"Kuinka voin olla vastuu ilman viranomaisen?"

Ylivoimaisesti kysymys olen useimmiten kysyi aikana "Project Management... Numeroina" on aina ollut, "Kuinka saan projektiryhmän todella suorittaa tehtävänsä ajoissa, jos ollenkaan? "

Lyhyen keskustelun jälkeen, kysymys kääntää," Minulla ei ole valtuuksia siirtää, mutta olen vastuussa työstään, sekä laatu ja oikea-aikaisuus. "Dating osan ajasta meidän projektiryhmä on osoitettu meille ylimmän johdon ilman meidän sananvaltaa asiassa.

Nämä ryhmät johtajat, jotka ovat vastuussa työnjaosta niiden osastojen tunnistaa henkilöstön projektin perustuva toiminnallinen taitoja ja saatavuus.

Paperilla henkilökunta suunnittelu näyttää hyvältä heille ja olet sitten osoitti hankkeen ja joukkue.

Valitettavasti useammin kuin ei, parhaatkin suunnitelmat johtajille, jotka antaa meidän joukkueet suunnata etelään (nopeasti!) kuin todellisuutta kehittyy.

• Prioriteetit muuttuvat ihmiset kaipaamaan työtä (varten eri syistä) B • Resurssit siirrettiin
• Joukkueen jäsenen päivä työtä entistä tärkeämpää
• Jne, jne., Jne.

tavalla projektiryhmät osoitetaan meille on tosiasia projektinhallinnan elämän että meidän on hyväksyttävä, mutta meidän on hyväksyttävä todellinen tiimin jäsenet säädetty.

Kyllä me, varmasti on get-go, mutta saamme kokemusta henkilön kanssa ja joitakin opetuksia aiemmista hankkeista, meidän on tosiasioita neuvotella meidän Projektin asiakas koskevat kulu ja tavoitteet.

Kuka tiimin jäsenet todella ovat, osaamistaan, saatavuus ja jopa haluavat osallistua on arvioitava sinua projektipäällikkö, kun on vastuussa ja tilivelvollinen kaikesta työstä.

Katsos, valtuuskunta toimii ainoastaan jos sinulla on jotain ottaa pois tottelemattomuudesta; Toisin sanoen, kyky erottaa joukkueen jäsen tai vaikuttaa niiden rahallinen korvaus (!), ja ei-omistettu projektipäälliköt ei ole kyseisen viranomaisen.

Joten mitä teet?

1. Ensinnäkin, sinun täytyy viettää aikaa tiimin jäsenenä. Ei sähköpostin, mutta henkilökohtaisesti tai ainakin puhelimitse. Tekemällä tämä yksinkertainen työ alatte rakentaa henkilökohtainen suhde. Sinun tehtäväsi on antaa tiimin jäsen tehdä päätös tehdä ja ottaa vastuu tehtävistä.

2. Sinun pitäisi aktiivisesti kysyä ja kuunnella joukkueen jäsenen palautetta osoitetut tehtävät. Rehellisesti, jos he sanovat ei ole aikaa suorittaa tehtävän, ne eivät, vaikka kuinka yrität ohittaa sen.
3. Tee tiimin jäsen tuntevat osa hanketta ja projektiryhmä. Saatto ja varmista projektin tavoitteet ovat selkeitä tiimin jäsen sekä tavoitteet tehtäviinsä.

4. Pidä tiimin jäsen tiedotetaan siitä, että niiden tehtävänä on hankkeeseen. Jos tehtävä on kriittisellä polulla, niin ei loppuun tämän tehtävän vaikuttavat muiden tiimin jäsenten ja tehtäviä.

Kuitenkin, luultavasti tärkein askel projektinhallintaa ei hyväksy aika , kustannukset ja tavoitteet, kunnes olet sisäänoston teidän projektiryhmä että työ on accomplishable sisällä TCO rajoitteet annetaan sinulle.

Jos hyväksyt vastuuta ja tilivelvollisuutta antamaan hankkeen arvioimatta, konsultointi ja rakentaminen suhteita tiimisi jäsenet, onnistumisen mahdollisuuksia on minuutti.

Jos saat buy-in ja sopimus kustakin ryhmän jäsen (ja kuunnella niitä heidän tilanteiden muuttuessa), olet rakennuksen perusta tahansa hyvä joukkue - luottamus ja omistautumista.

Puolestaan ​​ainoa viranomainen sinun on se, että henkilö on täyttämällä tehtävä vuoksi suhteen olet rakentanut niiden kanssa, yksi-on-one, ja joka tekee yksi suuri projektipäällikkö.
.