Voice Mail Mastery: Getting Kuuntelijat haluavat kuulla teidän More

Kun asiakkaiden asiat soittaa sinulle ja Käytät uudelleen pysty vastaamaan puhelimeen, vastaajaan edustaa sinua. Tavallaan vastaajaan tulee olet sinä, koska viestin ja miten sanot sen mennä hyvin kuin vain antaa tietoa. Ei vain soittajan saada kuultavissa vaikutelman sinusta, hän jopa muodostaa visuaalisen vaikutelman.

Harkitse nämä vaiheet varmistaa, että tallennetut puheposti antaa soittajien erittäin myönteisen vaikutelman.

Tallenna viesti omalla äänellä. Totta, voit palkata yrityksiä, jotka tarjoavat laadukkaita ääniä, joko mies tai nainen kuin pyydät. Kuitenkin, soittajat haluavat kuulla sinua, ei palkattu puolestapuhuja. Hienovaraisesti, ne voivat ihmetellä, miksi haluaisi ulkoistaa tällainen yksinkertainen tehtävä. Huomaa myös, että he olisivat hahmottamisessa ja arvioidaan nimetty ääni – ja et sinä.

Puhu nopeasti, pohtimaan energia- ja kaapata ja pitää huomion. Kykymme kuunnella ja ymmärtää puhuttua sanaa ylittää selvästi keskimääräisen puhenopeuden. Mennä liian hidas, ja Käytät ll luoda “ kuuntelu kuilu. &Rdquo;

Kuten laulu sävy, vaihtelevat piki ilman tulossa koko keinotekoisena. Yksitoikkoinen tallennus ei ehkä kuulla kaikki läpi.

Pidä viestisi lyhyt. Meidän nopeatempoisessa yhteiskunnassa, harvat ihmiset haluavat kuulla miten tilata kirjan, kuusi syytä palkata sinua tai koko hissipuhe. Tulet ärsyttää niitä, kun viestissä on yli kuusikymmentä sekuntia.

Ole varovainen huumorin. Toiset eivät ehkä jaa hassu lähestymistapa, tai voisi harkita sinua epäammattimaista. Esimerkki: konsultti ajatteli, että ilman hänen tyttärentytär ennätys että “ Isoisäni voi &'; t tulla puhelimeen nyt, mutta hän on iloinen soittaa sinulle, jos jätät numero &"; oli tarttuva. Uusi ajatus, me &'; ll avustuksen. Kuitenkin, soittajat voisi pitää tätä lähestymistapaa hieman liian kiva ja nenäkäs. Plus, sukupolvien välistä kuilua voitaisiin kuvaan. Kolmenkymmenen viisivuotias soittaja on ongelmia liittyvät isoisä &'; s ylpeys.

Vältä häiritseviä ääniä – haukkuva koira, äänekäs musiikki, yskä, aivastelu, tietokone piippaa, naapuri ennen nurmikon leikkuuta, tai toinen puhelin soi.

Kun muutat ääniviestin, soita määrä nähdä, miten se kuulostaa. Saatat päättää nauhoittaa uudelleen korjata virhe sinua täplikäs. Tai voit löytää että matkapuhelin yhteyden katosi muutaman sekunnin. Suorittaa tämä arvostelu vaikka käyttäneet uudelleen Nauhoituksen kuunteleminen luonnoksen. Soitettaessa puhelin antaa sinulle realistisempi testi.

Muista vaihtaa vanhentunut viesti. Kun palaat toimistoon poissaolon jälkeen olet mainitaan viestisi päivää sitten, päivittää tallennus. Vanhentunut viesti iskee soittajien kuin kömpelö ja epäammattimaista.

Puhu kuin sinulla on keskustelun soittajan. Enemmän henkilökohtaista kuulostat, sitä todennäköisemmin olet houkutella asiakkaita. Ei tarvitse kokeilla lähetystoiminnan &'; s soinnillinen sävyjä ja leikattu tyyli.

Noudata näitä ohjeita, ja voit olla oma tapa ottaa soittajat haluavat kuulla enemmän sinusta, mieluiten kasvokkain keskustelua.
.