minuutin välein? Jep. Se &'; s sen arvoista. Jos voit tehdä tämän kohtuudella johdonmukaisesti vain viikon, voit saada oivalluksia, jotka parantavat elämääsi merkittävästi.

Don &'; t tarvitse pysähtyä mitä Käytät tekemässä 15 minuutin välein tallentaa toimintaan - voit tarkistaa muutaman tunnin välein, esimerkiksi, ja täyttää mitä Käytät olen tehnyt muina aikoina.

Vältä korostaa ulos tai pelaajan itsesi jos Käytät uudelleen ei pidetä täydellinen kirjaa päivä &ndash ; eivät vain parasta mitä voi kohtuudella tehdä.

2. Tutkia ajankäyttöä.

Kun Käytät ve kerättävä vähintään viikko &'; n verran dataa, täsmäävät ylös, kuinka Käytät Olen ollut viettää aikaa. Tämä on erittäin yksilöllisiä, riippuen siitä mitä teet ja mitä &'; s sinulle tärkeää.

() Laaditaan luettelo yleisesti liittyvän toiminnan elämääsi – asioita, kuten “ työ &" ;, “ pelata &" ;, “ nukkua &" ;, “ perheen aikaa &" ;, “ sosiaalinen aika &" ;, “ vapaa-aika &" ;, “ terveys /Fitness &" ;, “ kotityöt &" ;, “ ateriat &" ;, “ hygienia &" ;, “ luovan ilmaisun &" ;, “ henkisiä harjoituksia &" ;, “ yhdyskuntapalvelu /vapaaehtoistyötä &" ;, jne Nyt täsmää tuntia olet viettänyt tällä viikolla osallistua toisen kyseistä luokkaa.

Jos jotain putoaa useissa luokissa – mitä järkeä sinulle. Jos esimerkiksi “ koiran ulkoiluttaminen &"; on sekä “ terveys /Fitness &"; ja “ perheen aikaa &"; teidän arvio, voit laskea sen molemmissa kategorioissa. Jos kävely Fido iskee enemmän kuin “ kotityöt &" ;, laskea se, että luokkaan.

Jos Käytät uudelleen visuaalinen tai matemaattinen henkilö, saatat haluta tehdä taulukon tai kaavion kuvata aikaa käytössä. Sitten voit todella nähdä suhteelliset määrät aikaa Käytät uudelleen menoja mistäkin.

3. Analysoi yleisen mallin ajankäytön.

yllätyksiä? Mitä &'; s toimii hyvin? Mitä &'; s ei? Mitä muutoksia on tehtävä? Miten voit parantaa ajanhallintaa?

4. Kaivaa syvemmälle, kuin tarvitaan.

Kussakin kategoriassa, sinulla on mahdollisuus tarkastella, kuinka monta tuntia Käytät uudelleen menoja tekee mitä. Esimerkiksi, leikellä teidän “ terveys /Fitness &"; ajankäytön laskea kuinka monta minuuttia olet käyttänyt venyttely, tekee voimaharjoittelua, käynnissä rannalla ottaen joogatunteja, ajo kuntosalille tai kävely koiria.

Don &'; t tarvitse tehdä tätä jokaisen luokan mutta se &todellisten tuloste; s usein hyödyllistä kaivaa syvemmälle jos huomaat Käytät uudelleen viettää heckuva paljon enemmän aikaa tiettyä toimintaa kuin tajusit. Jos, teidän yllätys, Käytät löytäneet että “ kotityöt &"; syö ylös yhdeksäntoista tuntia viikossa, voit halutessasi katsoa mitä se merkitsee.

5. Tutkia lahjakkuutta käyttöä.

Koska olemme sitoutuneet auttamaan sinun flex teidän monta lahjaa, sinun kannattaa tehdä lisää leikkelyn oman viikon tiedot. Tällä kertaa, luetella kykyjä (esim hitsaus, bellydancing, tikkaus, ohjelmointi) ja täsmää tuntia olet viettänyt käyttämällä kutakin niistä. Jälleen voi olla joitakin päällekkäisyyksiä tapauksissa, jotka käyttävät useita kykyjä samanaikaisesti (esim laulu, biisien ja musiikin esiintyy usein samanaikaisesti).

Jälleen vapaasti kuvata tietosi visuaalisesti taulukon tai kaavion .

