Älä tee itsestäsi Vanhentunut!

Kuinka monta kertaa olet istunut näennäisesti loputonta esitys käytetty PowerPoint, haluaa olit hammaslääkäri &'; s tuoli saada juurihoito sijaan?

Monet ihmiset työelämän jossa PowerPoint käytetään näyttävät unohtaneen yksi kultaisia ​​sääntöjä tehdä hyvä esitys:

Don &'; t tehdä itse vanhentunut!

suunnittelu Great antaminen edellyttää, että olet keskeinen toimija sitä. Mikä tahansa visuaalinen tuki, että valitset käyttää parantaa esitys on vain että – tukea. Liian usein huomaamme, että ihmiset suunnittelevat heidän PowerPoint-diat samanaikaisesti suunnitellessaan esitys, tai pahempaa, suunnittelussa liukuu ensin. Mitä te loppujen lopuksi on pohjimmiltaan skripti, joka juontaja käyttää lukea näytön.

Yawn …

esitysmateriaali ei pitäisi pystyä seisomaan yksin ilman sinua juontaja. Jos he tekevät, niin olet juuri poistettu itse yhtälöstä, ja vähensi roolisi esittää dioja yksi harmittaa kommentaattori joka lukee mitä ihmiset voi yhtä helposti lukea itse. Niiden läppäreissä tai muita laitteita. Toimistoissaan. He eivät &'; t tarvitse sinua.

Onko kukaan oikeastaan ​​halua sitä? Jos esittäjänä ovat vanhentuneita, se tarkoittaa, että sinun roolisi tai työ ovat vähemmän tärkeää? Ihmettelemme …

Suunnittele esitys FIRST. Sinun tulisi arvioida monia tekijöitä Näin – yleisö, sinun tavoitteita, haluamasi tulokset, paljon aikaa sinulla on, jne. Kun Käytät ve suunniteltu koko esityksen, sitten tulevat takaisin ja miettiä, miten dioja voi parantaa pisteitä – ei tehdä ne sinulle.

Tässä on kolme perus nyrkkisääntöjen mennä, kun suunnittelet diat:

• Vähemmän on enemmän!
"Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa ..." Käytä kuvia tehdä pisteitä. Mielemme kuten kuvia ja me &'; ll säilyttää tiedot pidempään. Kun teet käyttää sanoja, varmista, että ne ovat enintään kuusi sanaa esille kuusi riviä alas dia. Mitään muuta on liian paljon.

• Pysy asiassa!
Kun käytät sanoja, valitse ne huolellisesti. Luo kysymyksiä tai lyhyitä lauseita, jotka vaativat selitystä ja laadintaan sinulta. Olet loppujen lopuksi juontaja! Tämä pitää kiinnostuneille, koska he eivät voi selvittää pisteen yrität tehdä teidän dia ellei he kuuntelevat puhut. Ja se on piste! Haluat heidän kuunnella esityksen. EI lukea dioja. Harkitse myös paljastaa niitä yksi kerrallaan niin, että yleisö pysyy mukanasi.

• Yritä sisällyttää muihin grafiikka!
Jos voit käyttää potkuri tai näyte, että yleisö voi nähdä kolmiulotteisena tai jopa koskettaa, se tukee esityksesi paljon voimakkaammin kuin dioja yksin. Olen kerran työskennellyt asiakkaan jotka ottivat elämän kokoinen aukot kunkin jäsenen hänen joukkueen osaksi esityksen valiokunnalle. Kun hänen esitys oli ohi, hän lähti aukot seinää vasten huoneessa. Valiokunta voi vielä nähdä heidät, niinkuin jokainen juontaja seurannut häntä tuli eteen. Lopussa päivän, valiokunta hankintasopimuksen yksi aukot. Vaikka uskommekin hänen esitys oli erinomainen, se varmasti auttoi, että valiokunta tuijotti hänen tiiminsä koko päivän!

Ennen kaikkea, muista arvioida esityksen ennen kuin annat sen. Jos joku voi lukea sen ja ottaa mitä haluat heidän ottaa siitä ilman sinua sanomatta sanaakaan, romuttaa kaikki diat ja aloittaa uudelleen! Ja mitä tahansa teetkin, älä tee itsestäsi vanhentunut!
.