10 tapaa lähettää 10% vähemmän Sähköposti Messages

Tietoa Overload Awareness Day lähestyy nopeasti. Kyllä. Me kaikki kamppailevat ristitulessa tietojen että saamme ja on käytettävissämme päivittäin. Ja yksi alati kasvavista että tiedot on sähköposti.

Tarkastellaan maailman tuottavuuden vaikutus, jos jokainen lähetti 10% vähemmän sähköposteja kuin keskimäärin - joka päivä tästä päivästä eteenpäin. Ole varma, mitä se numero on? Yksinkertainen. Vain mennä Lähetetyt viestit viime päivinä ja tarkistaa, kuinka monta viestiä olet lähettänyt. Ota 10%. Se on tavoite.

Tässä on 10 tapoja, joilla voit lähettää 10% vähemmän sähköpostiviestejä:

1. Vältä Vastaa kaikille. Voit melkein takaa, että käytettäessä Vastaa Kaikki, joku vastaanottaa viestin ei tarvitse nähdä sitä. Venymään ja valitse vastaanottajat.

2. Kopioi vähemmän ihmisiä. Vastusta kiusausta lisätä Suzie tai Sam vain koska he "ehkä" täytyy nähdä tietoja. Kopioi vain ihmisiä, jotka ovat kriittisiä tarvitsevat tietoja.

3. Lopeta BCC. Blind kopiot ovat salaisia. Niitä käytetään usein "Rat ulos" muut. Ne luovat sotkua ja tunteita, ja yleensä tuottaa enemmän sähköpostiliikenteestä.

4. Soita kokous. Kun aihe on aitoa vuoropuhelua ja aivoriihi, soita puhelinkonferenssi tai kokoukseen. Älä yritä ratkaista monimutkainen ongelma ryhmän kautta useita sähköpostiviestejä.

5. Käytä sähköinen kalenteri. Suuri määrä sähköpostiviestejä tuhlataan ihmisten kanssa yrittävät löytää aikaa tavata. Käytä sähköinen kalenteri ominaisuus etsimään vapaata kertaa, ja ajoittaa kokouksia.

6. Vältä yhden sanan vastauksia. Ei, meidän ei tarvitse nähdä "Kiitos." Tai "Great." Tai "Okei." Lisätkää mitään arvoa, kun lisäät sotkua.

7. Kunnioittakaa kaksi pyöreää sääntö. Kun sähköpostiviestejä mennä edestakaisin kahdesti tai useammin, poimia puhelin tai kutsua koolle. Kysymys todennäköisesti ei saada ratkaistua toisen sähköpostiviestin.

8. Vastusta huolinta. Joku lähettää sinulle linkin, vitsi, tai muita mielenkiintoisia tietoja? Sinun ei tarvitse lähettää sen toiselle perustelemaan arvoa. Nautitaan ja poistaminen on kunnossa.

9. Vihainen tai emotionaalinen? Älä edes ajattele lähettää että sähköpostiviestin - se tuottaa räjähdysmäisesti ja epäterveellinen paluun viestejä.

10. Vastaa puhelimeen. On joitakin viestejä, jotka voidaan palauttaa ja valmiiksi nopealla puhelinsoitolla. Harkitse kokonaisaika kysymys tai liiketoimen, ja päättää, mikä tarkoittaa, on tehokkain - sähköposti, puhelin, vierailu, sivuuttaa.
.