Tee muistiin mahdollinen kykyjä että ei tehnyt &'; t tottua ollenkaan aikana tiedonkeruuhankkeittesi viikon.

6. Katsokaa yleisen mallin lahjakkuutta käyttöä.

Mitä &'; s toimii hyvin? Mitä &'; s ei? Mitä muutoksia on tehtävä?

7. Kaivaa syvemmälle

Jos erityisesti luovia hankkeita tai käytännöt ovat sinulle tärkeitä, mene takaisin läpi viikon tiedot ja täsmäävät ylös, kuinka monta tuntia Käytät uudelleen todella viettää kullakin.

8. Kysy itseltäsi: miten todella haluat viettää aikaa?

Mitä &'; tärkein sinulle? Mitä konkreettisia kykyjä haluat käyttää enemmän? Mitä erityisesti luovia hankkeita tai käytäntöjen haluat enemmän tuntia?

9. Ongelma-ratkaista. Etsiä keinoja vapauttaa aikaa kykyjä sekä luovat projektit ja käytäntöjä.

Mikä on nykyinen toiminta voitaisiin poistaa? Mitä sinä teet, että yksinkertaisesti ei tarvitse tehdä?

Mitä toimintoja voitaisiin siirtää jollekin toiselle? Esimerkiksi voisi joku kotityöt osoitetaan kotitalouden muista jäsenistä – tai voisi maksat jonkun tekemään sen?

Mitä toimintoja voitaisiin vähentää? Voisitko katsoa vähemmän esimerkiksi televisiota tai viettää vähemmän tuntia surfing &'; netto?

Mitä toimintoja voitaisiin tehostaa? Jos Käytät uudelleen sähköpostin lukeminen neljätoista kertaa päivässä, Käytät uudelleen ei ole kovin tehokasta. Voisitko rajoittaa itsesi tarkkailun postilaatikkoosi kaksi (sarja) kertaa päivässä?

Mitä toimintoja voitaisiin yhdistää? Voisitteko yhdistää perheen parissa kunnon toimintaa, kuten patikointia tai pyöräilyä?

Tavoite löytää vähintään tunnin päivässä teidän kykyjä ja luovia harrastuksia.

1o. Do todellisuuskokeeseen.

Toki voit lupaus koskaan katsoa televisiota uudelleen … mutta onko se realistinen sinulle? Jos näin on, niin dump töppäys putki ja vaihda TV aikaa Talent Time. Jos ei, niin pyrittävä vähentämään television katselun mukaan, sanovat, tunti päivässä, ja sitten viettää niitä kuusikymmentä arvokkaita minuutteja taipumista teidän kykyjä.

11. Seuraa edistystä seuraavien samalla.

Kun sinulla on tehostaa ajankäyttöä suunnitelman paikka, seurata, kuinka paljon aikaa kulutat käyttäen kykyjä. Pyri johdonmukaista, vakaata edistymistä kohti haluamasi aikataulun.

Käytät ll löytää että joka tunti olet takaisin teidän kykyjä ja luova harrastuksia ovat erittäin palkitsevaa. Käytät ll onnellisempi, tuottavampia, enemmän täyttänyt ja tehokkaampi.

12. Aikataulu aikaa vuoden päästä, tarkistaa aikaa käytössä.

mikä toimii hyvin? Mikä ei? Mitä muutoksia tarvitaan?

*****

Toiminta: Tällä viikolla seurata ajankäyttö (kuten on kuvattu vaiheessa # 1). Aikataulu yksi tunti, seitsemän päivän nyt, analysoida tietoja (kuten kuvattu vaiheissa # 2-10 yllä).

*****

(c) Liisa Kyle, Ph. D.

*****

Jos Käytät Haluaisitko jakaa tai julkaista tämän artikkelin, voit, jos kuuluvat tekijän &'; nimi (Liisa Kyle, Ph.D. ), tekijänoikeus ja seuraava teksti mainos:
Oletko kamppailee liian monta lahjaa, taitoja, ideoita? Saatat olla Da Vinci Dilemma &kauppa ;! Etsi työkaluja, hauskaa tietokilpailuja, valmennus, inspiraatiota ja ratkaisuja monitaitoinen ihmisiä http://www.davincidilemma.com/.
.